ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ГОСУДАРСТВЕННОЕ ЮРИДИЧЕСКОЕ БЮРО ПО ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 70-16-001602
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 175 от 26.10.2016
- ИНН: 7017133675
- Наименование оператора: ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ГОСУДАРСТВЕННОЕ ЮРИДИЧЕСКОЕ БЮРО ПО ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ"
- Адрес местонахождения: 634050, ТОМСКАЯ, ТОМСК, ЛЕНИНА, д. ДОМ 14
- Дата регистрации уведомления: 24.10.2016
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Томская область
- Цель обработки персональных данных: организации кадрового и бухгалтерского учета учреждения, заключения договорных отношений с физическими лицами на оказание услуг, заключения, исполнения и прекращения договоров с работниками, в случаях, предусмотренных действующим законодательством и уставом учреждения, исполнения требований налогового законодательства в связи с исчислением и уплатой налога на доходы физических лиц, а так же единого социального налога, пенсионного законодательства при формировании и представлении персонифицированных данных о каждом получателе доходов, учитываемых при начислении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обеспечение, заполнение первичной статистической документации, в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, оказания юридических услуг населению.
- Правовое основание обработки персональных данных: требованиями Федерального закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ, Трудового кодекса РФ, Гражданского кодекса РФ, Налогового кодекса РФ, «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», «Об обязательном пенсионном страховании в РФ», «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, Постановлений Правительства РФ «О трудовых книжках», «О воинском учете», «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: - назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных;- разработано и утверждено Положение об обработке персональных данных, и Политика в отношении обработки персональных данных;- регулярное ознакомление работников, осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства РФ о персональных данных, с требованиями по защите персональных данных, с собственными документами по вопросам обработки персональных данных;- обучение работников, осуществляющих обработку персональных данных, по вопросам организации и осуществления обработки в соответствии с требования законодательства РФ, принятыми нормативными правовыми актами Правительства РФ и ведомственными нормативными правовыми актами;- осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных законодательству РФ в области персональных данных;- установлены правила доступа работников к обрабатываемым документам, содержащим персональные данные;- определены угрозы безопасности персональным данным при их обработке в информационных системах персональных данных и установление необходимого уровня защищенности;- применяются необходимые организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных, обрабатываемых в информационных системах, необходимых для обеспечения установленного уровня защищенности;- организован учет съемных и машинных носителей документов, содержащих персональные данные;- обеспечивается обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах;- установлены правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах;- обеспечивается регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными, в информационной системе персональных данных;- осуществляется контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности в информационных системах персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 12.01.2006
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: - прекращение договорных отношений с работниками - прекращение деятельности.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 175 от 26.10.2016
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,образование,профессия; другие данные, необходимые для ведения карточки работника (Форма Т-2)
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Служащим, работникам, физическим лицам, состоящим в договорных отношениях с Госюрбюро по Томской области, гражданам, обратившимся с заявлениями об оказании бесплатной юридической помощи.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, систематизация, накопление, хранение, использование, распространение (в том числе передача), уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор