ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ИНТЕХ"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 70-18-003072
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 125 от 31.08.2018
- ИНН: 7017412020
- Наименование оператора: ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ИНТЕХ"
- Адрес местонахождения: Томская обл., г. Томск, ул. Кулева, д.ДОМ 24, кв.ОФИС 305
- Дата регистрации уведомления: 28.08.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Алтайский край; Амурская область; Архангельская область; Астраханская область; Байконур; Белгородская область; Брянская область; Владимирская область; Волгоградская область; Вологодская область; Воронежская область; Еврейская автономная область; Забайкальский край; Ивановская область; Иркутская область; Кабардино-Балкарская Республика; Калининградская область; Калужская область; Камчатский край; Карачаево-Черкесская Республика; Кемеровская область; Кировская область; Костромская область; Краснодарский край; Красноярский край; Курганская область; Курская область; Ленинградская область; Липецкая область; Магаданская область; Москва; Московская область; Мурманская область; Ненецкий автономный округ; Нижегородская область; Новгородская область; Новосибирская область; Омская область; Оренбургская область; Орловская область; Пензенская область; Пермский край; Приморский край; Псковская область; Республика Адыгея (Адыгея); Республика Алтай; Республика Башкортостан; Республика Бурятия; Республика Дагестан; Республика Ингушетия; Республика Калмыкия; Республика Карелия; Республика Коми; Республика Крым; Республика Марий Эл; Республика Мордовия; Республика Саха (Якутия); Республика Северная Осетия - Алания; Республика Татарстан (Татарстан); Республика Тыва; Республика Хакасия; Ростовская область; Рязанская область; Самарская область; Санкт-Петербург; Саратовская область; Сахалинская область; Свердловская область; Севастополь; Смоленская область; Ставропольский край; Тамбовская область; Тверская область; Томская область; Тульская область; Тюменская область; Удмуртская Республика; Ульяновская область; Хабаровский край; Ханты-Мансийский автономный округ - Югра; Челябинская область; Чеченская Республика; Чувашская Республика - Чувашия; Чукотский автономный округ; Ямало-Ненецкий автономный округ; Ярославская область
- Цель обработки персональных данных: Общество осуществляет обработку персональных данных в следующих целях: - осуществление предпринимательской деятельности, предусмотренной уставом Общества, а именно: деятельности по обработке данных, предоставление услуг по размещению информации и связанная с этим деятельность; деятельность по созданию и использованию баз данных и информационных ресурсов; деятельность web-порталов; - заключение и исполнение гражданско-правовых договоров с физическими, юридическим лицами, индивидуальными предпринимателями и иными лицами, в связи с осуществлением хозяйственной деятельности Общества; - оформление трудовых отношений; исполнение обязательств по трудовым и гражданско-правовым договорам; ведение кадрового делопроизводства; содействие работникам в обучении и продвижении по службе; исполнение требований налогового законодательства в связи с исчислением и уплатой налога на доходы физических лиц, пенсионного законодательства при формировании и представлении персонифицированных данных о каждом получателе доходов, учитываемых при начислении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обеспечение. С согласия субъекта персональных данных, Общество может использовать персональные данные клиентов и контрагентов в следующих целях: - для связи с клиентами и контрагентами в случае необходимости, в том числе для направления уведомлений, информации и запросов, связанных с оказанием услуг, а также обработки заявлений, запросов и заявок клиентов; - для улучшения качества услуг, оказываемых Обществом; - для продвижения услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с клиентами и контрагентами; - для проведения статистических и иных исследований на основе обезличенных персональных данных.
- Правовое основание обработки персональных данных: Гражданский кодекс РФ, Трудовой кодекс РФ, Федеральный закон от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных», Федеральный закон "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" от 27.07.2006 N 149-ФЗ, Налоговый кодекс РФ; Федеральный закон от 1 апреля 1996 г. №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Обществом принимаются следующие правовые и организационные меры: 1) Разработаны и утверждены локальные нормативные акты Общества: Политика в отношении обработки и защиты персональных данных, Положение о защите персональных данных работников, клиентов и контрагентов, которыми регламентируется порядок получения, обработки, хранения, передачи и защиты персональных данных в Обществе. 2) Определен перечень должностей, на которых работники имеют доступ к персональным данным. 3) Установлен обязательный порядок ознакомления работников Общества, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику Общества в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных. 4) Все лица, в обязанности которых входит непосредственное осуществление обработки персональных данных, при приеме на работу обязаны подписывать обязательство о неразглашении персональных данных. 5) Приказом директора Общества назначено ответственное лицо за организацию обработки персональных данных. 6) Обеспечен неограниченный доступ к Политике в отношении обработки и защиты персональных данных. 7) Бесконтрольное использование защищаемой информации обеспечивается тем, что: - рабочие места работников размещаются таким образом, чтобы исключить возможность обозрения находящихся на столе документов, а также мониторов компьютеров посторонними лицами; - документы, содержащие персональные данные, хранятся в запираемых шкафах, а также в металлическом запираемом сейфе; - персональные данные, обработка, которых осуществляется в различных целях, хранятся раздельно. 5.2.2. Технические меры: 1) Помещение, в котором осуществляется обработка персональных данных, должно быть оборудовано охранной сигнализацией. 2) Кабинеты, в котором осуществляется обработка персональных данных и(или) хранение, опечатывается. Право доступа в кабинет имеют лица, допущенные к обработке персональных данных на основании приказа директора Общества. 3) Персональные компьютеры работников Общества, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, защищаются паролями, которые известны этим работникам соответственно. Пароли должны изменяться не реже одного раза в два месяца. На указанных персональных компьютерах также имеется антивирусная защита.
- Дата начала обработки персональных данных: 26.10.2016
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: В случае прекращения деятельности Оператора
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 125 от 31.08.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: субъекты, состоящие в трудовых отношениях, клиенты и контрагенты
- перечень действий с персональными данными: любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор