Общество с ограниченной ответственностью "Энергокомфорт". Единая Томская сбытовая компания".
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 11-0202132
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 451 от 10.06.2011
- ИНН: 7017141700
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "Энергокомфорт". Единая Томская сбытовая компания".
- Адрес местонахождения: 634034, Томская обл, Томск г, Котовского ул, д. 19
- Дата регистрации уведомления: 26.05.2011
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Томская область
- Цель обработки персональных данных: соблюдения требований трудового, налогового законодательства РФ и исполнения обязательств по трудовым договорам; организации воинского учета; формирования кадрового резерва; исполнения обязательств по гражданско-правовым договорам (договорам энергоснабжения и др.); осуществления взаимодействия со сторонами по гражданско-правовым договорам; исполнения обязательств по договору, на основании которого поручена обработка персональных данных; противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма; взыскания дебиторской задолженности за поставленную электроэнергию; организации и ведения претензионно-исковой работы; исполнения законодательства РФ в сфере архивного делопроизводства.
- Правовое основание обработки персональных данных: ст. 23-24 Конституции РФ, ст. 85-90 Трудового кодекса РФ, ст. 382, 539-548 Гражданского кодекса РФ, ст. 230 Налогового кодекса РФ, Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», ст. 37, 39 Федерального закона РФ от 26.03.2003 № 35-ФЗ «Об электроэнергетике», Федеральным законом РФ от 21.11.1996 г. № 129 «О бухгалтерском учете», ст. 19, 69 постановления Правительства РФ от 06.05.2011 г. № 354 «О предоставлении коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов», п. 38 постановления Правительства РФ от 23.05.2006 № 307 «О порядке предоставления коммунальных услуг гражданам», п. 34, 71, 73, 129, 167 постановления Правительства РФ от 04.05.2012 г. № 442 «О функционировании розничных рынков электрической энергии, полном и (или) частичном ограничении режима потребления электрической энергии», постановлением Правительства РФ от 27.12.2004 г. № 861 «Об утверждении Правил недискриминационного доступа к услугам по передаче электрической энергии и оказания этих услуг, Правил недискриминационного доступа к услугам по оперативно-диспетчерскому управлению в электроэнергетике и оказания этих услуг, Правил недискриминационного доступа к услугам администратора торговой системы оптового рынка и оказания этих услуг и Правил технологического присоединения энергопринимающих устройств потребителей электрической энергии, объектов по производству электрической энергии, а также объектов электросетевого хозяйства, принадлежащих сетевым организациям и иным лицам, к электрическим сетям», постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 г. № 719 «Об утверждении положения о воинском учете», Приказом Министерства энергетики РФ от 14.07.2008 г. № 11 «О ведомственных наградах Министерства энергетики Российской Федерации», Приказом Министерства здравоохранения и социального развития от 12.04.2012 г. № 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда», постановлением Министерства Труда и социального развития РФ от 13.01.2003 г № 1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организации», Правилами работы с персоналом в организациях электроэнергетики РФ от 2005 г (утв. Федеральной службой по экологическому, технологическому и атомному надзору), Приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 г. № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных; издание документов, определяющих: политику ООО "Энергокомфорт" Сибирь" в отношении обработки персональных данных, порядок обработки персональных данных, права и обязанности работников в этой сфере, правила обеспечения конфиденциальности и безопасности персональных данных при их обработке; регулирование отношений по использованию персональных данных работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров; закрепление обязанностей и установление персональной ответственности работников за нарушение установленного порядка обработки персональных данных; публикация политики в отношении обработки персональных данных на Интернет-сайте; организация ознакомления работников, осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства РФ о персональных данных и внутренними документами, определяющими порядок обработки и защиты персональных данных; проведение мероприятий по контролю исполнения работниками установленного порядка обработки и защиты персональных данных; определение угроз безопасности персональных дынных при их обработке в информационных системах; применение средств защиты информации; учет электронных носителей информации, которые могут содержать персональные данные; предотвращение несанкционированного доступа к персональным данным; резервирование и восстановление персональных данных в информационных системах; установление правил доступа к персональным данным в информационных системах; регистрация и учет действий пользователей информационных систем персональных данных; контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и другие меры.
- Дата начала обработки персональных данных: 01.01.2007
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация ООО «Энергокомфорт» Сибирь» (прекращение обработки персональных данных всех категорий субъектов), расторжение договора, на основании которого поручена обработка персональных данных (прекращение обработки персональных данных физических лиц, обработка которых осуществлялась на основании вышеуказанного договора)
- Дата прекращения обработки персональных данных: 07.09.2018
- Статус: исключен
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 128 от 07.09.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия; пол; гражданство; паспортные данные (серия и номер, кем и когда выдан); место работы и занимаемая должность; ИНН; номера телефонов; номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; данные по отчислениям в пенсионный фонд России; сведения об уровне заработной платы; данные о расчетных ведомостях по работнику; налоговый регистр по работнику; информация о трудовой деятельности до приема на работу; информация о трудовом стаже; реквизиты справки об инвалидности; данные об инвалидности; степень ограничения трудовой деятельности; сведения о доходах, налогах и социальных льготах; сведения по страхованию работников; состав семьи; сведения о воинском учете; данные об аттестации, повышении квалификации; данные о наградах, медалях, поощрениях, почетных званиях; информация о приеме на работу, перемещении по должности, увольнении; информация об отпусках, командировках; информация о нахождении на больничном, о беременности; данные свидетельства о регистрации индивидуального предпринимателя; данные выписки из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей; сведения об объекте энергоснабжения, включая адрес, количество комнат и количество проживающих; номер и дата выдачи правоустанавливающих документов на объект недвижимости (объект энергоснабжения); показания приборов учета; данные о состоянии лицевого счета, начислениях и оплатах; информация по задолженности за оказанные услуги.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работникам, состоящим в трудовых отношениях с ООО "Энергокомфорт" Сибирь" (включая бывших работников); кандидатам на работу; лицам, состоящим в гражданско-правовых отношениях с ООО "Энергокомфорт" Сибирь" (включая лиц, ранее состоявших в таких отношениях); лицам, персональные данные которых обрабатываются по поручению стороннего оператора персональных данных на основании заключенного с ним договора; должностным лицам юридического лица, состоящего с ООО "Энергокомфорт" Сибирь" в договорных отношениях.
- перечень действий с персональными данными: сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи, обезличивания, блокирования, удаления, уничтожения
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
-
- Источник: Роскомнадзор