Дума Верхнекетского района
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 10-0131150
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 643 от 10.09.2010
- ИНН: 7004002996
- Наименование оператора: Дума Верхнекетского района
- Адрес местонахождения: 636500, Томская область, Верхнекетский район, р.п.Белый Яр, ул.Гагарина, д.15
- Дата регистрации уведомления: 16.08.2010
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Томская область
- Цель обработки персональных данных: Ведение кадровой работы: ведение трудовых книжек работников; проведение конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы; ведение кадрового резерва; проведение аттестации муниципальных служащих; организация проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу; организация проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, а также соблюдения связанных с муниципальной службой ограничений; анализ уровня проффессиональной подготовки муниципальных служащих; организацию подготовки, переподготовки и повышения квалификации муниципальных служащих; закрепление (бронирование) за организацией необходимого количества руководителей и специалистов из числа граждан, пребывающих в запасе, работающих в этой организации, для обеспечения в периоды мобилизации, военного положения и в военное время потребностей организации в трудовых ресурсах-специальный воинский учет военнообязанных; общий воинский учет в организации военнообязанных; передача в районный военный комисариат по запросу сведений о гражданах, поступающих на воинский учет, состоящих на воинском учете, а также не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете (как организация); передача обезличенной информации по кадрам в орган статистики; начисление заработной платы и налоговые отчисления; направление сведений в налоговый орган, Пенсионный фонд и Фонд социального страхования о налоговых отчислениях физических лиц; передача сведений о работниках в Пенсионный фонд при оформлении на пенсию; предоставление работникам льгот, установленных законодательством. Работа архива: учет поступления архивных документов в архив. Обращения граждан: регистрация, формирование дел, рассмотрение обращений граждан. Решение вопросов местного значения и осуществление переданных органу местного самоуправления отдельных полномочий поселения.
- Правовое основание обработки персональных данных: Федеральный закон от 27.07.2006 №152-ФЗ "О персональных данных"; ст.ст.9-11, 25, 28 Устава муниципального образования "Верхнекетский район", утвержденного решением Думы Верхнекетского района от 22.03.2005г. №12; Федеральный закон от 06.10.2003г. №131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"; ст.ст. 2-6 Закона Томской области от 06.05.2009г. №68-ОЗ "О гарантиях деятельности лиц, замещающих муниципальные должности, а также должности муниципальной службы, замещаемые на основании срочного договора (контракта), в Томской области",Ведение кадровой работы: - ст.ст.85-90 Трудового кодекса РФ; ст.ст. 16, 28-29 Федерального закона от 02.03.2007г. №25-ФЗ "О муниципальной службе в Росстийской Федерации"; ст.ст.13,14 Закона Томской области от 11.09.2007г. №198-ОЗ "О муниципальной службе в Томской области"; п.п.1,2,5,9,14,16 Постановления Правительства РФ от 27.11.2006г. №719 "Об утверждении Положения о воинском учете" (бронирование граждан организацией-специальный воинский учет военнообязанных);ст.4 Федерального закона от 28.03.1998г. №53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе" (общий воинский учет в организации военнообязанных); Налоговый кодекс РФ. Работа архива: - ст.ст.4,5,13,14,17,18,20,23,25 Федерального закона от 22.10.2004г. №125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"; ст.2 Закона Томской области от 11.11.2005г. №204-ОЗ "Об архивном деле в Томской области"; Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007г. №19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук". Обращения граждан: -ст.2,7-10,13-14 Федерального закона от 02.05.2006г. №59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"; ст.ст.4-13 Закона Томской области от 11.01.2007г. №5-ОЗ "Об обращениях граждан в государственные органы Томской области и органы местного самоуправления".
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: работникам, непосредственно осуществляющим обработку персональных данных, вменено в обязанность соблюдение безопасности при обращении с персональными данными при их обработке и они предупрежены о персональной ответственности за несоблюдение этих требований безопасности; доступ к персональным данным, хранящимся в некомпьютезированном виде ограничен. доступ к базе требует авторизации, права доступа к базе разграничены, установлены антивирусные средства защиты.
- Дата начала обработки персональных данных: 21.01.1997
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация учреждения; изменение осуществляемых полномочий по решению вопросов местного значения; окончание срока осуществления конкретных переданных органу местного самоуправления отдельных государственных полномочий, отдельных полномочий поселений.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 178 от 15.12.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,имущественное положение,образование,доходы,состояние здоровья; изменение фамилии, имени, отчества;пол;гражданство; сведения о квалификации, аттестации, повышении образования и переподготовке; владение иностранными языками; класный чин;судимости;допуск к государственной тайне; сведения о трудовой деятельности; награды, звания и знаки отличия; сведения о близких родственниках: степень родства, фамилия, имя, отчество, дата рождения, место рождения, место работы и должность, адрес регистрации, фактического проживания; сведения о близких родственниках, выезжающих на постоянное место жительства и (или)постоянно проживающих за границей: фамилия, имя, отчество, с какого времени они проживают за границей; сведения о военной службе: категория запаса, воинское звание,состав (профиль), ВУС, категория годности к военной службе, наименование военного комиссариата по месту жительства, нахождение на общем и специальном воинском учете, снятии с воинского учета, отношение к воинской обязанности; фактическое проживание; дата регистрации по месту жительства; номер телефона; паспортные данные: серия, номер, кем и когда выдан; данные заграничного паспорта: серия номер, кем и когда выдан; номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; ИНН; участие в выборных представительных органах; стаж работы; сведения об отпусках; сведения о социальных льготах.личные карточки №Т-2, лицевые счета
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники, состоящие в трудовых отношениях с оператором; физические лица, состоящие в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с оператором; военнообязанные; работники ликвидировавшихся предприятий, организаций, учреждений. Обращение граждан -Физические лица.
- перечень действий с персональными данными: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача в вышестоящее подведомственное учреждение, обезличивание, блокирование, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор