Департамент труда и занятости населения Томской области
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0009774
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 424 от 09.06.2008
- ИНН: 7017169583
- Наименование оператора: Департамент труда и занятости населения Томской области
- Адрес местонахождения: 634061, Томская обл, г. Томск, ул. Киевская, д.76,
- Дата регистрации уведомления: 02.04.2008
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Томская область
- Цель обработки персональных данных: осуществления функций уполномоченного органа в области содействия занятости населения (регистрация и учёт безработных граждан, реализация региональных программ содействия занятости граждан, находящихся под риском увольнения, оказание государственных услуг в сфере занятости населения); обработка информации об исполнении мероприятий, предусмотренных индивидуальными программами реабилитации или абилитации инвалидов; прием уведомлений о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами, обучающимися в Российской Федерации; обеспечение прохождения гражданами Российской Федерации альтернативной гражданской службы; осуществления контрольно-надзорных функций; рассмотрения устных и письменных обращений граждан; реализации служебных и трудовых отношений; формирования кадрового резерва; реализации мероприятий в сфере противодействия коррупции; осуществления воинского учета и бронирования работников; выплаты пособий, связанных с временной нетрудоспособностью и материнством; передачи персональных данных работников в налоговые органы, государственные внебюджетные фонды, кредитные организации, открывающие и обслуживающие зарплатные карты; организации хранения, комплектования, учёта и использования архивных документов, содержащих персональные данные.
- Правовое основание обработки персональных данных: требованиями Трудового кодекса РФ; Гражданского кодекса РФ; Налогового кодекса РФ; Федеральных законов от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 03.12.2012 № 230-ФЗ «О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам», от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», от 25.07.2002 № 113-ФЗ «Об альтернативной гражданской службе», от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля», Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»; Указов Президента РФ от 18.05.2009 № 559 «О предоставлении гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными служащими сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера», от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», от 01.02.2005 № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации»; Постановлений Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении положения о воинском учете»; Постановления Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»; Приказа Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 984н «Об утверждении Порядка прохождения диспансеризации государственными гражданскими служащими Российской Федерации и муниципальными служащими, перечня заболеваний, препятствующих поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или ее прохождению, а также формы заключения медицинского учреждения»; Приказа Минтруда России от 15.10.2015 № 723н «Об утверждении формы и Порядка предоставления органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления и организациями независимо от их организационно-правовых форм информации об исполнении возложенных на них индивидуальной программой реабилитации или абилитации инвалида и индивидуальной программой реабилитации или абилитации ребенка-инвалида мероприятий в федеральные государственные учреждения медико-социальной экспертизы».
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных;утверждено положение об обработке персональных данных и политика в отношении обработки персональных данных;осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных законодательству РФ в области персональных данных;проводится ознакомление работников, осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства РФ о персональных данных, с требованиями по защите персональных данных, с локальными правовыми актами по вопросам обработки персональных данных;осуществляется обучение работников, осуществляющих обработку персональных данных, по вопросам организации и осуществления обработки персональных данных;опубликованы на официальном сайте политика в отношении обработки персональных данных и сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных;установлены правила доступа работников к обрабатываемым документам, содержащим персональные данные;определены угрозы безопасности персональным данным при их обработке в информационных системах персональных данных и установление необходимого уровня их защищенности;применяются необходимые организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных, обрабатываемых в информационных системах, исполнение которых обеспечивает установленный уровень защищенности персональных данных;организован учет съемных и машинных носителей документов, содержащих персональные данные;применяются средства защиты информации, прошедшие процедуру оценки соответствия (сертифицированные);обеспечивается обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах;обеспечивается восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;установлены правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах;обеспечивается регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными, в информационной системе персональных данных;осуществляется контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности в информационных системах персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 12.03.2008
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: изменение действующего законодательства Российской Федерации
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 185 от 15.11.2016
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; паспортные данные, пол, гражданство, родственные связи, сведения о судимости, сведения о трудовой деятельности, номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, серия и номер выданного свидетельства о рождении, номер трудовой книжки, реквизиты банковского счёта, ИНН, отношение к воинской обязанности; другие данные, необходимые для ведения личного дела государственного гражданского служащего, карточки работника (ф.Т-2), личного дела получателя государственных услуг в области содействия занятости населения, индивидуальной программы реабилитации или абилитации инвалида.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: государственным гражданским служащим Томской области, проходящим государственную гражданскую службу в ДТЗН Томской области; работникам ДТЗН Томской области; руководителям подведомственных областных государственных учреждений; физическим лицам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры; физическим лицам, участвующим в конкурсах на замещение вакантной должности государственной гражданской службы или должности руководителя подведомственного областного государственного учреждения; физическим лицам, состоящим на учете в качестве безработных или ищущих работу граждан; физическим лицам, проходящим альтернативную гражданскую службу; физическим лицам, признанным инвалидами; гражданам, направившим обращения в ДТЗН Томской области; иностранным гражданам, обучающимся в Российской Федерации и заключившим трудовой договор или гражданско-правовой договор на выполнение работ, оказание услуг.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор