Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы №8 по Томской области
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0027219
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 275 от 08.12.2008
- ИНН: 7014010065
- Наименование оператора: Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы №8 по Томской области
- Адрес местонахождения: Томская обл., г. Томск, ул. Бердская, дом 11 а
- Дата регистрации уведомления: 06.11.2008
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Томская область
- Цель обработки персональных данных: Выполнения возложенных на Инспекцию полномочий; Обеспечения кадровой деятельности в связи с поступлением на государственную гражданскую службу в Инспекцию, ее прохождением и увольнением с государственной гражданской службы в Инспекции; Формирования кадрового резерва государственной гражданской службы; Обеспечения денежным содержанием государственных гражданских служащих Инспекции, а также предоставления установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций; Противодействия коррупции; Создание общедоступных источников персональных данных; Оформления допуска к государственной тайне.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституцией РФ; Трудовым кодексом РФ от 31.12.2001 №197-ФЗ; Налоговым кодексом РФ от 05.08.2000 №117-ФЗ; Федеральным законом от 27.07.2004 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; Федеральным законом от 14.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных»; Федеральным законом от 25.12.2008 №273-ФЗ «О противодействии коррупции»; Федеральным законом от 28.03.1998 №53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»; Федеральным законом от 15.12.2001 №167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»; Федеральным законом от 01.04.1996 №27-ФЗ «Об индивидуальном учете в системе обязательного пенсионного страхования»; Федеральным законом от 24.07.2009 №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»; Законом РФ от 19.04.1991 №1032-1 «О занятости населения Российской Федерации»; Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»; Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 №719 «Об утверждении положения о воинском учете»; Постановлением Правительства РФ от 21.03.2012 №211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативно правовыми актами, операторами, являющихся государственными или муниципальными органами»; Постановлением Правления ПФ РФ от 31.07.2006 №192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению»; Приказом ФНС России от 17.11.2010 №ММВ-7-3/611@ «Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц и рекомендаций по её заполнению, формата сведений о доходах физических лиц в электронном виде, справочников»; Приказом ФНС России от 21.12.2011 №ММВ-7-4-959@ «Об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в автоматизированных информационных системах налоговых органов»; Приказом ФНС России от 21.04.2015 №ММВ-7-4/165@ «О мерах, направленных на реализацию постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. №211».
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначено лицо, ответственное за организацию обработки ПД (далее - ПД); Утверждена Политика Инспекции в отношении обработки ПД и реализации требований к их защите; Утверждены Правила обработки ПД в Инспекции; Утверждены Правила рассмотрения запросов субъектов ПД или их представителей; Утверждены Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки ПД требованиям к защите ПД, установленным ФЗ «О ПД», принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами Инспекции; Утвержден Перечень информационных систем ПД Инспекции; Утвержден Перечень ПД, обрабатываемых в Инспекции в связи с реализацией служебных и трудовых отношений, а также в связи с оказанием государственных услуг и осуществлением государственных функций; Утвержден Перечень должностей федеральных государственных гражданских служащих Инспекции, замещение которых предусматривает осуществление обработки ПД либо осуществление доступа к персональным данным; Утверждена Должностная инструкция ответственного за организацию обработки ПД в Инспекции; Утверждено Типовое обязательство федерального государственного гражданского служащего Инспекции, осуществляющего обработку ПД, в случае расторжения с ним служебного контракта прекратить обработку ПД, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей; Разработана и утверждена Типовая форма согласия на обработку ПД федеральных государственных гражданских служащих Инспекции, а также иных субъектов ПД; Разработана и утверждена Типовая форма разъяснения субъекту ПД юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные; Утвержден Порядок доступа служащих Инспекции, в которых ведется обработка ПД; Проводится внутренний контроль и аудит соответствия обработки ПД ФЗ от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О ПД» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите ПД, а также оценивается вред, который может быть причинен субъектам ПД, соотношение указанного вреда и принимаемых мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О ПД»; Создана комиссия по оценке вреда, который может быть причинен субъектам ПД в случае нарушения требований ФЗ «О ПД»; Разработаны и утверждены Правила по оценке вреда, который может быть причинен субъектам ПД в случае нарушения требований ФЗ «О ПД»; Проведена оценка вреда, который может быть причинен субъектам ПД в случае нарушения требований ФЗ «О ПД»; Сотрудники, осуществляющие обработку ПД, проходят ознакомление с положениями законодательства Российской федерации о ПД, с ведомственными нормативными документами и внутренними нормативными документами Инспекции в отношении обработки ПД и реализации требований к их защите; Проводится регулярное обучение сотрудников основам информационной безопасности и правилам сохранения конфиденциальности; Утверждены Правила доступа к ПД обрабатываемым в ИСПДн; Определены угрозы безопасности ПД при их обработке в информационных системах ПД; Утверждена модель угроз безопасности ПД при их обработке в ИСПДн; Установлен уровень защищенности ПД, обрабатываемых в ИСПД; Применяются организационные и технические меры по обеспечению безопасности ПД, обрабатываемых в информационных системах, необходимых для обеспечения установленного уровня защищенности; Организован учет машинных носителей ПД; Утвержден Регламент учета, хранения и уничтожения носителей ПД; Применяются средства защиты информации прошедшие процедуру соответствия; Обеспечивается обнаружение фактов несанкционированного доступа к ПД, обрабатываемым в информационных системах; Обеспечивается регистрация и учет всех действий, совершаемых с ПД, в ИСПД; Утвержден Регламент резервного копирования и восстановления ПД в ИСПДн; Утвержден Регламент сбора, записи, хранения и защиты информации о событиях безопасности в ИСПДн; Утвержден Регламент контроля состава технических средств, ПО и СЗИ, установки обновлений ПО в ИСПДн; Осуществляется контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности ПД.
- Дата начала обработки персональных данных: 01.01.2017
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Прекращение деятельности налогового органа.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 104 от 20.07.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; Гражданство. Прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения). Владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации. Образование (когда и какие образовательные учреждения закончил(а), номера дипломов, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому). Послевузовское профессиональное образование (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания), ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов). Выполняемая работа с начала трудовой деятельности. Классный чин федеральной государственной гражданской службы и (или) гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин юстиции (кем и когда присвоены). Государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем награжден(а) и когда). Степень родства, фамилии, имена, отчества, даты рождения близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены). Места рождения, места работы и домашние адреса близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены). Фамилии, имена, отчества, даты рождения, места рождения, места работы и домашние адреса бывших мужей (жен). Пребывание за границей (когда, где, с какой целью). Близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие, постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество, с какого времени проживают за границей). Адрес регистрации и фактического проживания. Дата регистрации по месту жительства. Паспорт (серия, номер, кем и когда выдан). Свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния. Номер телефона. Отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу). Идентификационный номер налогоплательщика. Номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования. Наличие (отсутствие) судимости. Допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата). Заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации или ее прохождению. Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Государственным гражданским служащим; Претендентам и кандидатам на замещение должности государственной гражданской службы; Членам семей государственных гражданских служащих, претендентов и кандидатов на замещение должности государственной гражданской службы; Близким родственникам государственных гражданских служащих, претендентов и кандидатов на замещение должности государственной гражданской службы; Лицам, уволенным из Инспекции; Контрагентам.
- перечень действий с персональными данными: Сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (предоставления, доступа), блокирования, удаления, уничтожения.
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор