Общество с ограниченной ответственностью "НЕОДАТА-СМ"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 67-19-001452
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 169 от 24.10.2019
- ИНН: 6732124781
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "НЕОДАТА-СМ"
- Адрес местонахождения: 214018, Смоленская обл., г. Смоленск, ул. Памфилова, д. 5, оф.704-705
- Дата регистрации уведомления: 17.10.2019
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Смоленская область
- Цель обработки персональных данных: Ведения кадрового и бухгалтерского учета; оформления доверенностей; начисления и выплаты заработной платы; подачи отчетности в федеральные органы исполнительной власти; содействия кандидатам на работу в трудоустройстве; соблюдения требований Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, внутренних актов ООО «НЕОДАТА-СМ» по исполнению прав и обязательств, появившихся в связи с заключением трудовых отношений с работниками; соблюдения прав и обязательств, появившихся в связи с заключением договорных отношений с контрагентами.
- Правовое основание обработки персональных данных: Трудовой кодекс Российской Федерации, Налоговый кодекс Российской Федерации, Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях; Федеральный закон от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; Федеральный закон от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; Постановление Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 г. № 225 «О трудовых книжках»; Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 N 719 (ред. от 16.03.2019) "Об утверждении Положения о воинском учете";Устав ООО «НЕОДАТА-СМ», заключенные договора с контрагентами; согласие на обработку персональных данных.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: 1) Назначен ответственный за организацию обработки персональных данных. 2) Разработаны, введены в действие и опубликованы документы, определяющие политику в отношении обработки персональных данных. 3) Разработан и введен в действие комплект организационно-распорядительных документов, устанавливающих порядок, правила обработки и обеспечения безопасности обрабатываемых персональных данных. 4) Работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, требованиями локальных актов, определяющих политику в отношении обработки персональных данных, а также устанавливающих порядок, правила обработки и обеспечения безопасности обрабатываемых персональных данных. 5) Определены угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе персональных данных. 6) Для защиты персональных данных используются средства защиты информации, прошедшие в установленном порядке процедуру оценки соответствия установленным требованиям. 7) Для защиты персональных данных при их передаче по телекоммуникационным каналам связи используются средства криптографической защиты информации, сертифицированные ФСБ России 8) Используются средства защиты от несанкционированного доступа и межсетевого экранирования 9) Осуществлена оценка эффективности принятых мер по обеспечению безопасности персональных данных. 10) Осуществляется учет машинных носителей персональных данных. 11) Проведена оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения настоящего Федерального закона, соотношение указанного вреда и принимаемых оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных настоящим Федеральным законом 12) Обеспечивается обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие соответствующих мер. 13) Осуществляется контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности персональных данных при их обработке информационной системе персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 28.04.2016
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Прекращение деятельности, реорганизация или ликвидация юридического лица, изменение законодательства.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 169 от 24.10.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения; Адрес по прописке; адрес проживания; сведения о документе, удостоверяющем личность (серия, номер, кем и когда выдан); место работы; должность; сведения об образовании (наименование образовательной организации, наименования документа об образовании, реквизиты документа об образовании, специальность); сведения о повышении квалификации/переподготовке (наименование образовательной организации, серия и номер документа о повышении квалификации/переподготовке, дата выдачи документа о повышении квалификации/переподготовке, направление повышения квалификации /переподготовки); информация о трудовой деятельности до приема на работу; информация о трудовом стаже (место работы, должность, период работы, период работы, причины увольнения); семейное положение, состав семьи, сведения о близких родственниках; информация о знании иностранных языков; реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; идентификационный номер налогоплательщика; реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния; сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета; информация, содержащаяся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к трудовому договору; информация о ежегодных оплачиваемых отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания; информация о заработной плате; банковские реквизиты для перечисления денежных средств; номер контактного телефона или сведения о других способах связи.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники, состоящие в трудовых отношениях с ООО "НЕОДАТА-СМ"; бывшие работники ООО "НЕОДАТА-СМ"; учредители ООО "НЕОДАТА-СМ"; кандидаты на вакантную должность; представители контрагентов; работники контрагентов; бывшие работники контрагентов; близкие родственники работников ООО "НЕОДАТА-СМ" и контрагентов; близкие родственники бывших работников ООО "НЕОДАТА-СМ" и контрагентов.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор