Администрация Чаинского сельского поселения
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 10-0120912
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 502 от 22.07.2010
- ИНН: 7015002691
- Наименование оператора: Администрация Чаинского сельского поселения
- Адрес местонахождения: 636407, Томская обл, Чаинский р-н, Чаинск с, Комсомольская ул, д. 17, корп. -, кв. -
- Дата регистрации уведомления: 08.07.2010
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Томская область
- Цель обработки персональных данных: с целью :учета личных подсобных хозяйств осуществляется в похозяйственных книгах; учета населения по месту жительства и пребывания;формирования статистической информации по населению, личному подсобному хозяйству;предоставления субъектам персональных данных справок из похозяйственных книг: справок о составе семьи, о проживающих на день смерти, о зарегистрированных и проживающих, о периоде проживания в данной местности, справок для оформления субсидий и льгот, выписок из финансово-лицевого счета, о наличии скота, о наличии земельного участка и т.д.; - ежемесячного предоставления информации Главе района об избирателях, сменивших место проживания;предоставления сведений о земельных участках расположенных в пределах муниципального образования в налоговые органы; оформления трудовых отношений с р
- Правовое основание обработки персональных данных: Руководствуясь:ст. 8 Федерального закона от 07.07.2003 № 112-ФЗ «О личном подсобном хозяйстве», ст. 4 Закона РФ от 25.06.1993 № 5242-1 «О праве граждан Российской Федерации на свободу перемещения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации»;пунктами 2, 4 Правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и месту жительства в пределах Российской Федерации, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 17 июля 1995 г. N 713;- ст. 13 Федерального закона от 27.07.2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;- ст. 85-90 Трудового Кодекса Российской Федерации;- разделом III Жилищного Кодекса Российской Федерации;- ст. 16 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;- Законом Томской области от 08.06.2005г. № 91-03 «О порядке ведения органами местного самоуправления учета граждан, нуждающихся в жилых помещениях, предоставляемых по договорам социального найма», принятым постановлением Думы Государственной Думы Томской области от 26.05.2005 № 2104;законом Томской области от 11.08.2005 № 130-03 «О порядке признания граждан малоимущими в целях предоставления им по договорам социального найма жилых помещений муниципального жилищного фонда»;Законом Российской Федерации от 04.07.1991 № 1991 «О приватизации жилого фонда в Российской Федерации»;Закон Томской области от 09.08.2007 № 165-03 «Об установлении порядка и нормативов заготовки гражданами древесины для собственных нужд»;-Федеральным законом от 06.10.2003г. №131-Ф3 «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации».
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: - назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных;- разработано и утверждено Положение об обработке персональных данных, и Политика в отношении обработки персональных данных;- регулярное ознакомление работников, осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства РФ о персональных данных, с требованиями по защите персональных данных, с собственными документами по вопросам обработки персональных данных;- обучение работников, осуществляющих обработку персональных данных, по вопросам организации и осуществления обработки в соответствии с требования законодательства РФ, принятыми нормативными правовыми актами Правительства РФ и ведомственными нормативными правовыми актами;- осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных законодательству РФ в области персональных данных
- Дата начала обработки персональных данных: 01.01.2006
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: изменение федерального законодательства
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 190 от 30.11.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; место работы, номер, дата выдачи и кем выдан основной документ, удостоверяющий личность, адрес, куда выбыл, адрес, откуда прибыл, документов подтверждающих права собственности или владения имуществом, номер ИНН, номер ГПС, номер и дата выдачи диплома об образовании.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: принадлежащих:физическим лицам, зарегистрированным по месту жительства или по месту пребывания на территории Чаинского сельского поселения;физическим лицам, подавшим заявления о принятии на учет в качестве нуждающихся в жилом помещении по договору социального найма;работникам, состоящим в трудовых отношениях с Администрацией Чаинского сельского поселения и МУК «Чаинский централизованный центр культуры и досуга»;физическим лицам, состоящим в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с Администрацией Чаинского сельского поселения и МУК «Усть-Бакчарский централизованный центр культуры и досуга».
- перечень действий с персональными данными: Обработка вышеуказанных персональных данных будет осуществляться путемсмешанной обработки персональных данных.По похозяйственным книгам. На личное подсобное хозяйство открывается лицевой счет, в котором отражаются все персональные данные на граждан, зарегистрированных в нем. Лицевые счета, открытые на подсобные хозяйства, сгруппированы по улицам в похозяйственных книгах. Похозяйственные книги ведутся на бумажном носителе и в автоматизированной системе «Регистр МО: Похозяйственная книга».Ведение похозяйственных книг осуществляется на основании сведений, предоставляемых на добровольной основе гражданами, ведущими личное подсобное хозяйство.Сведения в похозяйственную книгу вносятся на основании документов, предоставленных гражданами.При обработке персональных данных выдаются справки из похозяйственных книг субъектам персональных данных: о составе семьи, о наличии личного подсобного хозяйства, земельного участка, о зарегистрированных и проживающих в жилом помещении, выписки из финансово-лицевого счета.В соответствии с Законом Томской области от 12.07.2006 № 147-03 «О выборах депутатов Государственной Думы Томской области» ежемесячно на имя Главы Чаинского района предоставляется списки избирателей прибывших и сменивших место регистрации на территории Усть-Бакчарского сельского поселения.Администрация Чаинского сельского поселения по запросам органов прокуратуры, внутренних дел, судов предоставляет справки о составе семьи и месту регистрации граждан.По учету граждан, нуждающихся в жилом помещении по договору социального найма.Неавтоматизированная обработка персональных данных по месту их постановки на учет. Обработка персональных данных представляет собой регистрацию заявления, заполненного гражданином по установленной форме в книге регистрации заявлений граждан о принятии на учет и ведение книги учета граждан, нуждающихся в жилых помещениях, с дальнейшим рассмотрением представленных документов. При необходимости направляются запросы о наличии собственности и подтверждении доходов.Формы подаваемых заявлений, книги регистрации заявлений граждан о принятии на учет, книги учета граждан, нуждающихся в жилых помещениях, утверждены Законом Томской области от 08.06.2005г. № 91-ОЗ «О порядке ведения органами местного самоуправления учета граждан, нуждающихся в жилых помещениях, предоставляемых по договорам социального найма». Предоставленные документы формируются в дело.По признанию граждан, нуждающихся в заготовке древесины для собственных нужд.Неавтоматизированная обработка персональных данных. Обработка персональных данных представляет собой регистрацию заявления, заполненного гражданином по установленной форме в книге регистрации заявлений граждан, нуждающихся в заготовке древесины для собственных нужд с дальнейшим рассмотрением представленных документов. При необходимости направляются запросы для подтверждения целевого использования заготовленной древесины. Предоставленные документы подшиваются в дело.По проведению бесплатной приватизации жилья.Неавтоматизированная обработка персональных данных. Обработка персональных данных представляет собой регистрацию заявления, заполненного гражданином по установленной форме в книге регистрации заявлений граждан на приватизацию с дальнейшим рассмотрением представленных документов. Предоставленный пакет документов хранится в деле.По оформлению трудовых отношений, отношений при исполнении работ по гражданско-правовому договору.Неавтоматизированная обработка персональных данных. При оформлении трудовых отношений, отношений гражданско-правового характера граждане добровольно в соответствии с действующим законодательством предоставляют информацию по персональным данным. Сведения в соответствии с действующим законодательством предоставляются в органы налоговой службы, Пенсионного фонда, Фонда социального страхования. Предоставленные сведения хранятся в личных делах сотрудников и используются при ведении бухгалтерского учета в программном комплексе «Парус».
- обработка персональных данных: неавтоматизированная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор