Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Томской области
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 09-0057623
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 236 от 01.07.2009
- ИНН: 7017218897
- Наименование оператора: Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Томской области
- Адрес местонахождения: 634003, Томская обл, г. Томск, ул. Пушкина, д.3,
- Дата регистрации уведомления: 05.06.2009
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Томская область
- Цель обработки персональных данных: В целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия гражданскому служащему в прохождении федеральной государственной гражданской службы Российской Федерации (далее - гражданская служба), в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности гражданского служащего и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества и имущества Управления, учета результатов исполнения им должностных обязанностей.
- Правовое основание обработки персональных данных: требованиями Федерального закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ, Трудового кодекса РФ, Гражданского кодекса РФ, Налогового кодекса РФ, Федеральных законов «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», «Об обязательном пенсионном страховании в РФ», «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, Постановлений Правительства РФ «О трудовых книжках», «О воинском учете», «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», Приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 22.10.2010 № 316 «О защите персональных данных федеральных государственных гражданских служащих Минюста России», Приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 03.03.2014 № 26 «Об утверждении Положения об Управлении Министерства юстиции Российской Федерации по субъекту (субъектам) Российской Федерации и Перечня управлений Министерства юстиции Российской Федерации по субъектам Российской Федерации», Приказа Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Томской области от 01.07.2014 № 83 «О защите персональных данных федеральных государственных гражданских служащих Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Томской области», Приказа Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Томской области от 11.09.2017 № 87 «Об утверждении перечня государственных гражданских служащих и работников Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Томской области, имеющих доступ к персональным данным в информационных системах».
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: - назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных;- разработано и утверждено Положение об обработке персональных данных, и Политика в отношении обработки персональных данных;- регулярное ознакомление работников, осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства РФ о персональных данных, с требованиями по защите персональных данных, с собственными документами по вопросам обработки персональных данных;- обучение работников, осуществляющих обработку персональных данных, по вопросам организации и осуществления обработки в соответствии с требования законодательства РФ, принятыми нормативными правовыми актами Правительства РФ и ведомственными нормативными правовыми актами;- осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных законодательству РФ в области персональных данных;- установлены правила доступа работников к обрабатываемым документам, содержащим персональные данные;- определены угрозы безопасности персональным данным при их обработке в информационных системах персональных данных и установление необходимого уровня защищенности;- применяются необходимые организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных, обрабатываемых в информационных системах, необходимых для обеспечения установленного уровня защищенности;- организован учет съемных и машинных носителей документов, содержащих персональные данные;- применяются средства защиты информации прошедшие процедуру соответствия (сертифицированные);- обеспечивается обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах;- установлены правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах;- обеспечивается регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными, в информационной системе персональных данных;- осуществляется контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности в информационных системах персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 30.07.2008
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: прекращение деятельности.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 111 от 26.07.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; данные, необходимые для ведения карточки работника (Ф.Т-2, Т-2ГС), личных дел.Сведения о судимости.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: 1. гражданским служащим и работникам, состоящим в трудовых отношениях с Управлением, 2. физическим лицам, состоящим в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с Управлением, 3. гражданам, обращающимся в Управление с целью реализации прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации, 4. адвокатам, нотариусам, руководителям и представителям некоммерческих организаций в связи с осуществлением Управлением контрольно-надзорных полномочий, 5. гражданам, участвующим в конкурсе на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы, 6. гражданам, участвующим в конкурсе на замещение вакантных должностей нотариусов, 7. гражданам, уполномоченным на временное исполнение обязанностей нотариусов.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор