Межрайонная инспекция федеральной налоговой службы № 2 по Томской области
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 70-17-002582
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 187 от 22.12.2017
- ИНН: 7008005758
- Наименование оператора: Межрайонная инспекция федеральной налоговой службы № 2 по Томской области
- Адрес местонахождения: 636161, Томская обл, Кожевниковский р-н, с. Кожевниково, ул. Кирова, д.30,
- Дата регистрации уведомления: 21.12.2017
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Томская область
- Цель обработки персональных данных: Ведения бухгалтерского учета; Расчета заработной платы; Обеспечения кадровой работы, в том числе содействия гражданам в трудоустройстве, в прохождении гражданской службы; Обеспечения профессиональной подготовки сотрудников Инспекции, их переподготовки, повышения квалификации и стажировки; Проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы; Формирования кадрового резерва гражданской службы.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституцией РФ; Трудовым кодексом РФ от 31.12.2001 №197-ФЗ; Налоговым кодексом РФ от 05.08.2000 №117-ФЗ; Федеральным законом от 27.07.2004 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; Федеральным законом от 14.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных»; Федеральным законом от 25.12.2008 №273-ФЗ «О противодействии коррупции»; Федеральным законом от 28.03.1998 №53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»; Федеральным законом от 15.12.2001 №167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»; Федеральным законом от 01.04.1996 №27-ФЗ «Об индивидуальном учете в системе обязательного пенсионного страхования»; Федеральным законом от 24.07.2009 №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»; Законом РФ от 19.04.1991 №1032-1 «О занятости населения Российской Федерации»; Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»; Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 №719 «Об утверждении положения о воинском учете»; Постановлением Правительства РФ от 21.03.2012 №211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативно правовыми актами, операторами, являющихся государственными или муниципальными органами»; Постановлением Правления ПФ
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных; Разработана и утверждена Политика Межрайонной ИФНС России №2 по Томской области в отношении обработки персональных данных и реализации требований к их защите; Разработаны и утверждены правила обработки персональных данных в Межрайонной ИФНС России №2 по Томской области; Разработаны и утверждены правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом «О персональных данных», принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами Межрайонной ИФНС России №2 по Томской области; Разработаны и утверждены правила раскрытия информации о государственных служащих Межрайонной ИФНС России №2 по Томской области и работы с обезличенными данными; Утвержден перечень информационных систем персональных данных Межрайонной ИФНС России №2 по Томской области; Разработан и утвержден порядок доступа служащих налогового органа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных; Утвержден перечень должностей федеральных государственных гражданских служащих Федеральной налоговой службы, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным; Проводится внутренний контроль и аудит соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, а также оценивается вред, который может быть причинен субъектам персональных данных, соотношение указанного вреда и принимаемых мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; Сотрудники, осуществляющие обработку персональных данных, проходят ознакомление с положениями законодательства Российской федерации о персональных данных, с ведомственными нормативными документами и внутренними нормативными документами Межрайонной ИФНС России №2 по Томской области в отношении обработки персональных данных и реализации требований к их защите; Проводится регулярное обучение сотрудников основам информационной безопасности и правилам сохранения конфиденциальности; Установлены правила доступа работников к обрабатываемым документам, содержащим персональные данные; Определены угрозы безопасности персональным данным при их обработке в информационных системах персональных данных; Утверждена модель угроз безопасности персональных данных при их обработке в ИСПДн; Установлен необходимый уровень защищенности персональных данных, обрабатываемых в информационной системе персональных данных; Применяются необходимые организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных, обрабатываемых в информационных системах, необходимых для обеспечения установленного уровня защищенности; Организован учет машинных носителей персональных данных; Применяются средства защиты информации прошедшие процедуру соответствия (сертифицированные); Обеспечивается обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах; Обеспечивается регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными, в информационной системе персональных данных; Осуществляется контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 01.07.1990
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Прекращение деятельности налогового органа
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 160 от 19.10.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; Гражданство; Прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения); Владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации; Послевузовское профессиональное образование (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания), ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов); Выполняемая работа с начала трудовой деятельности; Классный чин федеральной государственной гражданской службы и (или) гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин юстиции (кем и когда присвоены); Государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем награжден(а) и когда); Степень родства, фамилии, имена, отчества, даты рождения близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены); Места рождения, места работы и домашние адреса близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены); Фамилии, имена, отчества, даты рождения, места рождения, места работы и домашние адреса бывших мужей (жен); Пребывание за границей (когда, где, с какой целью); Близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие, постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество, с какого времени проживают за границей); Адрес регистрации и фактического проживания; Дата регистрации по месту жительства; Паспорт (серия, номер, кем и когда выдан); Свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния; Номер телефона; Отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу); Идентификационный номер налогоплательщика; Номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; Наличие (отсутствие) судимости; Допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата); Заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации или ее прохождению; Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Сотрудникам Межрайонной ИФНС России №2 по Томской области и их близким родственникам (несовершеннолетние дети, мужья или жены); Работникам Межрайонной ИФНС России №2 по Томской области, замещающим должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы; Претендентам и кандидатам на замещение должности государственной гражданской службы в Межрайонной ИФНС России №2 по Томской области их близким родственникам (несовершеннолетние дети, мужья или жены); Гражданским служащим, находящимся в кадровом резерве; Контрагентам.
- перечень действий с персональными данными: Сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (предоставления, доступа), блокирования, удаления, уничтожения
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; сведения о номере и дате выдачи документа, удостоверяющего личность физического лица, об органе, выдавшем указанный документ
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Сотрудники инспекции и их близких родственники (несовершеннолетние дети, мужья или жены);Кандидаты на трудоустройство в Инспекцию;Гражданские служащие, находящиеся в кадровом резерве.Контрагенты;
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
-
- Источник: Роскомнадзор