Областное государственное казенное учреждение "Центр занятости населения города Томска и Томского района"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0009164
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 421 от 09.06.2008
- ИНН: 7017027780
- Наименование оператора: Областное государственное казенное учреждение "Центр занятости населения города Томска и Томского района"
- Адрес местонахождения: 634034, Томская обл., г. Томск, ул. Нахимова, д. 8
- Дата регистрации уведомления: 21.04.2008
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Томская область
- Цель обработки персональных данных: с целью обеспечения деятельности учреждения, оказания государственных услуг в сфере содействия занятости и защиты от безработицы, трудовой миграции, осуществления полномочий, указанных в ст.7.1-1 Закона о занятости ( регистрация граждан в целях содействия в поиске подходящей работы, а также регистрация и учет безработных граждан, реализация региональных программ содействия занятости граждан, оказание услуг в сфере занятости населения), обработки информации об исполнении мероприятий, предусмотренных индивидуальными программами реабилитации или абилитации инвалидов, работы с обращениями граждан, установления и осуществления трудовых отношений с гражданами, осуществления воинского учета и бронирования работников; выплаты пособий, связанных с временной нетрудоспособностью и материнством; передачи персональных данных работников в налоговые органы, государственные внебюджетные фонды, кредитные организации, открывающие и обслуживающие зарплатные карты; организации хранения, комплектования, учета и использования содержащих персональных данных архивных документов, образующихся (собранных) в процессе осуществления деятельности учреждения.
- Правовое основание обработки персональных данных: требованиями Трудового кодекса РФ, Гражданского кодекса РФ, Налогового кодекса РФ, Федеральных законов от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации», Постановлений Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете», от 01.11.2012 N 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», Приказов Минтруда России от 19.02.2019 № 90н «Об утверждении форм бланков личного дела получателя государственных услуг в области содействия занятости населения», от 15.10.2015 № 723н «Об утверждении формы и Порядка предоставления органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления и организациями независимо от их организационно-правовых форм информации об исполнении возложенных на них индивидуальной программой реабилитации или абилитации инвалида и индивидуальной программой реабилитации или абилитации ребенка-инвалида мероприятий в федеральные государственные учреждения медико-социальной экспертизы», Постановления Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», Устава Областного государственного казенного учреждения «Центр занятости населения города Томска и Томского района».
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: - назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных; - разработано и утверждено Положение об обработке персональных данных, Политика в отношении обработки персональных данных; - регулярное ознакомление работников, осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства РФ о персональных данных, с требованиями по защите персональных данных, с собственными документами по вопросам обработки персональных данных; - обучение работников, осуществляющих обработку персональных данных, по вопросам организации и осуществления обработки в соответствии с требования законодательства РФ, принятыми нормативными правовыми актами Правительства РФ и ведомственными нормативными правовыми актами; - осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных законодательству РФ в области персональных данных; - установлены правила доступа работников к обрабатываемым документам, содержащим персональные данные; - определены угрозы безопасности персональным данным при их обработке в информационных системах персональных данных и установление необходимого уровня защищенности; - применяются необходимые организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных, обрабатываемых в информационных системах, необходимых для обеспечения установленного уровня защищенности; - организован учет съемных и машинных носителей документов, содержащих персональные данные; - применяются средства защиты информации прошедшие процедуру соответствия (сертифицированные); - обеспечивается обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах; - установлены правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах; - обеспечивается регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными, в информационной системе персональных данных; - осуществляется контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности в информационных системах персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 01.10.2003
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: изменение действующего законодательства Российской Федерации, прекращение деятельности учреждения.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 123 от 23.08.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,образование,профессия,доходы; паспортные данные; гражданство; пол; родственные связи; профессия; сведения о трудовой деятельности; отношение к воинской обязанности; номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС); реквизиты банковского счета; ИНН; номер телефона, карточки работника (ф.Т-2).
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники ОГКУ ЦЗН города Томска и Томского района; физические лица, с которыми заключены гражданско-правовые договоры;
- перечень действий с персональными данными: Сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,профессия; наименование структурного подразделения; отношение к воинской обязанности.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники ОГКУ ЦЗН города Томска и Томского района;
- перечень действий с персональными данными: Сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; паспортные данные; гражданство; пол; ИНН; сведения о судимости; сведения о трудовой деятельности; номер трудовой книжки; отношения к воинской обязанности; номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; сведения об оказанных государственных услугах в сфере занятости населения; реквизиты банковского сч
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: nan
- перечень действий с персональными данными: nan
- обработка персональных данных: nan
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- Источник: Роскомнадзор