МЕЖРАЙОННАЯ ИНСПЕКЦИЯ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ №7 ПО ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 70-17-002214
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 118 от 18.08.2017
- ИНН: 7017386186
- Наименование оператора: МЕЖРАЙОННАЯ ИНСПЕКЦИЯ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ №7 ПО ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ
- Адрес местонахождения: 634003, ТОМСКАЯ, ТОМСК, СОЛЯНАЯ, д. ДОМ 5
- Дата регистрации уведомления: 16.08.2017
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Томская область
- Цель обработки персональных данных: Ведения бухгалтерского учета;Расчета заработной платы;Обеспечения кадровой работы, в том числе содействия гражданам в трудоустройстве, в прохождении гражданской службы;Обеспечения профессиональной подготовки сотрудников Инспекции, их переподготовки, повышения квалификации и стажировки;Проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы;Формирования кадрового резерва гражданской службы.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституцией РФ;Трудовым кодексом РФ от 31.12.2001 №197-ФЗ;Налоговым кодексом РФ от 05.08.2000 №117-ФЗ;Федеральным законом от 27.07.2004 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;Федеральным законом от 14.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных»;Федеральным законом от 25.12.2008 №273-ФЗ «О противодействии коррупции»;Федеральным законом от 28.03.1998 №53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;Федеральным законом от 15.12.2001 №167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;Федеральным законом от 01.04.1996 №27-ФЗ «Об индивидуальном учете в системе обязательного пенсионного страхования»;Федеральным законом от 24.07.2009 №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»;Законом РФ от 19.04.1991 №1032-1 «О занятости населения Российской Федерации»;Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»;Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 №719 «Об утверждении положения о воинском учете»;Постановлением Правительства РФ от 21.03.2012 №211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативно правовыми актами, операторами, являющихся государственными или муниципальными органами»;Постановлением Правления ПФ РФ от 31.07.2006 №192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению»;Приказом ФНС России от 17.11.2010 №ММВ-7-3/611@ «Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц и рекомендаций по её заполнению, формата сведений о доходах физических лиц в электронном виде, справочников»;Приказом ФНС России от 21.12.2011 №ММВ-7-4-959@ «Об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в автоматизированных информационных системах налоговых органов»;Приказом ФНС России от 21.04.2015 №ММВ-7-4/165@ «О мерах, направленных на реализацию постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. №211».
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных;Разработана и утверждена Политика Межрайонной ИФНС России №7 по Томской области в отношении обработки персональных данных и реализации требований к их защите;Разработаны и утверждены правила обработки персональных данных в Межрайонной ИФНС России №7 по Томской области;Разработаны и утверждены правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом «О персональных данных», принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами Межрайонной ИФНС России №7 по Томской области;Разработаны и утверждены правила раскрытия информации о государственных служащих Межрайонной ИФНС России №7 по Томской области и работы с обезличенными данными;Утвержден перечень информационных систем персональных данных Межрайонной ИФНС России №7 по Томской области;Разработан и утвержден порядок доступа служащих налогового органа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных;Утвержден перечень должностей федеральных государственных гражданских служащих Федеральной налоговой службы, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным;Проводится внутренний контроль и аудит соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, а также оценивается вред, который может быть причинен субъектам персональных данных, соотношение указанного вреда и принимаемых мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;Сотрудники, осуществляющие обработку персональных данных, проходят ознакомление с положениями законодательства Российской федерации о персональных данных, с ведомственными нормативными документами и внутренними нормативными документами Межрайонной ИФНС России №7 по Томской области в отношении обработки персональных данных и реализации требований к их защите;Проводится регулярное обучение сотрудников основам информационной безопасности и правилам сохранения конфиденциальности;Установлены правила доступа работников к обрабатываемым документам, содержащим персональные данные;Определены угрозы безопасности персональным данным при их обработке в информационных системах персональных данных;Утверждена модель угроз безопасности персональных данных при их обработке в ИСПДн; Установлен необходимый уровень защищенности персональных данных, обрабатываемых в информационной системе персональных данных;Применяются необходимые организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных, обрабатываемых в информационных системах, необходимых для обеспечения установленного уровня защищенности;Организован учет машинных носителей персональных данных;Применяются средства защиты информации прошедшие процедуру соответствия (сертифицированные);Обеспечивается обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах;Обеспечивается регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными, в информационной системе персональных данных;Осуществляется контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 01.01.1970
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Прекращение деятельности налогового органа
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 5 от 18.01.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; Гражданство;Прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения);Владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации;Послевузовское профессиональное образование (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания), ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов);Выполняемая работа с начала трудовой деятельности;Классный чин федеральной государственной гражданской службы и (или) гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин юстиции (кем и когда присвоены);Государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем награжден(а) и когда);Степень родства, фамилии, имена, отчества, даты рождения близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены);Места рождения, места работы и домашние адреса близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены);Фамилии, имена, отчества, даты рождения, места рождения, места работы и домашние адреса бывших мужей (жен);Пребывание за границей (когда, где, с какой целью);Близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие, постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество, с какого времени проживают за границей);Адрес регистрации и фактического проживания;Дата регистрации по месту жительства;Паспорт (серия, номер, кем и когда выдан);Свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния;Номер телефона;Отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу);Идентификационный номер налогоплательщика;Номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;Наличие (отсутствие) судимости;Допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата);Заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации или ее прохождению;Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Сотрудникам Инспекции и их близким родственникам (несовершеннолетние дети, мужья или жены);Работникам Инспекции, замещающим должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы;Претендентам и кандидатам на замещение должности государственной гражданской службы в Инспекции их близким родственникам (несовершеннолетние дети, мужья или жены);Гражданским служащим, находящимся в кадровом резерве;Контрагентам.
- перечень действий с персональными данными: Сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (предоставления, доступа), блокирования, удаления, уничтожения
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор