Общество с ограниченной ответственностью "Гостиница "Патриот"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 67-17-000816
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 182 от 29.11.2017
- ИНН: 6732031618
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "Гостиница "Патриот"
- Адрес местонахождения: Смоленская обл., г. Смоленск, ул. Кирова, д. 22Г
- Дата регистрации уведомления: 23.11.2017
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Смоленская область
- Цель обработки персональных данных: выполнение требований трудового законодательства, законодательства по учету труда и его оплаты; замещение вакантных должностей кандидатами, наиболее полно соответствующими требованиям Общества; выполнение обязанностей по выплате работникам причитающейся заработной платы, компенсаций и премий, а также по осуществлению пенсионных и налоговых отчислений; организации и проведения обязательных медицинских осмотров; обучение и повышение квалификации работников; сохранение жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, в целях выявления нарушений требований в сфере охраны здоровья работников и наличия медицинских противопоказаний к работе, а также в целях выполнения требований действующего законодательства по расследованию и учету несчастных случаев, происшедших с работниками и иными лицами; обеспечение личной безопасности работников, иных лиц, посещающих объекты недвижимости (помещения, здания территория) Общества, обеспечения сохранности материальных и иных ценностей, находящихся в ведении Общества; выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Общество функций, полномочий и обязанностей; ведение договорной работы; организация деловых встреч и публичных мероприятий; перевозка физических лиц, документов и материальных ценностей посредством автомобильного транспорта; предоставление гостиничных услуг; проведения аттестации рабочих мест по условиям труда; организация закупочной деятельности.
- Правовое основание обработки персональных данных: глава 11, гл. 14 ст.ст. 85-90, гл. 55 ст. 351.1 Трудового кодекса Российской Федерации, Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; Федеральный закон от 29.11.2010 №326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»; Гражданский кодекс Российской Федерации, Закон от 07.02.1992 N 2300-1 «О защите прав потребителей», Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи»; Федеральный закон от 26.02.1997 N 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации»; Федеральный закон от 28.03.1998 N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»; Налоговый кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования»; Федеральный закон от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; Федеральный закон от 21.11.2011 N 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»; Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»; Указ Президента РФ от 06.03.1997 N 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера»; Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 N 719 «Об утверждении Положения о воинском учете», Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 12 апреля 2011 г. N 302н, п. 23 Приложения N 2 "Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда" работники гостиницы проходят ежегодный медицинский осмотр. Постановление Правительства РФ от 09.10.2015 N 1085 «Об утверждении Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации», раздел III; Постановление Правительства РФ от 17.07.1995 N 713 «Об утверждении Правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации и перечня лиц, ответственных за прием и передачу в органы регистрационного учета документов для регистрации и снятия с регистрационного учета граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации», Постановление Правительства РФ от 15.01.2007 N 9 «О порядке осуществления миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации», Устав ООО «Гостиница «Патриот», Договоры, Согласия на обработку персональных данных.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Приняты меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных 152 Федеральным законом и принятыми в соответствии с ним нормативно-локальными правовыми актами; назначен ответственный за организацию обработки персональных данных; изданы документы, определяющие политику ООО «Гостиница «Патриот» в отношении обработки персональных данных, локальные акты по вопросам обработки персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений; осуществляется внутренний контроль и аудит соответствия обработки персональных данных 152 Федеральному закону и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике ООО «Гостиница «Патриот» в отношении обработки персональных данных и локальным актам ООО «Гостиница «Патриот»; работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных ознакомлены под роспись с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных; обеспечен неограниченный доступ к политике защиты персональных. В ООО «Гостиница «Патриот» принимаются все необходимые правовые, организационные и технические меры, обеспечивается их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных: приказом назначен ответственный за обеспечение информационной безопасности при обработке персональных данных и за организацию безопасности; ведется учет машинных носителей персональных данных; обеспечивается контроль несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер; обеспечивается резервное копирование для восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним; установлены правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечивается регистрация и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных; ведется контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных; проводится обучение лиц, использующих средства защиты информации, применяемые в информационных системах, правилам работы с ними. Лица, доступ которых к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе, необходим для выполнения трудовых обязанностей, допускаются к соответствующим персональным данным на основании списка, утвержденного оператором и заключённого соглашения о неразглашении персональных данных в период трудовых отношений в ООО «Гостиница «Патриот» и в течение 3(трех) лет после их прекращения отношений
- Дата начала обработки персональных данных: 08.12.2011
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Прекращение деятельности ООО "Гостиница "Патриот.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 106 от 06.06.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,адрес; пол, дата и место рождения, номер телефона; паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан); ИНН; банковские реквизиты; электронный адрес (e-mail).
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Контрагенты - субъекты ПДн находящиеся в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с ООО «Гостиница «Патриот»
- перечень действий с персональными данными: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); блокирование; удаление; уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,адрес; гражданство; документ удостоверяющий личность (серия, номер, кем и когда выдан); контактный телефон (факс); электронный адрес (e-mail); банковские реквизиты. Для не граждан РФ: Вид и реквизиты документа подтверждающего право пребывание (проживание) в Российской Федерации (виза, вид на жительство, разрешение на временное проживание в РФ, серия, номер, дата выдачи, срок действия) профессия; миграционная карта (серия, номер); сведения о законных представителях
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Гость – физическое лицо, потребитель Гостиничных услуг, субъект персональных данных
- перечень действий с персональными данными: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); блокирование; удаление; уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; пол; паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан); информация об образовании (наименование образовательного общества, сведения о документах, подтверждающие образование: наименование, номер, дата выдачи, специальность); информация о трудовой деятельности до приема на работу; информация о трудовом стаже (место работы, должность, период работы, период работы, причины увольнения); адрес проживания (реальный); телефонный номер (домашний, рабочий, мобильный); семейное положение и состав семьи (муж/жена, дети дата рождения); сведения об усыновлении (удочерении); информация о знании иностранных языков; занимаемая должность; табельный номер; оклад; доходы; данные о трудовом договоре (№ трудового договора, дата его заключения, дата начала и дата окончания договора, вид работы, срок действия договора, наличие испытательного срока, режим труда, длительность основного отпуска, длительность дополнительного отпуска, длительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, обязанности работника, дополнительные социальные льготы и гарантии, № и число изменения к трудовому договору, характер работы, форма оплаты, категория персонала, условия труда, продолжительность рабочей недели, система оплаты); сведения о воинском учете (категория запаса, воинское звание, категория годности к военной службе, информация о снятии с воинского учета); ИНН; данные об аттестации работников; данные о повышении квалификации; информация о приеме на работу, перемещении по должности, увольнении; информация об отпусках; информация о командировках; причина нетрудоспособности; наличие инвалидности и реквизиты подтверждающего документа (справки); статус работника (резидент/нерезидент); информация о негосударственном пенсионном обеспечении; декларации, подаваемой в налоговую инспекцию; копии приказов по личному составу; основания к приказам по личному составу; копии приказов, изданных в обществе, и относящиеся к субъекту персональных данных; копии отчетов, направляемые в органы статистики; код страхового свидетельства пенсионного фонда; № счета, карты; сведения о состоянии здоровья работника, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции Претенденты на вакансии: фамилия, имя, отчество; пол; Число, месяц, год и место рождения (село, деревня, город, район, область, край, республика, страна); Гражданство; Образование (когда и какие учебные заведения окончили, номера дипломов); Направление подготовки или специальность по диплому; Квалификация по диплому; Послевузовское профессиональное образование: аспирантура, адъюнктура, докторантура (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания); Сведения о трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.); Отношение к воинской обязанности и воинское звание; Домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания), номер телефона (либо иной вид связи); Паспорт или документ, его заменяющий (серия, номер, кем и когда выдан); Номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (если имеется); ИНН (если имеется); Телефон; Перечень ПДн ближайших родственников работника: фамилия, имя, отчество; число, месяц и год рождения.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники (работающие и уволенные) ООО «Гостиница «Патриот», состоящие в трудовых отношениях с ООО «Гостиница «Патриот». Претенденты - субъекты ПДн претендующих на замещение вакантные должностей ООО «Гостиница «Патриот» Ближайших родственников работника- субъекты ПДн
- перечень действий с персональными данными: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение обновление, изменение; извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); блокирование; удаление; уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; пол; паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан); информация об образовании (наименование образовательного общества, сведения о документах, подтверждающие образование: наименование, номер, дата выдачи, специальность); информация о трудовой деятельности до приема на работу; информация о трудовом стаже (место работы, должность, период работы, период работы, причины увольнения); адрес проживания (реальный); телефонный номер (домашний, рабочий, мобильный); семейное положение и состав семьи (муж/жена, дети дата рождения); сведения об усыновлении (удочерении); информация о знании иностранных языков; занимаемая должность; табельный номер; оклад; доходы; данные о трудовом договоре (№ трудового договора, дата его заключения, дата начала и дата окончания договора, вид работы, срок действия договора, наличие испытательного срока, режим труда, длительность основного отпуска, длительность дополнительного отпуска, длительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, обязанности работника, дополнительные социальные льготы и гарантии, № и число изменения к трудовому договору, характер работы, форма оплаты, категория персонала, условия труда, продолжительность рабочей недели, система оплаты); сведения о воинском учете (категория запаса, воинское звание, категория годности к военной службе, информация о снятии с воинского учета); ИНН; данные об аттестации работников; данные о повышении квалификации; информация о приеме на работу, перемещении по должности, увольнении; информация об отпусках; информация о командировках; причина нетрудоспособности; наличие инвалидности и реквизиты подтверждающего документа (справки); статус работника (резидент/нерезидент); информация о негосударственном пенсионном обеспечении; декларации, подаваемой в налоговую инспекцию; копии приказов по личному составу; основания к приказам по личному составу; копии приказов, изданных в обществе, и относящиеся к субъекту персональных данных; копии отчетов, направляемые в органы статистики; код страхового свидетельства пенсионного фонда; № счета, карты; сведения о состоянии здоровья работника, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции Контрагенты: фамилия, имя, отчество, пол, дата и место рождения, номер телефона; адрес регистрации; паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан); ИНН; банковские реквизиты; электронный адрес (e-mail).
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники ООО «Гостиница «Патриот», состоящие в трудовых отношениях с ООО «Гостиница «Патриот». Контрагенты - субъекты ПДн находящиеся в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с ООО «Гостиница «Патриот»
- перечень действий с персональными данными: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение обновление, изменение; извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); блокирование; удаление; уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор