Администрация Спировского района Тверской области
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0023301
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 235 от 01.11.2008
- ИНН: 6941000758
- Наименование оператора: Администрация Спировского района Тверской области
- Дата регистрации уведомления: 09.10.2008
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Тверская область
- Цель обработки персональных данных: Обработка персональных данных осуществляется в целях: - регистрации сведений, необходимых для реализации полномочий органа местного самоуправления, персональных данных работников, сведений об их профессиональной деятельности; -предоставления гражданам государственных и муниципальных услуг , осуществления муниципальных функций; - осуществления трудовых отношений; - замещения вакантных должностей, претендентами на которые являются граждане, не являющиеся сотрудниками Администрации Спировского района Тверской области; - приема и рассмотрения обращений граждан; - осуществления гражданско-правовых отношений.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации; Трудовой кодекс Российской Федерации, Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, Бюджетный кодекс Российской Федерации, страховое, пенсионное, налоговое законодательство Российской Федерации; Федеральные законы: от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", от 25.12.2008 № 273-ФЗ "О противодействии коррупции", от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", от 06.04.2011 № 63-ФЗ "Об электронной подписи", от 09.02.2009 № 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", от 05.04.2013 № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", от 12.02.1998 № 28-ФЗ "О гражданской обороне", от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", от 28.03.1998 № 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе"; Приказ Минюста № 412 "Административный регламент предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния", Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", Постановление Правительства Российской Федерации от 18.11.2013 № 1030 "Об утверждении Правил передачи органами записи актов гражданского состояния сведений о государственной регистрации рождения и смерти", Постановление Правительства Российской Федерации от 06.07.1998 № 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния", Приказ Министерства юстиции РФ от 30.06.2016 № 155 "Об утверждении порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния"; Регламенты работы Администрации Спировского района Тверской области.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: - назначен ответственный за организацию обработки персональных данных; - изданы документы, определяющие политику Администрации Спировского района в отношении обработки персональных данных, локальные акты по вопросам обработки персональных данных, - применены правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии Федеральным законом "О персональных данных"; - осуществляется внутренний контроль обработки персональных данных; - приняты меры по оценке вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушений обработки, соотношение указанного вреда и принимаемых мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей; - работники Администрации Спировского района , непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику Администрации Спировского района в отношении обработки персональных данных, локальными актами , проводится обучение указанных работников; - опубликован на официальном сайте Администрации Спировского района и иным образом обеспечен неограниченный доступ к документу, определяющему политику Администрации Спировского района в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных; - выполнен перечень мер, установленный Правительством Российской Федерации, направленный на обеспечение выполнения обязанностей операторами, являющимися государственными или муниципальными органами, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами; - применяются необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий; - обеспечена безопасность персональных данных: определены угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах; применяются организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах; - проводится процедура оценки соответствия средств защиты информации, оценки эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных; проводится учет машинных носителей персональных данных; проводится работа с целью обнаружения фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятия мер; установлены правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных, а также обеспечена регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах; осуществляется контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных ; - персональные данные доступны для строго определенных сотрудников Администрации Спировского района ; - хранение сведений (базы данных) организовано на электронных носителях с паролем, на бумажных носителях - в сейфе.
- Дата начала обработки персональных данных: 25.09.1996
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Прекращение деятельности как юридического лица
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 170 от 21.09.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения; пол; адрес места жительства, данные документа, удостоверяющего личность; данные свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации (ИНН); данные страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС); должность; вид контрагента; наименование организации; адрес местонахождения; реквизиты организации; контактный номер, e-mail;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: контрагенты (балансодержатели, собственники, арендаторы)
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения; адрес регистрации, адрес места жительства, данные документа, удостоверяющего личность; данные свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации (ИНН); данные страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС); номер личного счета; контактный телефон; звание; табельный номер; сведения о приеме на работу и переводах на другие должности; сведения об увольнении
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники, состоящие в трудовых отношениях с Администрацией Спировского района Тверской области; физические лица, состоящие в договорных отношениях и иных гражданско-правовых отношениях с Администрацией Спировского района Тверской области
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,семейное положение,образование; пол; гражданство; адрес регистрации; адрес места жительства; адрес информирования; сведения о воинском учете; сведения об инвалидности; сведения о наградах; сведения о знании языков; ученая степень; ученые звания; данные документа, удостоверяющего личность; данные свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации (ИНН); данные страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС); должность; оклад; номер банковской карты; табельный номер работника; сведения о начисляемых и выплачиваемых суммах; сведения об отпусках; трудовой стаж; состав семьи; дата рождения супруга/супруги, детей; сведения об увольнении; контактный номер
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники, состоящие в трудовых отношениях с Администрацией Спировского района Тверской области; физические лица, состоящие в договорных отношениях и иных гражданско-правовых отношениях с Администрацией Спировского района Тверской области; родственники работников Администрации Спировского района Тверской области;
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,семейное положение,образование,национальная принадлежность; пол; гражданство; место работы; адрес постоянного места жительства; документ, подтверждающий прекращение предыдущего брака и его реквизиты; документ, удостоверяющий личность и его реквизиты; число общих детей до 18 лет; количество рожденных детей; какой по счету ребенок родился у матери; масса ребенка при рождении; документ, подтверждающий факт рождения и его реквизиты; ребенок живорожденный или мертворожденный; ребенок умер на 1-ой неделе; от ребенка отказались или бросили; основания для государственной регистрации усыновления (реквизиты судебного решения); дата смерти; место смерти; причина смерти;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: граждане Российской Федерации; иностранные граждане; лица без гражданства
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор