Общество с ограниченной ответственностью "Единый расчетный кассовый центр"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 10-0117519
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 441 от 08.07.2010
- ИНН: 6901010728
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "Единый расчетный кассовый центр"
- Адрес местонахождения: 170034, Тверь г., Ерофеева ул., д. 5
- Дата регистрации уведомления: 28.06.2010
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Тверская область
- Цель обработки персональных данных: Начисление, обработка и сбор платежей населения города Твери и Тверской области за жилищно-коммунальные услуги, формирование и рассылка населению извещений (счетов-квитанций) с
- Правовое основание обработки персональных данных: Федеральный закон от 27.07.2006 г. №152 "О персональных данных", Трудовой кодекс РФ, Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 г. № 687 "Об утверждении Положения об Управлении Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Тверской области", Конституция РФ, Гражданский кодекс РФ
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: в ООО "ЕРКЦ" приказом назначены ответственные лица за организацию обработки персональных данных (Ответственный за исполнение приказов по ПД; Ответственный за ознакомление с приказами по ПД; Ответственный за организацию обработки ПД; Ответственный за безопасность ПД; Администратор ИБ; Ответственный за антивирусную проверку; Ответственный за техническое обслуживание); - в ООО «ЕРКЦ» приказом назначены ответственные отделы за организацию обработки персональных данных (ответственные отделы за обеспечение функционирования информационных систем, ответственные отделы за кадровое обеспечение, ответственные отделы за обеспечение безопасности); - в ООО «ЕРКЦ» приказом назначены ответственные комиссии за организацию обработки персональных данных (комиссия по установлению уровней защищенности, комиссия по уничтожению материальных носителей, комиссия по уничтожению электронных носителей); - разработаны и утверждены нормативно правовые документы определяющие политику ООО «ЕРКЦ» в отношении обработки персональных данных, регламентирующие порядок и условия обработки персональных данных (Положение об обработке данных; Положение о порядке доступа в помещения; Приказ о назначении ответственных лиц; Приказ о назначении ответственных отделов; Приказ о назначении ответственных комиссий; Приказ об утверждении перечня информационных систем; Акт уничтожения данных; Инструкция ответственного за организацию обработки; Инструкция ответственного за обеспечение безопасности; Инструкция по учёту и хранению съемных носителей; Инструкция по рассмотрению запросов физических лиц; Журнал учёта съемных носителей данных; Журнал учёта запросов и обращений физических лиц; Журнал учёта проверок государственными органами; Форма согласия на обработку данных); - работники ООО «ЕРКЦ» ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, а также с документами ООО «ЕРКЦ» регламентирующими порядок и условия обработки персональных данных; - периодически осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям Федеральному закону от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам; - разработаны и утверждены нормативно правовые документы определяющие политику ООО «ЕРКЦ» в отношении обеспечения информационной безопасности, регламентирующие порядок и условия работы в ИС организации (Парольная политика; Антивирусная политика; Правила обеспечения информационной безопасности в корпоративной сети; Инструкция по настройке системы безопасности ПК; Политика установки обновлений программного обеспечения; Приказ о повышении информационной безопасности; Приказ об ограничении доступа в серверное помещение).
- Дата начала обработки персональных данных: 01.10.2002
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Истечение срока действия договоров, ликвидация организации
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 84 от 03.05.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; Пол; Данные паспорта; Адрес по регистрации; Адрес проживания; ИНН работника; № страхового пенсионного свидетельства; Гражданство; Статус; Должность; Воинский учет; Инвалидность; Образование; Семейное положение; Доход.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники, состоящие в трудовых отношениях; Субъекты персональных данных, которым производится начисление платы за жилищно-коммунальные услуги.
- перечень действий с персональными данными: Программы: 1С "Зарплата плюс кадры", 1С :"Предприятие", "ИНАРИ-Население", "ИНАРИ-ЖХ", 1С: "Предприятие - Управление взысканием дебиторской задолженности"
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,имущественное положение; Паспортные данные
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Плательщики по коммунальным услугам
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: автоматизированная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор