ДЕПАРТАМЕНТ ОХОТНИЧЬЕГО И РЫБНОГО ХОЗЯЙСТВА ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 70-17-002200
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 116 от 11.08.2017
- ИНН: 7017386228
- Наименование оператора: ДЕПАРТАМЕНТ ОХОТНИЧЬЕГО И РЫБНОГО ХОЗЯЙСТВА ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ
- Адрес местонахождения: 634041, ТОМСКАЯ, ТОМСК, КИРОВА, д. ДОМ 14
- Дата регистрации уведомления: 09.08.2017
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Томская область
- Цель обработки персональных данных: с целью реализации служебных отношений; реализации гражданско-правовых отношений по договору возмездного оказания услуг; формирования кадрового резерва Департамента; реализации трудовых отношений с руководителем областного государственного учреждения, в отношении которого Департамент выполняет функции и полномочия учредителя; формирования отраслевого резерва Департамента; организации работ с устными и письменными обращениями граждан; оплаты листов нетрудоспособности; оплаты труда; передачи персональных данных работника внебюджетным фондам, налоговым органам, передачи персональных данных работника кредитным организациям, открывающим и обслуживающим платежные карты для начисления заработной платы.
- Правовое основание обработки персональных данных: требованиями Федерального закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152 ФЗ? Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; Трудового кодекса РФ; Федерального закона от 03.12.2012 № 230-ФЗ «О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходами», Указа Президента РФ от 18.05.2009 № 559 «О представлении гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными служащими сведений о доходах, об имуществе, и обязательствах имущественного характера»; Указа Президента РФ от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»; Постановления Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»; Приказа Минздравсоцразвития РФ от 14.12.2009 № 984н «Об утверждении Порядка прохождения диспансеризации государственными гражданскими служащими Российской Федерации и муниципальными служащими, перечня заболеваний, препятствующих поступлению на государственную службу Российской Федерации и муниципальную службу или ее прохождению, а также формы заключения медицинского учреждения»; Закона Томской области от 09.12.2005 № 231-ОЗ «О государственной гражданской службе Томской области»; Указа Президента РФ от 01.02.2005 № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации»; Закона Томской области от 12.02.2007 № 71-ОЗ «Об утверждении положения о кадровых резервах государственной гражданской службы Томской области»; постановления Администрации Томской области от 28.02.2013 № 65а «Об утверждении положения о предоставлении лицам, поступающим на должность руководителя областного государственного учреждения Томской области, и руководителям областных государственных учреждений Томской области сведений о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а так же о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруга (супруги) и несовершеннолетних детей»; постановления Администрации Томской области от 28.04.2010 № 86а «О порядке назначения на должность руководителей областных государственных учреждений»; Закона Томской области от 13.04.2004 № 52-ОЗ «Об областных государственных унитарных предприятиях»; постановления Администрации Томской области от 02.12.2005 № 124а «О порядке назначения на должность руководителя областного государственного унитарного предприятия и проведения аттестации руководителей областных государственных унитарных предприятий»; Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Закона Томской области от 11.01.2007 № 5-ОЗ «Об обращении граждан в государственные органы Томской области и органы местного самоуправления»; Налогового кодекса РФ? Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»; Гражданского кодекса РФ? «Об обязательном пенсионном страховании в РФ»? «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: - назначены лица, ответственные за организацию обработки персональных данных;- разработано и утверждено Положение об обработке персональных данных, и Политика в отношении обработки персональных данных;- регулярное ознакомление работников, осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства РФ о персональных данных, с требованиями по защите персональных данных, с собственными документами по вопросам обработки персональных данных;- обучение работников, осуществляющих обработку персональных данных, по вопросам организации и осуществления обработки в соответствии с требованиями законодательства РФ, принятыми нормативными правовыми актами Правительства РФ и ведомственными нормативными правовыми актами;- осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных законодательству РФ в области персональных данных;- установлены правила доступа работников к обрабатываемым документам, содержащим персональные данные;- определены угрозы безопасности персональным данным при их обработке в информационных системах персональных данных и установление необходимого уровня защищенности;- применяются необходимые организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных, обрабатываемых в информационных системах, необходимых для обеспечения установленного уровня защищенности;- организован учет съемных и машинных носителей документов, содержащих персональные данные;- применяются сертифицированные средства защиты информации;- обеспечивается обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах;- установлены правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах;- обеспечивается регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными, в информационной системе персональных данных;- осуществляется контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности в информационных системах персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 07.08.2017
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: прекращение деятельности Департамента охотничьего и рыбного хозяйства Томской области
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 116 от 11.08.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- Название: ИСПДн «1C: Кадры»; ИСПДн «1С: Зарплата и Кадры»; ИСПДн «Система межведомственного электронного взаимодействия»; ИСПДн «Модуль учета начислений подсистемы управления доходами государственной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет»»; ИСПДн «Ведомственная информационная система «Охота»»; ИСПДн «Обращения граждан и организаций в исполнительные органы государственной власти Томской области».
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,имущественное положение,образование;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Государственные гражданские служащие и сотрудникаиДепартамента; лицам, с которыми заключен договор возмездного оказания услуг с Департаментом; граждане Российской Федерации; граждане Российской Федерации, с которыми заключен трудовой договор с Департаментом.
- перечень действий с персональными данными: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор