ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "УПРАВЛЯЮЩАЯ КОМПАНИЯ ДОМА В ПОРЯДКЕ ЦЕНТР"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 69-17-002803
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 166 от 14.09.2017
- ИНН: 6950157459
- Наименование оператора: ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "УПРАВЛЯЮЩАЯ КОМПАНИЯ ДОМА В ПОРЯДКЕ ЦЕНТР"
- Адрес местонахождения: 170043, ТВЕРСКАЯ, ТВЕРЬ, МОЖАЙСКОГО, д. 69, кв. 134
- Дата регистрации уведомления: 08.09.2017
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Тверская область
- Цель обработки персональных данных: Изготовление и доставка счетов квитанций на оплату жилищно-коммунальных услуг, ведение регистрационного учета граждан, заключение трудовых и гражданско-правовых договоров с работниками.
- Правовое основание обработки персональных данных: Руководствуясь пунктами а), б) части 4 Постановления Правительства РФ от 15 мая 2013 г. N 416 "О порядке осуществления деятельности по управлению многоквартирными домами" управление многоквартирным домом обеспечивается выполнением следующих стандартов:- прием, хранение и передача технической документации на многоквартирный дом и иных связанных с управлением таким домом документов, предусмотренных Правилами содержания общего имущества в многоквартирном доме, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 13 августа 2006 г. N 491, в порядке, установленном настоящими Правилами, а также их актуализация и восстановление (при необходимости);- сбор, обновление и хранение информации о собственниках и нанимателях помещений в многоквартирном доме, а также о лицах, использующих общее имущество в многоквартирном доме на основании договоров (по решению общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме), включая ведение актуальных списков в электронном виде и (или) на бумажных носителях с учетом требований законодательства Российской Федерации о защите персональных данных. В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 17.07.1995 N 713 должностными лицами, ответственными за регистрацию граждан по месту жительства и пребывания, являются в том числе уполномоченные лица управляющей организации, в данном случае уполномоченные лица управляющей компании. Как следует из пп. 6 и 58 Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации (утвержден приказом ФМС РФ от 20.09.2007 N 208 (ред. от 23.12.2009), должностные лица, ответственные за регистрацию граждан, обязаны не только осуществлять первичный прием соответствующих документов от граждан, но вести и хранить поквартирные карточки и карточки регистрации по месту жительств. Также в силу части 2 ст. 155 ЖК РФ в обязанности исполнителя коммунальных услуг, в данном случае Товарищества, входит обязанность по изготовлению, выставлению и ежемесячной доставке счета квитанции за жилищно-коммунальные услуги. Содержание счета-квитанции, в том числе перечень данных потребителя необходимых к размещению в счете квитанции на оплату жилищно- коммунальных услуг указан в Приложении N 1 к приказу Приказу Минстроя России от 29.12.2014 N 924/пр "Об утверждении примерной формы платежного документа для внесения платы за содержание и ремонт жилого помещения и предоставление коммунальных услуг и методических рекомендаций по ее заполнению" В соответствии п. 2 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели и содержание обработки персональных данных. Согласно ч. 2 ст. 6. Федерального закона 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» согласия субъекта персональных данных не требуется в следующих случаях:- обработка персональных данных осуществляется на основании федерального закона, устанавливающего ее цель, условия получения персональных данных и круг субъектов, персональные данные которых подлежат обработке, а также определяющего полномочия оператора. Таким образом, в силу вышеперечисленных положений нормативно-правовых актов действующих на территории Российской Федерации, управляющая компания в силу прямого указания закона осуществляет обработку персональных данных потребителей коммунальных услуг, а также иных лиц проживающих в многоквартирном доме, управление которым осуществляет Общество.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Использование лицензионного программного обеспечения, защита паролем персональных компьютеров и специального программного обеспечения. Ограниченный доступ сотрудников к персональным компьютерам, имеющих персональные данные. Персональные компьютеры и бумажные носители, содержащие персональные данные, находятся в помещениях Общества с ограниченным доступом для третьих лиц, офисное помещение круглосуточно находится под охраной частного охранного предприятия, в офисном помещении имеется сигнализация. Доступ в помещение для размещения картотеки паспортного стола имеет только директор Общества и специалист паспортного учета. Поквартирные карточки жителей многоквартирных домов хранятся в специальной картотеке, имеющей запорное устройство. Личные дела сотрудников и трудовые книжки хранятся в сейфе.
- Дата начала обработки персональных данных: 01.01.2015
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Расторжение договора управления многоквартирным домом, ликвидация Общества
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 166 от 14.09.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,профессия,доходы;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники, контрагенты (физические лица), потребители коммунальных услуг
- перечень действий с персональными данными: Сбор, хранение, изменение, дополнение.
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор