Управление Федеральной службы исполнения наказаний по Тамбовской области
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 68-17-001293
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 108 от 23.06.2017
- ИНН: 6831005295
- Наименование оператора: Управление Федеральной службы исполнения наказаний по Тамбовской области
- Адрес местонахождения: 392021, Тамбовская обл., г. Тамбов, ул. Клубная, д. 2
- Дата регистрации уведомления: 22.06.2017
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Тамбовская область
- Цель обработки персональных данных: учет персональных данных работников, сотрудников и кандидатов на замещение вакантных должностей; учет персональных данных лиц из числа осужденных, подозреваемых, обвиняемых; учет персональных данных лиц, увольняемых (уволенных) со службы с правом на пенсию, пенсионеров и членов их семей; своевременное и полное рассмотрение заявлений, жалоб лиц обратившихся в УФСИН России по Тамбовской области; ведение бухгалтерского учета; осуществление кадровой деятельности
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция РФ, Гражданский кодекс РФ, Трудовой кодекс РФ, Уголовно-исполнительный кодекс РФ, Налоговый Кодекс РФ, Бюджетный Кодекс РФ, Кодекс РФ об административных правонарушениях, Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Федеральным законом от 19.12.2005 № 160-ФЗ «О ратификации Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных», Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 21.07.2014 № 242-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части уточнения порядка обработки персональных данных в информационно-телекоммуникационных сетях», Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуально (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», Федеральным законом от 30.12.2012 № 283-ФЗ «О социальных гарантиях сотрудникам некоторых федеральных органов исполнительной власти и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования», Законом РФ от 12.02.1993 № 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы и их семей», Законом РФ от 21.07.1993 № 5473-1 «Об учреждениях и органах, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы», Указом Президента РФ от 06.03.1997 № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера», Распоряжением Президента РФ от 10.07.2001 № 366-РП «О подписании Конвенции о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных», Постановлением Верховного Совета РФ от 23.12.1992 № 4202-1 «Об утверждении Положения о службе в органах внутренних дел Российской Федерации и текста Присяги сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации», Постановлением Правительства РФ от 21.03.2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», Постановлением Правительства РФ от 05.04.1999 № 366 «О порядке и условиях выполнения учреждениями и органами уголовно-исполнительной системы функции конвоирования осужденных и лиц, заключенных под стражу», Постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 № 1233 «Об утверждении положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти», Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», Постановлением Правительства РФ от 06.07.2008 № 512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных», Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 30.12.2005 № 258 «Об утверждении Инструкции об организации работы по социальному обеспечению сотрудников и их семей в уголовно-исполнительной системе», приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 19.05.2008 № 109 «Об утверждении Инструкции по учету кадров уголовно-исполнительной системы и Табеля отчетности по кадрам уголовно-исполнительной системы», приказом ФСИН России от 27.05.2013 № 269 «Об утверждении порядка обеспечения денежным довольствием сотрудников уголовно - исполнительной системы, порядка выплаты премий за добросовестное выполнение служебных обязанностей сотрудника уголовно-исполнительной системы и порядка оказания материальной помощи сотрудникам уголовно-исполнительной системы», Положением об УФСИН России по Тамбовской области, утв. приказом ФСИН России от 11.06.2015 № 518, приказом УФСИН России по Тамбовской области № 180 от 19.04.2017 «Об обеспечении информационной безопасности обрабатываемых персональных данных», согласием на обработку персональных данных
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: назначены ответственные за организацию обработки персональных данных; изданы локальные акты по вопросам обработки персональных данных; применяются правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных; предусмотрена персональная ответственность сотрудников УФСИН за обеспечение защиты обрабатываемых персональных данных; обработка и хранение персональных данных осуществляется в отделах (отделениях, группах) УФСИН России по Тамбовской области, у сотрудников, осуществляющих их непосредственную обработку, в месте, исключающем несанкционированный доступ к персональным данным; осуществляется контроль за применяемыми мерами по обеспечению защиты персональных данных, обеспечена пожарная и охранная сигнализация помещений, где обрабатываются персональные данные, организован пропускной режим в помещения, в которых осуществляется обработка персональных данных; персональные данные доступны лишь для строго определенных сотрудников оператора; сотрудники УФСИН России по Тамбовской области, осуществляющие обработку персональных данных, принимают обязательство, в случае расторжения служебного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей; осуществляется внутренний контроль и (или) аудит соответствия обработки персональных данных настоящему Федеральному закону и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора; обеспечено ознакомление работников оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников; документ, определяющий политику в отношении обработки персональных данных, размещен на сайте УФСИН России по Тамбовской области
- Дата начала обработки персональных данных: 24.12.2002
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: прекращение деятельности как юридического лица
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 108 от 23.06.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,национальная принадлежность,состояние здоровья; информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства); вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; номер контактного телефона или сведения о других способах связи; реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; идентификационный номер налогоплательщика; реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования; реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния; состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших); сведения о трудовой деятельности; сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета; сведения об ученой степени; информация о владении иностранными языками, степень владения; информация, содержащаяся в служебном контракте (трудовом договоре), дополнительных соглашениях к служебному контракту (трудовому договору); сведения о пребывании за границей; информация о наличии или отсутствии судимости; информация об оформленных допусках к государственной тайне; государственные награды, иные награды и знаки отличия; информация об отпусках; номер расчетного счета; номер банковской карты; решения суда (статья, срок, дата начала и конец срока отбывания наказания и т.д.), материалы уголовного дела; родственные связи; данные, содержащиеся в удостоверении на право управления транспортным средством, пенсионном удостоверении, трудовой книжке, свидетельствах о рождении и браке, служебных удостоверениях и пропусках; свидетельства о возвращении иностранного государства и иные документы удостоверяющие личность, вещевое довольствие, учет свиданий, посылок и бандеролей, данные психологических исследований, проводимая воспитательная работа, дисциплинарные взыскания, исковые обязательства, размер и сроки погашения; сведения о размерах выплачиваемых пенсий, пособий и компенсаций, номере лицевого счета, открытого в учреждении Сбербанка или иной кредитной организации, через которое осуществляется зачисление пенсии; иные персональные данные, необходимые для достижения предусмотренных целей
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: сотрудники и работники УФСИН России по Тамбовской области, кандидаты на замещение вакантных должностей; лица из числа осужденных, подозреваемых, обвиняемых, содержащимся либо состоящим на учете в учреждениях УФСИН России по Тамбовской области; уволенные со службы с правом на пенсию, пенсионеры УИС и члены их семей; лица направившие обращения и жалобы в адрес УФСИН России по Тамбовской области
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор