Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Тамбовской области
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0028508
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 285 от 16.12.2008
- ИНН: 6829047675
- Наименование оператора: Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Тамбовской области
- Адрес местонахождения: 392036, Тамбовская обл., г. Тамбов, ул. Карла Маркса, д. 142
- Дата регистрации уведомления: 12.11.2008
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Тамбовская область
- Цель обработки персональных данных: ведение документов первичного бухгалтерского учета, ведение регистров бухгалтерского учета и предоставления отчетности в Пенсионный Фонд Российской Федерации; осуществление в установленном порядке государственной регистрации уставов муниципальных образований, расположенных на территории субъекта (субъектов) Российской Федерации, и муниципальных правовых актов о внесении изменений в эти уставы; осуществление в установленном порядке реализации прав и исполнение обязательств, вытекающих из международных договоров Российской Федерации о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным, уголовным и иным делам, в том числе в части истребования и пересылки копий наследственных дел и документов к ним, а также документов о регистрации актов гражданского состояния; предоставления в установленном порядке государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу; осуществление контроля и надзора за соблюдением законодательства Российской Федерации при государственной регистрации актов гражданского состояния, в том числе проведения проверок деятельности органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния, истребование документов и внесение предписаний об устранении нарушений законодательства Российской Федерации; принятие решения о возврате (зачете) излишне уплаченных (взысканных) средств от платежей в федеральный бюджет, администрирование которых возложено на Минюст России, в том числе за государственную регистрацию актов гражданского состояния, во взаимодействии с органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации; ведение реестра адвокатов субъекта Российской Федерации; выдачи адвокатам субъекта Российской Федерации соответствующих удостоверений, а также документов, подтверждающих статус адвоката (в случае изменения ими членства в адвокатской палате); участие в работе квалификационной комиссии при адвокатской палате субъекта Российской Федерации, в том числе по приему квалификационных экзаменов у лиц, претендующих на статус адвоката; внесение представления о прекращении статуса адвоката в адвокатскую палату субъекта Российской Федерации; обращение в суд с заявлением о прекращении статуса адвоката в случае, если совет адвокатской палаты субъекта Российской Федерации в трехмесячный срок со дня поступления представления не рассмотрел представление о прекращении статуса адвоката; направление сведений, подтверждающих присвоение лицу статуса адвоката, с указанием реквизитов документа, удостоверяющего личность данного лица, и места его жительства в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации по месту жительства лица в установленный законодательством Российской Федерации срок; открытие и упразднение государственных нотариальных контор в субъекте (субъектах) Российской Федерации; ведение реестра выданных лицензий на право нотариальной деятельности; объявление конкурса и совместно с нотариальной палатой субъекта Российской Федерации образования конкурсной комиссии на замещение вакантной должности нотариуса; принятия решения об изменении в установленном порядке территории деятельности нотариуса по согласованию с нотариальной палатой субъекта Российской Федерации; направление сведений, подтверждающих назначение лица на должность нотариуса, занимающегося частной практикой, с указанием реквизитов документа, удостоверяющего личность данного лица, места его жительства, а также сведений об идентификационном номере налогоплательщика в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации по месту жительства лица в установленный законодательством Российской Федерации срок; ведение списка негосударственных центров бесплатной юридической помощи, созданных на территории субъекта (субъектов) Российской Федерации, и размещения его на своем официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети Интернет; принятие решения о государственной регистрации региональных отделений, иных структурных подразделений политических партий, межрегиональных, региональных и местных общественных объединений и их структурных подразделений, местных религиозных организаций, централизованных религиозных организаций, имеющих местные религиозные организации на территории одного субъекта Российской Федерации, религиозных учреждений и организаций, образованных указанными централизованными религиозными организациями, а также иных некоммерческих организаций (за исключением отделений международных организаций, иностранных некоммерческих неправительственных организаций); осуществление контроля за соблюдением региональными отделениями и иными структурными подразделениями политических партий законодательства Российской Федерации и соответствием их деятельности положениям, целям и задачам, предусмотренным уставами политических партий; за соответствием деятельности общественных объединений и их структурных подразделений, осуществляющих деятельность на территории одного субъекта Российской Федерации, их уставным целям; за соответствием деятельности иных некоммерческих организаций (за исключением отделений международных организаций и иностранных некоммерческих неправительственных организаций) целям, предусмотренным их учредительными документами, и законодательству Российской Федерации; осуществления контроля за соблюдением религиозными организациями своих уставов относительно целей и порядка их деятельности; ведения реестра зарегистрированных некоммерческих организаций, в том числе отделений и иных структурных подразделений политических партий, межрегиональных, региональных и местных общественных объединений и их структурных подразделений, местных религиозных организаций, централизованных религиозных организаций, имеющих местные религиозные организации на территории одного субъекта Российской Федерации, религиозных учреждений и организаций, образованных указанными централизованными религиозными организациями, а также иных некоммерческих организаций (за исключением отделений международных организаций, иностранных некоммерческих неправительственных организаций) в соответствующем субъекте Российской Федерации; ведения государственного реестра казачьих обществ в Российской Федерации; предоставление в установленном порядке физическим и юридическим лицам по их письменным запросам информации о зарегистрированных региональных отделениях и иных структурных подразделениях политических партий, межрегиональных, региональных и местных общественных объединениях и их структурных подразделениях, религиозных организациях и иных некоммерческих организациях, сведения о которых внесены Управлением в реестр зарегистрированных некоммерческих организаций; осуществление контроля за деятельностью региональных отделений, иных структурных подразделений политических партий, общественных объединений и их структурных подразделений, религиозных организаций и иных некоммерческих организаций; организация работы по информированию населения о деятельности Минюста России, Управления в установленном Минюстом России порядке; во взаимодействии с органами государственной власти субъекта (субъектов) Российской Федерации участия в правовом просвещении граждан, взаимодействия со средствами массовой информации по вопросам реализации Минюстом России государственной политики в установленной сфере деятельности, ведения собственного Интернет-сайта; осуществление кадровой работы в соответствии с законодательством Российской Федерации; осуществление и обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации защиты сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну; осуществление приема граждан, обеспечение своевременного и в полном объеме рассмотрения их устных и письменных обращений с уведомлением граждан о принятии решений в установленный законодательством Российской Федерации срок; осуществление закупок для нужд Управления в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд; в рамках координации осуществления запросов в установленном законодательством Российской Федерации порядке от территориальных органов федеральных органов исполнительной власти (в том числе территориальных органов подведомственных федеральных служб и учреждений), органов государственной власти субъекта (субъектов) Российской Федерации, органов местного самоуправления, организаций, независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности, должностных лиц, а также от политических партий, общественных объединений, религиозных и иных некоммерческих организаций информационные, справочные и иные сведения, необходимые для принятия решений по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности; осуществление иных полномочий, предусмотренных законодательством Российской Федерации и нормативными правовыми актами Минюста России.
- Правовое основание обработки персональных данных: Положение об Управлении Минюста России по субъекту (субъектам) Российской Федерации, утвержденное приказом Минюста России от 03.03.2014 № 26, Трудовой Кодекс РФ, Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Федеральный законот 27.07.2006 №152-ФЗ "О персональных данных", Приказы Минюста России: от 30.12.2011 № 455 «Об утверждении Административного регламента предоставления Министерством юстиции Российской Федерации государственной услуги по принятию решения о государственной регистрации некоммерческих организаций», от 30.12.2011 № 456 «Об утверждении Административного регламента исполнения Министерством юстиции Российской Федерации государственной функции по осуществлению контроля за соответствием деятельности некоммерческих организаций уставным целям и задачам, филиалов и представительств международных организаций, иностранных некоммерческих неправительственных организаций заявленным целям и задачам, а также за соблюдением ими законодательства Российской Федерации», от 14.11.2011 № 380 «Об утверждении Административного регламента предоставления Министерством юстиции Российской Федерации государственной услуги по предоставлению информации физическим и юридическим лицам о зарегистрированных организациях», от 02.07.2012 № 129 «Об утверждении Административного регламента Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по внесению казачьих обществ в государственный реестр казачьих обществ в Российской Федерации», от 16.04.2014 № 78 «Об утверждении Правил нотариального производства», от 17.02.1997 №19-01-19-97 «Об утверждении Положения о порядке проведения конкурса на замещение вакантной должности нотариуса», от 29.06.2015 № 150 «Об утверждении Положения о квалификационной комиссии», от 21.06.2000 №178 «Об утверждении Положения об апелляционной комиссии по рассмотрению жалоб на решения квалификационных комиссий по приему экзаменов у лиц, желающих получить лицензию на право нотариальной детальности», от 29.06.2015 №151 «Об утверждении Порядка прохождения стажировки лицами, претендующими на должность нотариуса», от 23.12.2009 №430 «Об утверждении Порядка учреждения и ликвидации должности нотариуса», от 26.11.2008 №275 «Об утверждении порядка определения количества должностей нотариусов в нотариальном округе», от 14.01.2010 №1 «Об утверждении порядка изменения территории деятельности нотариуса», от 29.06.2015 №147 «Об утверждении Порядка ведения реестра нотариусов и лиц, сдавших квалификационный экзамен»; от 03.07.2012 №130 «Об утверждении Административного регламента предоставления Министерством юстиции Российской Федерации государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу», от 23.04.2014 №85 «Об утверждении Порядка ведения реестров адвокатов субъектов Российской Федерации», от 01.03.2013 №24 «Об утверждении Порядка ведения списка негосударственных центров бесплатной юридической помощи и его размещения на официальном сайте Министерства юстиции Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»», от 20.11.2012 №212 «Об утверждении Административного регламента исполнения Министерством юстиции Российской Федерации государственной функции по осуществлению контроля и надзора в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния», Приказ МИД России и Минюста России от 29.06.2012N 10489/124"Об утверждении Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов", Приказ Минфина РФ от 1 декабря 2010 г. N 157н, "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению" , Федеральный закон от 1 апреля 1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования".
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначение ответственного сотрудника за организацию обеспечения безопасности персональных данных; разработаны локальные акты, регулирующие отношения в сфере обработки персональных данных, с которыми ознакомлены все сотрудники, осуществляющие обработку персональных данных. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке: 1. правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных; 2. определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных; 3. применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных; 4. применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации; 5. оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных; 6. учет машинных носителей персональных данных; 7. обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер; 8. восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним; 9. установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных; 10. контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 31.07.2008
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: ликвидация или реорганизация Управления
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 204 от 27.11.2015
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,национальная принадлежность,политические взгляды,религиозные убеждения,состояние здоровья; сведения о гражданстве, вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование органа его выдавшего, адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания, номер контактного телефона или сведения о других способах связи, реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния, сведения о трудовой деятельности, сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета, сведения о составе семьи и о близких родственниках (в том числе бывших), предыдущие фами
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: nan
- перечень действий с персональными данными: nan
- обработка персональных данных: nan
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- Источник: Роскомнадзор