Департамент лесного хозяйства Томской области
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 70-14-000454
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 95 от 14.03.2014
- ИНН: 7017317947
- Наименование оператора: Департамент лесного хозяйства Томской области
- Адрес местонахождения: 634041, Томская обл, Томск г, Кирова пр-кт, д. 41
- Дата регистрации уведомления: 14.03.2014
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Томская область
- Цель обработки персональных данных: целью деятельности органа является эффективная лесная политика, обеспечивающая многоцелевое, рациональное, неистощительное использование лесов и лесных ресурсов (Положение о Департаменте лесного хозяйства Томской области, утв. Постановлением Губернатора Томской области от 28.10.2012 № 128).
- Правовое основание обработки персональных данных: требованиями Федерального закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ, Трудового кодекса РФ, Гражданского кодекса РФ, Налогового кодекса РФ, Федеральных законов «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», «Об обязательном пенсионном страховании в РФ», «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, Постановлений Правительства РФ «О трудовых книжках», «О воинском учете», «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», Закона Томской области от 09.12.2005 № 231-ОЗ «О государственной гражданской службе Томской области», Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указа Президента РФ от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», Указа Президента РФ от 18.05.2009 № 559 «О представлении гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными служащими сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера», Закона Томской области от 19.06.2012 № 101-ОЗ «О порядке размещения сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих государственные должности Томской области, государственных гражданских служащих Томской области и предоставления этих сведений общероссийским средствам массовой информации для опубликования», Указа Президента РФ от 01.02.2005 № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации», Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 («О трудовых книжках» Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», Постановления Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете», Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», Федерального закона от 03.12.2012 № 230-ФЗ «О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам», Приказа Минздравсоцразвития РФ от 14.12.2009№ 984н «Об утверждении Порядка прохождения диспансеризации государственными гражданскими служащими Российской Федерации и муниципальными служащими, перечня заболеваний, препятствующих поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или ее прохождению, а также формы заключения медицинского учреждения», Указа Президента РФ от 07.09.2010 № 1099 «О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации», Приказа Федерального агентства лесного хозяйства от 19.09.2007 № 407 «О Почетной грамоте Федерального агентства лесного хозяйства», Приказа Федерального агентства лесного хозяйства от 20.07.2009 № 299 «Об учреждении ведомственного нагрудного знака отличия «Почетный работник лесного хозяйства», Приказа Федерального агентства лесного хозяйства от 20.07.2009 № 300 «Об учреждении ведомственного почетного знака отличия «За отличие в службе», Приказа Федерального агентства лесного хозяйства от 20.07.2009 № 301 «Об учреждении ведомственного знака отличия «За сбережение и приумножение лесных богатств России»,Законом Томской области от 14.07.1998 № 13-ОЗ «О наградах и почетном звании в Томской области», Постановлением Губернатора Томской области от 01.04.2013 № 36 «О наградах Губернатора Томской области», Постановлением Администрации Томской области от 03.02.2011 № 22а «О Почетной грамоте Администрации Томской области и Благодарности Администрации Томской области», Постановление Администрации Томской области от 03.02.2011 № 22а «О Почетной грамоте Администрации Томской области и Благодарности Администрации Томской области», Распоряжения Губернатора Томской области от 29.12.2012 № 453-р «Об утверждении Положения о формировании и подготовке резерва управленческих кадров Томской области», Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», Положений о структурных подразделений Департамента лесного хозяйства Томской области.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: - назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных; - разработано и утверждено Положение об обработке персональных данных, и Политика в отношении обработки персональных данных; - регулярное ознакомление работников, осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства РФ о персональных данных, с требованиями по защите персональных данных, с собственными документами по вопросам обработки персональных данных; - обучение работников, осуществляющих обработку персональных данных, по вопросам организации и осуществления обработки в соответствии с требования законодательства РФ, принятыми нормативными правовыми актами Правительства РФ и ведомственными нормативными правовыми актами; - осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных законодательству РФ в области персональных данных; - установлены правила доступа работников к обрабатываемым документам, содержащим персональные данные; - определены угрозы безопасности персональным данным при их обработке в информационных системах персональных данных и установление необходимого уровня защищенности; - применяются необходимые организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных, обрабатываемых в информационных системах, необходимых для обеспечения установленного уровня защищенности; - организован учет съемных и машинных носителей документов, содержащих персональные данные; - применяются средства защиты информации прошедшие процедуру соответствия (сертифицированные); - обеспечивается обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах; - установлены правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах; - обеспечивается регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными, в информационной системе персональных данных; - осуществляется контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности в информационных системах персональных данных. - распоряжением Департамента лесного хозяйства Томской области от 11.11.2013 № 1220 «Об утверждении документов, направленных на обеспечение выполнение обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» утверждены : 1.) Правила обработки персональных данных в Департаменте лесного хозяйства Томской области 2.) Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Департаменте лесного хозяйства Томской области 3.) Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных, установленных Федеральным законом «О защите персональных данных» 4.) Правила работы с обезличенными персональными данными в Д
- Дата начала обработки персональных данных: 16.11.2012
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: прекращение деятельности
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 106 от 20.07.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,адрес,семейное положение; ВУС, воинское звание, данные военного билета
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работникам предприятия
- перечень действий с персональными данными: Сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,профессия;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работникам предприятия
- перечень действий с персональными данными: Сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес; паспортные данные
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физическим лицам, состоящим в договорных и гражданско-правовых отношениях с предприятием
- перечень действий с персональными данными: Сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,национальная принадлежность; другие данные, необходимые для ведения карточки работника (Ф.Т2).
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работникам предприятия, физическим лицам, состоящим в договорных и гражданско-правовых отношениях с предприятием.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес; паспортные данные
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физическим лицам, состоящим в договорных и гражданско-правовых отношениях с предприятием
- перечень действий с персональными данными: Сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор