Оператор персональных данных - Общество с ограниченной ответственностью «Провато» - 6732108660

Общество с ограниченной ответственностью «Провато»

Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
Номер: 67-19-001261
Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 9 от 22.01.2019
ИНН: 6732108660
Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью «Провато»
Адрес местонахождения: Смоленская обл., г. Смоленск, пр-кт Строителей, д. 6А, офис 305
Дата регистрации уведомления: 21.01.2019
Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Москва; Смоленская область
Цель обработки персональных данных: Организация кадрового учета Общества, обеспечение соблюдения законов и иных нормативно-правовых актов, заключение и исполнение обязательств по трудовым и гражданско-правовым договорам; ведение кадрового делопроизводства, содействие работникам в трудоустройстве, обучении, поощрении и продвижении работников, в пользовании различного вида льготами, исполнении требований налогового законодательства в связи с исчислением и уплатой налога на доходы физических лиц, пенсионного законодательства, выполнение обязанностей по выплате работникам причитающейся заработной платы, заполнении первичной статистической документации в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, федеральными законами РФ; организация и проведение обязательных медицинских осмотров; обучение и повышение квалификации работников; сохранение жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, в целях выявления нарушений требований в сфере охраны здоровья работников и наличия медицинских противопоказаний к работе, а также в целях выполнения требований действующего законодательства по расследованию и учету несчастных случаев, происшедших с работниками и иными лицами; обеспечение личной безопасности работников, иных лиц, посещающих объекты недвижимости (помещения, здания, территорию) Общества, обеспечения сохранности материальных и иных ценностей, находящихся в ведении Общества; проведение специальной оценки условий труда; замещение вакантных должностей кандидатами, наиболее полно соответствующими требованиям Общества; оформление командировочных удостоверений, билетов на проезд в транспорте и проживания в гостинице; подготовка и направление документов для оформления виз; предоставление услуг; организация акционерных собраний и выплат дивидендов; выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Общество функций, полномочий и обязанностей; ведение договорной работы; заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров с физическими, юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и иными лицами, в случаях, предусмотренных действующим законодательством, уставными или иными документами Общества; организация деловых встреч и публичных мероприятий; организация товарно-закупочной деятельности.
Правовое основание обработки персональных данных: Ст. ст. 23, 24 Конституции Российской Федерации; глава 11, гл. 14 ст.ст. 86-90, гл. 15 ст. 93, гл. 19 ст. 124, гл. 28 ст.183, гл. 34 ст.ст. 212-213, гл. 41 ст. 254, гл. 55 ст. 351.1 Трудового кодекса Российской Федерации, Федеральный закон «О лицензировании отдельных видов деятельности» от 4.05.2011 г. № 99-ФЗ; Федеральный закон от 29.11.2010 №326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»; Гражданский кодекс Российской Федерации от 26 января 1996 года № 14-ФЗ, Закон от 07.02.1992 N 2300-1 «О защите прав потребителей», Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи»; Федеральный закон от 26.02.1997 N 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации»; Федеральный закон от 28.03.1998 N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»; Налоговый кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования»; Федеральный закон от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; Федеральный закон от 21.11.2011 N 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»; Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»; Федерального закона от 07.07.2003 №126-ФЗ «О связи»; Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 N 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»; Постановление Правительства РФ от 17.07.1995 N 713 «Об утверждении Правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации и перечня лиц, ответственных за прием и передачу в органы регистрационного учета документов для регистрации и снятия с регистрационного учета граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации»; Постановление Правительства РФ от 15.01.2007 N 9 «О порядке осуществления миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации»; Постановление Правительства Российской Федерации от 09.12.2014 №1342 «Об утверждении Правил оказания услуг телефонной связи»; Устав ООО «Провато», Договора, Согласия на обработку персональных данных.
описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Приняты меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных 152 Федеральным законом и принятыми в соответствии с ним нормативно-локальными правовыми актами; издан приказ об организации работ по защите персональных данных; назначен ответственный за организацию обработки персональных данных с внесением соответствующих изменений в должностных инструкциях; изданы документы, определяющие политику Общества в отношении обработки персональных данных; локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации; устранение последствий таких нарушений; осуществляется внутренний контроль и аудит соответствия обработки персональных данных 152 Федеральному закону и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике Общества в отношении обработки персональных данных и локальным актам Общества; работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных ознакомлены под роспись с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных; обеспечен неограниченный доступ к политике защиты персональных данных. В Обществе приняты меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных 152 Федеральным законом и принятыми в соответствии с ним нормативно-локальными правовыми актами; в Обществе принимаются все необходимые правовые, организационные и технические меры, обеспечивается их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных: приказом назначен ответственный за обеспечение информационной безопасности при обработке персональных данных и за организацию безопасности; разработана частная модель угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных; применяются организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных; ведется учет машинных носителей персональных данных; обеспечивается контроль несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер; обеспечивается резервное копирование для восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним; установлены правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечивается регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных; ведется контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных; проводится обучение лиц, использующих средства защиты информации, применяемые в информационных системах, правилам работы с ними.
Дата начала обработки персональных данных: 01.07.2015
Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация организации.
Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 9 от 22.01.2019
Список информационных систем и их параметры
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,адрес; Банковские реквизиты, ИНН.
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Контрагенты - субъекты ПДн, находящиеся в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с ООО «Провато».
перечень действий с персональными данными: Сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); блокирование; удаление; уничтожение.
обработка персональных данных: без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет,смешанная
трансграничная передача: нет
сведения о местонахождении баз данных: Россия
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,образование,профессия,доходы,национальная принадлежность,состояние здоровья; Пол; паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан); данные загранпаспорта (номер, серия, кем и когда выдан); информация об образовании (наименование образовательного общества, сведения о документах, подтверждающие образование: наименование, номер, дата выдачи, специальность); информация о трудовой деятельности до приема на работу; информация о трудовом стаже (место работы, должность, период работы, период работы, причины увольнения); адрес проживания (реальный); телефонный номер (домашний, рабочий, мобильный); состав семьи (муж/жена, дети дата рождения); информация о знании иностранных языков; занимаемая должность; подразделение; оклад; аванс; способ выплаты заработной платы; данные о трудовом договоре (№ трудового договора, дата его заключения, дата начала и дата окончания договора, вид работы, срок действия договора, наличие испытательного срока, режим труда, длительность основного отпуска, длительность дополнительного отпуска, длительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, обязанности работника, дополнительные социальные льготы и гарантии, № и число изменения к трудовому договору, характер работы, форма оплаты, категория персонала, условия труда, продолжительность рабочей недели, система оплаты); вид занятости; график работы; сведения о воинском учете (категория запаса, воинское звание, категория годности к военной службе, информация о снятии с воинского учета); ИНН; данные об аттестации работников; данные о повышении квалификации; данные о наградах, медалях, поощрениях, почетных званиях; информация о приеме на работу, перемещении по должности, дата увольнения; информация об отпусках; причина нетрудоспособности; статус работника (резидент/нерезидент); вид и реквизиты документа подтверждающего право пребывание (проживание) в Российской Федерации (виза, вид на жительство, разрешение на временное проживание в РФ, серия, номер, дата выдачи, срок действия); данные миграционной карты (серия, номер); декларации, подаваемой в налоговую инспекцию; копии приказов по личному составу; основания к приказам по личному составу; копии приказов, изданных в Обществе, и относящиеся к субъекту персональных данных; копии отчетов, направляемые в органы статистики; код страхового свидетельства пенсионного фонда; № счета, карты; сведения о состоянии здоровья работника, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции информация; электронный адрес (e-mail). ПДн ближайших родственников работника: степень родства.
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники (работающие и уволенные) ООО «Провато», состоящие в трудовых отношениях с ООО «Провато». Соискатели - субъекты ПДн, претендующие на замещение вакантных должностей ООО «Провато», ближайшие родственники работника- субъекты ПДн.
перечень действий с персональными данными: Сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); блокирование; удаление; уничтожение.
обработка персональных данных: неавтоматизированная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
трансграничная передача: нет
сведения о местонахождении баз данных: Россия
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,адрес; Электронный адрес (e-mail); контактный телефон.
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Посетители сайта - субъекты ПДн, обратившиеся через интернет-сайт ООО «Провато».
перечень действий с персональными данными: Сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); блокирование; удаление; уничтожение.
обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
трансграничная передача: нет
сведения о местонахождении баз данных: Россия
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,образование,профессия,доходы,национальная принадлежность,состояние здоровья; Пол; паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан); данные загранпаспорта (номер, серия, кем и когда выдан); информация об образовании (наименование образовательного общества, сведения о документах, подтверждающие образование: наименование, номер, дата выдачи, специальность); информация о трудовой деятельности до приема на работу; информация о трудовом стаже (место работы, должность, период работы, период работы, причины увольнения); адрес проживания (реальный); телефонный номер (домашний, рабочий, мобильный); состав семьи (муж/жена, дети дата рождения); информация о знании иностранных языков; занимаемая должность; подразделение; оклад; аванс; способ выплаты заработной платы; данные о трудовом договоре (№ трудового договора, дата его заключения, дата начала и дата окончания договора, вид работы, срок действия договора, наличие испытательного срока, режим труда, длительность основного отпуска, длительность дополнительного отпуска, длительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, обязанности работника, дополнительные социальные льготы и гарантии, № и число изменения к трудовому договору, характер работы, форма оплаты, категория персонала, условия труда, продолжительность рабочей недели, система оплаты); вид занятости; график работы; сведения о воинском учете (категория запаса, воинское звание, категория годности к военной службе, информация о снятии с воинского учета); ИНН; данные об аттестации работников; данные о повышении квалификации; данные о наградах, медалях, поощрениях, почетных званиях; информация о приеме на работу, перемещении по должности, дата увольнения; информация об отпусках; причина нетрудоспособности; статус работника (резидент/нерезидент); вид и реквизиты документа подтверждающего право пребывание (проживание) в Российской Федерации (виза, вид на жительство, разрешение на временное проживание в РФ, серия, номер, дата выдачи, срок действия); данные миграционной карты (серия, номер); информация о негосударственном пенсионном обеспечении; декларации, подаваемой в налоговую инспекцию; копии приказов по личному составу; основания к приказам по личному составу; копии приказов, изданных в Обществе, и относящиеся к субъекту персональных данных; копии отчетов, направляемые в органы статистики; код страхового свидетельства пенсионного фонда; № счета, карты; сведения о состоянии здоровья работника, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции информация; о судимости; электронный адрес (e-mail).
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники (работающие и уволенные) ООО «Провато», состоящие в трудовых отношениях с ООО «Провато». Контрагенты - субъекты ПДн, находящиеся в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с ООО «Провато», ближайшие родственники работника- субъекты ПДн.
перечень действий с персональными данными: Сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); блокирование; удаление; уничтожение.
обработка персональных данных: без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
трансграничная передача: нет
сведения о местонахождении баз данных: Россия
Источник: Роскомнадзор

Вернуться в реестр