Департамент записи актов гражданского состояния Томской области
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0020970
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 211 от 16.10.2008
- ИНН: 7017012127
- Наименование оператора: Департамент записи актов гражданского состояния Томской области
- Адрес местонахождения: 634009, г.Томск, ул. Розы Люксембург, д.18а
- Дата регистрации уведомления: 15.09.2008
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Томская область
- Цель обработки персональных данных: охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также интересов государства путем своевременной, полной и правильной государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Томской области; а так же с целью организации и обеспечения деятельности структурных подразделений Департамента ЗАГС Томской области, ведение кадровой работы и бухгалтерского учета
- Правовое основание обработки персональных данных: требованиями Конституции РФ, Гражданского кодекса РФ, Трудового кодекса РФ, Налогового кодекса РФ, Федеральных законов: от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных», от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», от 01.05.1996 №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», от 15.12.2001 №167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в РФ», от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; постановлений Правительства РФ: от 16.04.2003 №225 «О трудовых книжках», от 27.11.2006 №719 «Об утверждении Положения о воинском учете», от 01.11.2012 №1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами»; постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»; Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов, утвержденного приказом Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации от 29.06.2012 №10489/124; Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, утвержденного приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 29.11.2011 № 412; Закона Томской области от 09.12.2005 №231-ОЗ «О государственной гражданской службе Томской области», Положения о Департаменте записи актов гражданского состояния Томской области, утвержденного постановлением Губернатора Томской области от 22.10.2012 №133; Положения о работе с персональными данными в Департаменте ЗАГС Томской области, утвержденного приказом Департамента ЗАГС Томской области от 02.11.2012 №123
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: - из числа сотрудников назначено ответственное должностное лицо за организацию обработки персональных данных; - изданы документы, определяющие политику в отношении обработки персональных данных, а также устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений; - приняты правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах; - в целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям организуются периодические проверки условий обработки персональных данных;- осуществляется ознакомление служащих, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, в том числе с организацией обучения ответственных служащих; - на официальном сайте Департамента ЗАГС Томской области опубликованы документы, определяющие политику в отношении обработки персональных данных, и сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных;- приняты необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;- определены угрозы безопасности персональных данных при их обработке, сформирована на их основе модель угроз; - разработана на основе модели угроз система защиты персональных данных, обеспечивающая нейтрализацию предполагаемых угроз для соответствующего класса информационных систем
- Дата начала обработки персональных данных: 31.01.2000
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: прекращение деятельности
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 16 от 31.01.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,национальная принадлежность,состояние здоровья; пол; гражданство; год, месяц, момент смерти/дата смерти; место смерти; причина смерти (на основании документа, подтверждающего факт смерти); реквизиты документа, удостоверяющего личность; реквизиты выданных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния; должность; степень родства, фамилии, имена, отчества, даты рождения близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены); адрес регистрации и фактического проживания; дата регистрации по месту жительства; паспорт (серия, номер, кем и когда выдан); паспорт, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан); контактная информация (номер телефона, e-mail); идентификационный номер налогоплательщика; номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; реквизиты лицевого счета в банке; наличие (отсутствие) судимости; сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния и другие персональные данные, необходимые для ведения личной карточки государственного (муниципального) служащего (Ф.Т-2 ГС (МС), работника (Ф.Т-2)
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физическим лицам при государственной регистрации актов гражданского состояния; сотрудникам (государственным гражданским служащим, а также работникам, замещающим должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы) в связи с отношениями по прохождению государственной гражданской службы (трудовыми отношениями); физическим лицам, состоящим в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с Департаментом; кандидатам на замещение должностей государственной гражданской службы Томской области; лицам, обратившимся в Департамент ЗАГС Томской области по различным вопросам
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор