Администрация Кирсановского района Тамбовской области
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0001292
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 278 от 17.04.2008
- ИНН: 6806001265
- Наименование оператора: Администрация Кирсановского района Тамбовской области
- Адрес местонахождения: 393360, Тамбовская обл., г. Кирсанов, ул. Советская, д. 29
- Дата регистрации уведомления: 13.12.2007
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Тамбовская область
- Цель обработки персональных данных: Реализация служебных и трудовых отношений, предоставление государственных и муниципальных услуг населению, статистическая отчетность, прием граждан, рассмотрение устных и письменных обращений граждан, учет документов кандидатов на замещение вакантных должностей муниципальной службы района в администрации; обеспечение соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов, законов Тамбовской области, иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Тамбовской области, содействие муниципальному служащему в прохождении муниципальной службы Тамбовской области, в обучении и должностном росте, обеспечение личной безопасности муниципального служащего и членов его семьи, обеспечение сохранности принадлежащего ему имущества и имущества администрации района, учет результатов исполнения им должностных обязанностей; исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.
- Правовое основание обработки персональных данных: Гражданский кодекс Российской Федерации; Налоговый кодекс Российской Федерации; Семейный кодекс Российской Федерации; ст. ст. 85-90 Трудового кодекса Российской Федерации; Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (с последующими изменениями); Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (с последующими изменениями); Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (с последующими изменениями); Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» (с последующими изменениями); Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (с последующими изменениями); - Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"; Закон Тамбовской области от 04.07.2007 №223-З «О муниципальной службе в Тамбовской области» (с последующими изменениями); Закон Тамбовской области от 04.06.2007 № 205-З «О противодействии коррупции в Тамбовской области» (с последующими изменениями); Закон Тамбовской области от 10.05.2011 «Об организации и осуществлении деятельности по опеке и попечительству в отношении несовершеннолетних в Тамбовской области»; постановление № 177 от 21.02.2013 «Об утверждении документов определяющих политику в отношении работы с персональными данными в администрации Кирсановского района Тамбовской области»; Положение об отделе ЗАГС администрации Кирсановского района Тамбовской области, утвержденное Постановлением администрации района от 20.07.2012 г. № 807 (с последующими изменениями); Федеральный закон от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в РФ»; Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ»; Федеральный закон от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;Федеральный закон от 19.005.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющих детей»; Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»; Федеральный закон от 29.12.2006 № 255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»; Федеральный закон от 24.04.2008 № 48-ФЗ «Об опеке и попечительстве»;Приказ Минюста № 155 от 30.06.2016 «Об утверждении порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств государственной регистрации актов гражданского состояния»;Приказ Минюста № 412 от 29.11.2011 «Об утверждении административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации»;Закон Тамбовской области от 10.05.2011 «Об организации и осуществлении деятельности по опеке и попечительству в отношении несовершеннолетних в Тамбовской области»;Распоряжение администрации района от 18.05.2018 г. № 189-р «Об утверждении документов определяющих политику в отношении работы с персональными данными в администрации Кирсановского района Тамбовской области» (с последующими изменениями)
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных; применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных (защита от несанкционированного физического доступа к информации (хранение персональных данных в закрытых шкафах, ящиках, сейфах), использование системы паролей при работе в информационной сети, использование средств антивирусной защиты); ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных; применение прошедших процедуру оценки соответствия средств защиты информации; обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер; восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним; установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым на объектах информатизации, а также обеспечивается регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах; осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных; опубликован на официальном сайте документ, определяющий политику в отношении обработки персональных данных изданы документы, определяющие политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальные акты по вопросам обработки персональных данных, а также локальные актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства РФ, устранение последствий таких нарушений; разработаны и утверждены документы в соответствии с перечнем мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных 152-ФЗ и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными и муниципальными органами, утвержденными постановлением Правительства РФ от 21.03.2012 № 211; Разработаны и приняты следующие документы: распоряжение администрации района от 18.05.2018 г. № 189-р «Об утверждении документов определяющих политику в отношении работы с персональными данными в администрации Кирсановского района Тамбовской области» (с последующими изменениями), план мероприятий по обеспечению безопасности персональных данных в ИСПДн; перечень персональных данных, подлежащих защите; перечень информационных систем персональных данных; положение о разграничении доступа к персональным данным; распоряжение об утверждении перечня лиц, допущенных к обработке персональных данных; положение об обработке и защите персональных данных; политика в отношении обработки персональных данных; правила обработки персональных данных без использования средств автоматизации; распоряжение об утверждении мест хранения персональных данных и лицах, ответственных за соблюдение конфиденциальности персональных данных при их хранении. Устранение последствий нарушений законодательства РФ производится в соответствии с действующим законодательством РФ, в соответствии с положением об обработке и защите персональных данных, а также в соответствии с инструкцией администратору безопасности персональных данных и в соответствии с порядком резервирования и восстановления работоспособности технических средств и программного обеспечения, баз данных и средств защиты информации. Внутренний контроль соответствия обработки персональных данных законодательству РФ в данной сфере производится в соответствии с планом внутренних проверок, инструкцией администратора безопасности и положением об обработке и защите персональных данных. Для информационных систем персональных данных разработаны модели угроз безопасности персональных данных.Проведена оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных. Учет машинных носителей производится в соответствующем журнале.
- Дата начала обработки персональных данных: 29.11.2002
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация или реорганизация организации, достижение выше указанных целей обработки персональных данных.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 272 от 28.12.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,национальная принадлежность,состояние здоровья; ИНН, паспортные данные, данные медицинского полиса, СНИЛС, контактные данные, дата и место государственной регистрации заключения брака, дата и место государственной регистрации расторжения брака, дата и место смерти, гражданство, реквизиты документов, удостоверяющих личность сведения о составе семьи, близких родственниках, сведения о счетах в кредитных организациях.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Граждане Российской Федерации, граждане иностранных государств, лица без гражданства, физические лица - сотрудники, работники организации лица, обратившиеся за предоставлением услуг; лица, обратившиеся с обращениями и жалобами.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,национальная принадлежность,состояние здоровья; ИНН, паспортные данные, данные медицинского полиса, СНИЛС, гражданство, реквизиты документов, удостоверяющих личность, контактные данные, реквизиты свидетельства о рождении, сведения о составе семьи, близких родственниках реквизиты документов об установлении усыновления(удочерения), опеки, приемной семьи, сведения о расчетных/лицевых счетах в кредитных организациях, номер банковской карты, сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета, сведения об ученой степени, ученом звании, сведения о владении иностранными языками, уровень владения, сведения о прохождении гражданской службы (работы) дата, основания поступления на гражданскую службу (работу) и назначения на должность гражданской службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность гражданской службы (работы), наименование замещаемых должностей с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания (заработной платы), результатов аттестации на соответствие замещаемой должности, сведения о прежнем месте работы, сведения, содержащиеся в служебном контракте/ трудовом договоре, дополнительных соглашениях к служебному контракту/трудовому договору, сведения о пребывании за границей, сведения о классном чине, квалификационном разряде, сведения о наличии или отсутствии судимости, сведения об оформленных допусках к государственной тайне, сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия, сведения о дополнительном профессиональном образовании, сведения о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания, сведения о нахождении или отсутствии в реестре дисквалифицированных лиц, сведения о прохождении аттестации, сведения о спортивном звании, спортивном разряде сведения о достижениях в учебной, научной и профессиональной деятельности, сведения из доверенности на представление интересов, ОГРНИП, заключения медицинских комиссий, номер индивидуальной программы реабилитации (ИПР), дата экспертизы МСЭ, № протокола экспертизы, дата выдачи программы ИПРА информация о трудной жизненной ситуации сведения о трудовом стаже; сведения о повышении квалификации; сведения о социальных льготах.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: муниципальные служащие; работники; уволенные муниципальные служащие и уволенные работники; близкие родственники муниципальных служащих и работников; кандидаты на замещение вакантных должностей; кандидаты на включение в кадровый резерв; лица, обратившиеся за предоставлением услуг; лица, обратившиеся с обращениями и жалобами.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,национальная принадлежность,состояние здоровья; ИНН, паспортные данные, данные медицинского полиса, СНИЛС, гражданство, реквизиты документов, удостоверяющих личность, контактные данные, реквизиты свидетельства о рождении, сведения о
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: nan
- перечень действий с персональными данными: nan
- обработка персональных данных: nan
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,национальная принадлежность,состояние здоровья; ИНН, паспортные данные, данные медицинского полиса, СНИЛС, гражданство, реквизиты документов, удостоверяющих личность, контактные данные, реквизиты свидетельства о рождении, сведения о составе семьи, близких родственниках реквизиты документов об установлении усыновления(удочерения), опеки, приемной семьи, сведения о счетах в кредитных организациях.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица: дети-сироты и дети, оставшиеся без попечения родителей, кандидаты в усыновители, опекуны (попечители), приемные родители, патронатные воспитатели, лица, обратившиеся за предоставлением услуг; лица, обратившиеся с обращениями и жалобами.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,национальная принадлежность,состояние здоровья; паспортные данные, гражданство, реквизиты документов, удостоверяющих личность, контактные данные, сведения из доверенности на представление интересов.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: лица, обратившиеся за предоставлением услуг; лица, обратившиеся с обращениями и жалобами.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор