Общество с ограниченной ответственностью "Втормет"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 67-19-001319
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 63 от 19.04.2019
- ИНН: 6732082450
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "Втормет"
- Адрес местонахождения: Смоленская обл., г. Смоленск, ул. Коммунистическая, д. 4, оф. 204
- Дата регистрации уведомления: 17.04.2019
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Смоленская область
- Цель обработки персональных данных: Обеспечение исполнения трудовых отношений между работниками и работодателем-оператором ПДн (начисление и выплата заработной платы, заключение трудовых и иных договоров, ведение личных карточек, регистрация и обработка сведений о профессиональной служебной деятельности работников, предоставление сведений в Управление ПФ РФ, ИФНС, ФСС); регистрации обращений граждан; хранения данных пользователей; исполнения иных договорных обязательств; предоставления консультаций, иной информации о деятельности и услугах Оператора по запросам пользователей.
- Правовое основание обработки персональных данных: Руководствуясь Конституцией РФ, Гражданским кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, ст. 85 Трудового кодекса РФ, Федеральным законом от 27 июля 2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 24 июля 2009 года № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования», Федеральным законом от 01 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», Федеральным законом от 02 мая 2006 года №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Положением об обеспечении безопасности персональных данных, утвержденным приказом.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Разработаны локальные акты по вопросам обработки персональных данных (в том числе, Положение об обеспечении безопасности персональных данных); осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27 июля 2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных. Назначены ответственные за обеспечение безопасности обработки персональных данных, и сотрудники, отвечающие непосредственно за обработку персональных данных, утверждены должностные инструкции. Работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику ООО «Втормет» в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных. Опубликован и размещен на информационном стенде документ, определяющий политику в отношении обработки персональных данных; обеспечивается учет машинных носителей персональных данных; обеспечивается восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним; разработаны правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечивается регистрация учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных. Определен круг лиц, которым доступны персональные данные клиентов и сотрудников; в здании установлены охранная и пожарная сигнализации; сведения на бумажных носителях хранятся в запирающихся металлических шкафах; определены места хранения персональных данных; организована физическая охрана информационной системы (технических средств и носителей информации), предусматривающая контроль доступа в помещения информационной системы посторонних лиц, наличие надежных препятствий для несанкционированного проникновения в помещения информационной системы и хранилище носителей информации; производится учет всех защищаемых носителей информации с помощью их маркировки и занесения учетных данных в журнал учета с отметкой об их выдаче (приеме).
- Дата начала обработки персональных данных: 11.12.2014
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: 1) Расторжение (окончание срока) договора с субъектом персональных данных; 2) Отзыв согласия на обработку персональных данных субъектом персональных данных; 3) ликвидация ООО «Втормет».
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 63 от 19.04.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; Реквизиты документа, удостоверяющего личность, пол, возраст, квалификация, профессиональная подготовка и сведения о повышении квалификации, реквизиты документа об образовании, наличие детей, сведения о предыдущей трудовой деятельности (место работы, служба в армии), страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС), индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН), номер контактного телефона (в том числе мобильного).
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица, состоящие с ООО "Втормет" в трудовых отношениях; лица, претендующие на замещение вакантных должностей (соискателям), уволенные сотрудники.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передачи в ИФНС, УПФ РФ, ФСС, ФОМС, удаление.
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,адрес; Номер контактного телефона (в том числе мобильного), адрес электронной почты, реквизиты документа, удостоверяющего личность.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Лицам, обратившимся за предоставлением услуг; лицам, которые состоят с ООО "Втормет" в договорных отношениях (в том числе на основании договоров поставки, аренды, а также иных гражданских правоотношений); лицам, данные которых передают контрагенты ООО "Втормет"; лицам, передавшим свои ПДн Оператору по каким-либо каналам связи (телефонные звонки, e-mail) для консультаций, запросов цен и иных целей.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, удаление.
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор