Департамент жилищно-коммунального хозяйства Администрации города Твери
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0006488
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 408 от 07.06.2008
- ИНН: 6901001988
- Наименование оператора: Департамент жилищно-коммунального хозяйства Администрации города Твери
- Адрес местонахождения: 170000, г. Тверь, ул. Московская, д. 24, к. 1
- Дата регистрации уведомления: 27.03.2008
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Тверская область
- Цель обработки персональных данных: Ведение кадрового делопроизводства, учет военнообязанных; соблюдение налогового законодательства; оперативность, достоверность, системность поиска и исполнения обращений гражда, предоставление жилых помещений в специализированном жилищном фонде, редоставление жилых помещений по договорам социального найма
- Правовое основание обработки персональных данных: ФЗ от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О поряке рассмотрения обращений граждан РФ"; инструкция по делопроизводству в администрации г. Твери в ред. от 31.08.2004; Постановление Главы администрации г. Твери "Об организации работы с обращениями граждан в администрации г. Твери"№ 439 от 14.02.2007; ФЗ от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в РФ"; Закон Тверской области № 53 от 27.02.1997 "О муниципальной службе в Тверской области"; Решение ТГД № 103 от 07.10.1997 "О временном положении о муниципальной службе в г. Твери"; постановление Главы администрации г. Твери от 24.03.2010 № 672 "О регламенте администрации города"; Налоговый кодекс РФ; Трудовой кодекс РФ;
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Хранение персональных данных в закрытых шкафах, сейфах без свободного доступа. Наличие машинки-уничтожителя. Выдача дубликатов только по письменному заявлению. Неразглашение персональных данных. Использование персональных данных только в целях служебной необходимости. Обеспечение сохранности документов длительного срока хранения. Своевременная систематизация персональных данных и передача их на архивное хранение. персональные данные обрабатываются в электронном виде на компьютере, доступ которому имеют одно должностное лицо, в должностных инструкциях которого определена конфиденциальность вышеуказанных данных. Программа обработка персональных данных и сам компьютер снабжены паролями.
- Дата начала обработки персональных данных: 27.03.2001
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Момент передачи в архив персональных данных по причине прекращения трудовых отношений с субъектом. истечение срока хранения обращений граждан (субъекта) согласно номенклатуре дел департамента ЖХК (данный момент - через 3 года). Ликвидация организации.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 137 от 28.07.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,адрес,семейное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; содержание трудовой книжки, содержание военного билета, номер телефона.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: сотрудники департамента ЖКХ, граждане (субъекты), обращающиеся по вопросам, входящим в компетенцию департамента ЖКХ.
- перечень действий с персональными данными: Смешанная обработка персональных данных. Сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование и передача. Составление личного дела каждого сотрудника из документов, представленных самим субъектом. Алфавитная систематизация и хранение личных дел в специально отведенном шкафу без свободного доступа. Алфавитная систематизация и хранение трудовых книжек в несгораемом сейфе без свободного доступа. Обновление, изменение персональных данных по мере необходимости (смена фамилии, места жительства, паспортных данных, семейного положения, рождение детей, получение дополнительного образования и т.д.) на основании документов субъекта. Использование данных при вычислении стажа (общего, страхового, муниципального), для составления статистической отчетности, для выдачи копий документов субъекту, для выдачи справок, для оформления награждений (пенсий, пособий), для составления ходатайств, характеристик, заполнения командировочных удостоверений. Сдача на архивное хранение, передача личного дела при переводе субъекта на другое место работы в органах власти по письменному запросу согласно акта приема-передачи.
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор