Открытое акционерное общество "Востокгазпром"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 09-0058065
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 253 от 09.07.2009
- ИНН: 7017005296
- Наименование оператора: Открытое акционерное общество "Востокгазпром"
- Адрес местонахождения: ул.Большая Подгорная, д.73, г. Томск, Томская область, 634009
- Дата регистрации уведомления: 08.06.2009
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Томская область
- Цель обработки персональных данных: обеспечения производственной деятельности предприятия, ведения кадровой работы и бухгалтерского учета.
- Правовое основание обработки персональных данных: требованиями Федерального закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ, Трудового кодекса РФ, Гражданского кодекса РФ, Налогового кодекса РФ, Федеральных законов «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», «Об обязательном пенсионном страховании в РФ», «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, Постановлений Правительства РФ «О трудовых книжках», «О воинском учете», «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: - назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных;- разработано и утверждено Положение об обработке персональных данных, Регламент об обработке персональных данных в подразделениях и Политика в отношении обработки персональных данных; - регулярное ознакомление работников, осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства РФ о персональных данных, с требованиями по защите персональных данных, с собственными документами по вопросам обработки персональных данных;- обучение работников, осуществляющих обработку персональных данных, по вопросам организации и осуществления обработки в соответствии с требования законодательства РФ, принятыми нормативными правовыми актами Правительства РФ и ведомственными нормативными правовыми актами;- осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных законодательству РФ в области персональных данных;- установлены правила доступа работников к обрабатываемым документам, содержащим персональные данные;- определены угрозы безопасности персональным данным при их обработке в информационных системах персональных данных и установление необходимого уровня защищенности;- применяются необходимые организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных, обрабатываемых в информационных системах, необходимых для обеспечения установленного уровня защищенности;- организован учет съемных и машинных носителей документов, содержащих персональные данные;- применяются средства защиты информации прошедшие процедуру соответствия (сертифицированные);- обеспечивается обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах;- установлены правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах;- обеспечивается регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными, в информационной системе персональных данных;- осуществляется контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности в информационных системах персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 20.05.1999
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: ликвидация компании.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 117 от 11.08.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы; сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность;пол;гражданство (подданство);место работы;телефонный абонентский номер (домашний, рабочий, мобильный); адрес электронной почты;идентификационный номер налогоплательщика;номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;сведения, содержащиеся в документах воинского учета;сведения о занимаемой должности;данные о трудовой деятельности;сведения о доходах;сведения о номере лицевого счета(вклада или банковской карты);сведения о семейном положении;сведения о составе семьи;данные о допуске к сведениям, составляющим государственную тайну; сведения о наградах;сведения о социальных льготах, которые предоставляются в соответствии с законодательством РФ, а также локальными нормативными актами Общества;сведения о владении иностранными языками;сведения о наличии ученой степени, ученого звания;информация о членстве в выборных органах;сведения об участии в коммерческих организациях;сведения о принадлежащих акциях, долях участия в уставных капиталах юридических лиц;сведения об участии в органах управления юридических лиц;сведения об аттестации;сведения о повышении квалификации;сведения о дисциплинарных взысканиях;сведения, содержащиеся в трудовом договоре;сведения, содержащиеся в документах, подтверждающих право нахождения лица на территории РФ;Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, в Обществе не допускается, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ. В частности, если:работник Общества и другой субъект персональных данных дал согласие в письменной форме на обработку своих персональных данных;персональные данные сделаны общедоступными субъектом персональных данных;обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о государственной социальной помощи, трудовым законодательством, законодательством Российской Федерации о пенсиях по государственному пенсионному обеспечению, о трудовых пенсиях;обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных либо жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов других лиц и получение согласия субъекта персональных данных невозможно.Обработка специальной категории персональных данных, касающихся сведений о судимости, в Обществе допускается только в отношении работников, принимаемых на работу, непосредственно связанную с обеспечением безопасности объектов топливо-энергетического комплекса в соответствии со ст.65 Трудового кодекса РФ и ст. 10 Федерального закона «О безопасности объектов топливо-энергетического комплекса».
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работникам подразделений Общества, кандидатам на замещение вакантных должностей в Обществе, руководителям дочерних обществ и организаций Общества и их заместителей, кандидатам на замещение вакантных должностей руководителей дочерних обществ и организаций Общества и их заместителей, лицам, наделенным правом подписи от имени Общества (договоров, контрактов, соглашений, актов и т.д.) - генеральному директору и др.лицам, на основании доверенностей, кандидатам для избрания в органы управления и контроля объектов вложений Общества и членов указанных органов, контрагентам Общества (физическим лицам), студентам, проходящим практику в Обществе, иностранным гражданам, физическим лицам, направляющим обращения в Общество, другим субъектам персональных данных.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор