Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Томской области
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 09-0060756
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 319 от 04.08.2009
- ИНН: 7017108742
- Наименование оператора: Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Томской области
- Адрес местонахождения: 634050, Томская обл, г. Томск, ул. Гагарина, д.56,
- Дата регистрации уведомления: 08.06.2009
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Томская область
- Цель обработки персональных данных: Персональные данные федеральных государственных гражданских служащих и работников Томскстата, а также граждан, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы Томскстата, обрабатываются в целях обеспечения кадровой работы, положений налогового законодательства Российской Федерации и законодательства Российской Федерации об обязательном пенсионном страховании. В том числе в целях содействия государственным служащим Томскстата в прохождении государственной службы, формирования кадрового резерва федеральной государственной гражданской службы, обучения и должностного роста, учёта результатов исполнения государственными служащими Томскстата должностных обязанностей.
- Правовое основание обработки персональных данных: 1. Трудовым кодексом Российской Федерации (Федеральный закон от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 03.07.2016) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2017)). 2. Частью второй Налогового кодекса Российской Федерации (Федеральный закон от 05.08.2000 № 117-ФЗ (ред. от 28.12.2016)). 3. Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях (Федеральный закон от 30.12.2001 № 195-ФЗ (ред. от 07.03.2017)), 4. Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (ред. от 22.02.2017). 5. Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (ред. от 19.12.2016, с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2017). 6. Федеральным законом от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации» (ред. от 23.05.2016). 7. Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (ред. от 03.07.2016, с изм. от 19.12.2016, с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2017). 8. Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ред. от 23.05.2016). 9. Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» (ред. от 03.07.2016). 10. Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. №112 «Об утверждении Положения о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации» (ред. от 18.12.2016). 11. Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела» (ред. от 01.07.2014). 12. Постановлением Правительства Российской Федерации от 2 июня 2008 г. № 420 "О Федеральной службе государственной статистики" (ред. от 01.07.2016). 13. Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных». 14. Постановлением Правительства Российской Федерации от 6 июля 2008 г. № 512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных» (ред. от 27.12.2012). 15. Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации». 16. Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами» (ред. от 06.09.2014).17. Постановлением Правительства Российской Федерации от 27 января 2009 г. № 63 «О предоставлении федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения» (вместе с «Правилами предоставления федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения», ред. от 24.11.2016). 18. Распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 г. № 667-р "Об утверждении формы анкеты, подлежащей представлению в государственный орган гражданином Российской Федерации, изъявившим желание участвовать в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации (ред. от 16.10.2007).
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: - назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных;- разработано и утверждено Положение об обработке персональных данных, и Политика в отношении обработки персональных данных;- регулярное ознакомление работников, осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства РФ о персональных данных, с требованиями по защите персональных данных, с собственными документами по вопросам обработки персональных данных;- обучение работников, осуществляющих обработку персональных данных, по вопросам организации и осуществления обработки в соответствии с требования законодательства РФ, принятыми нормативными правовыми актами Правительства РФ и ведомственными нормативными правовыми актами;- осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных законодательству РФ в области персональных данных;- установлены правила доступа работников к обрабатываемым документам, содержащим персональные данные;- определены угрозы безопасности персональным данным при их обработке в информационных системах персональных данных и установление необходимого уровня защищенности;- применяются необходимые организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных, обрабатываемых в информационных системах, необходимых для обеспечения установленного уровня защищенности;- организован учет съемных и машинных носителей документов, содержащих персональные данные;- применяются средства защиты информации прошедшие процедуру соответствия (сертифицированные);- обеспечивается обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах;- установлены правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах;- обеспечивается регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными, в информационной системе персональных данных;- осуществляется контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности в информационных системах персональных данных;- создана Комиссия по организации обработки и защиты персональных данных в Территориальном органе Федеральной службы государственной статистики по Томской области;- принят Ежегодный план проверок осуществления внутреннего контроля обработки персональных данных требованиям, предусмотренным Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
- Дата начала обработки персональных данных: 29.12.2004
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: прекращение деятельности.29
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 167 от 23.11.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; - место регистрации; - гражданство; - серия и номер основного документа, удостоверяющего личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе; - телефонный номер (домашний, мобильный); - ИНН; - страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования; - табельный номер; - сведения о трудовой деятельности (данные о трудовой занятости на текущее время с полным указанием должности, подразделения, наименования, адреса и телефона Томскстата, а также реквизитов других организаций с полным наименованием занимаемых ранее в них должностей и времени работы в этих организациях, а также другие сведения); - сведения о доходах с предыдущего места работы; - сведения о количестве детей для предоставления налогового вычета; - номер счета зарплатной карты; - сведения об отпусках, командировках, больничных листах; - сведения об образовании (тип документа, серия и номер документа, дата выдачи, кем выдан); - сведения о воинском учете; - сведения о повышении квалификации и переподготовке (серия, номер, дата выдачи документа о повышении квалификации или о переподготовке, наименование и местоположение образовательного учреждения, дата начала и завершения обучения, квалификация и специальность по окончании образовательного учреждения и другие сведения), сведения о судимости.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники, состоящие в трудовых, гражданско-правовых отношениях с Томскстатом, члены семей работников, кадровый резерв, физическим лицам, состоящих в договорных и гражданско-правовых отношениях с Томскстататом.
- перечень действий с персональными данными: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение, обезличивание, блокирование, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор