Департамент Смоленской области по сельскому хозяйству и продовольствию
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 11-0209070
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 586 от 13.07.2011
- ИНН: 6732005424
- Наименование оператора: Департамент Смоленской области по сельскому хозяйству и продовольствию
- Адрес местонахождения: 214008, г. Смоленск, пл. Ленина, д.1
- Дата регистрации уведомления: 04.07.2011
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Смоленская область
- Цель обработки персональных данных: Ведение бухгалтерского учета деятельности Департамента, составление первичных учетных документов; расчет заработной платы и иных выплат работникам Департамента и зачисление их на карт-счета; формирование и предоставление бюджетной, налоговой и иной отчетности о деятельности Департамента; осуществление кадровой работы, ведение и хранение личных дел сотрудников и работников, состоявших в трудовых отношениях; ведение реестра государственных гражданских служащих и кадрового резерва Департамента; рассмотрение обращений граждан; оказание государственной поддержки сельскохозяйственным товаропроизводителям.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации, Федеральный закон от 6.12.2011 № 402 "О бухгалтерском учете", Налоговый кодекс РФ,Ст. 86-90 Трудового кодекса Российской Федерации, Федеральным законом от 8 декабря 1995 года № 193-ФЗ "О сельскохозяйственной кооперации", Федеральным законом от 11 июня 2003 года № 74-ФЗ "О крестьянском (фермерском) хозяйстве", Федеральным законом от 7 июля 2003 года № 112-ФЗ "О личном подсобном хозяйстве", Федеральный закон от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Федеральный закон от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных", Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 264-ФЗ "О развитии сельского хозяйства", Положение о Департаменте Смоленской области по сельскому хозяйству и продовольствию, согласие субъектов персональных данных.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Разработаны внутренние локальные документы,регламентирующие обработку персональных данных; определены места хранения материальных носителей; определены лица, допущенные к обработке персональных данных; для обмена информацией с сервером УФК по Смоленской области установлен и настроен персональный межсетевой экран "Континент АП" ("Код Безопасности"), сертификат ФСТЭК России № 1650 на соответствие требованиям по 4-му уровню контроля отсутствия НДВ и 4-му классу защищенности для межсетевых экранов; личные дела, трудовые книжки хранятся в сейфе, установлена пожарно-охранная сигнализация; помещения находятся под круглосуточной охраной. Назначено ответственное лицо за информационную безопасность. Шифрование информации не производится.
- Дата начала обработки персональных данных: 01.07.2011
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Реорганизация или ликвидация Департамента
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 10 от 30.01.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; Банковские реквизиты, ИНН
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники Департамента; Сельскохозяйственные товаропроизводители; Молодые специалисты трудоустроившиеся в сельскохозяйственные организации; физические лица, участники конкурсов, проводимых Департаментом
- перечень действий с персональными данными: сбор; запись; систематизация; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление);уничтожение;
- обработка персональных данных: автоматизированная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; фотоизображение (данные об изображении лица); информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства); - вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; - номер контактного телефона или сведения о других способах связи; - реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; - идентификационный номер налогоплательщика; - реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования; - сведения о трудовой деятельности и реквизиты трудовой книжки; - сведения о воинском учете, и реквизиты документов воинского учета: - сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании: наименование и год окончания образовательного учреждения;наименование и реквизиты документа об образовании; квалификация, направление или специальность по документу об образовании по диплому; ученая степень; информация о владении иностранными языками, степень владения; Сведения и заключения о состоянии здоровья установленной формы о наличии (отсутствии) заболевания; сведения о прохождении работы в учреждении службы, в том числе: дата, основания поступления на работу и назначения на должность; должность; дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность; наименование занимаемых должностей с указанием структурных подразделений; сведения об участии в конкурсах на замещение вакантной должности гражданской службы и конкурсах на включение в кадровый резерв; Сведения о кредитных займах (размер и срок погашения); сведения содержащиеся в листах нетрудоспособности; сведения о наличии обязательств по исполнительным листам; сведения о соблюдении установленных законом ограничений, запретов, требований к служебному поведению; Сведения о заработной плате (реквизиты банковского счета для расчета с работниками, данные по окладу, надбавкам, премиям и другие сведения); аттестация на соответствие замещаемой должности; информация, содержащаяся в служебном контракте, дополнительных соглашениях к служебному контракту; сведения о пребывании за границей; информация о классном чине, воинском или специальном звании; сведения о судимостях; информация об оформленных допусках к государственной тайне; государственные награды, иные награды и знаки отличия; сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации; информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания. Сведения о семейном положении (данные свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, состояние в браке, фамилия, имя, отчество, дата рождения, место жительства, место работы (учебы), должность близких родственников (отец, мать, братья, сестры и дети), муж, жена. Сведения о доходах (расходах), имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих и руководителей подведомственных организаций, их супругов и несовершеннолетних детей.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники Департамента и близкие родственники (отец, мать, братья, сёстры и дети, а так же муж, жена); Физические лица (субъекты персональных данных) находящиеся в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с Департаментом; Физические лица (субъекты персональных данных) граждане, претендующие на замещение вакантных должностей Департамента; Физические лица, являющиеся кандидатами на включение в кадровый резерв и состоящих в кадровом резерве Департамента;физические лица, обратившиеся в Департамент, в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", работники, состоящие в трудовых отношениях, в том числе подавшие заявления на предоставление архивной справки, лица, являющиеся сторонами и третьими лицами в судебных делах, в которых истцом, ответчиком или третьим лицом является Департамент; лица, являющиеся участниками размещения заказов в целях заключения Департаментом государственных контрактов, а также иных гражданско-правовых договоров в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд.
- перечень действий с персональными данными: сбор; запись; систематизация; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление);уничтожение;
- обработка персональных данных: неавтоматизированная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; Банковские реквизиты, ИНН
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники Департамента; Сельскохозяйственные товаропроизводители; Молодые специалисты трудоустроившиеся в сельскохозяйственные организации; физические лица, участники конкурсов, проводимых Департаментом
- перечень действий с персональными данными: запись; систематизация; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление);уничтожение;
- обработка персональных данных: автоматизированная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,образование; вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; идентификационный номер налогоплательщика; сведения о трудовой деятельности и реквизиты трудовой книжки; сведения о воинском учете, и реквизиты документов воинского учета: сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании: наименование и год окончания образовательного учреждения;наименование и реквизиты документа об образовании; квалификация, направление или специальность по документу об образовании по диплому; ученая степень; банковские реквизиты
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники Департамента; Сельскохозяйственные товаропроизводители; Молодые специалисты трудоустроившиеся в сельскохозяйственные организации; физические лица, участники конкурсов, проводимых Департаментом
- перечень действий с персональными данными: сбор; запись; систематизация; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление);уничтожение;
- обработка персональных данных: автоматизированная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; Банковские реквизиты, ИНН
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники Департамента; Сельскохозяйственные товаропроизводители; Молодые специалисты трудоустроившиеся в сельскохозяйственные организации; физические лица, участники конкурсов, проводимых Департаментом
- перечень действий с персональными данными: сбор; запись; систематизация; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление);уничтожение;
- обработка персональных данных: автоматизированная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес; Банковские реквизиты,телефонный номер, паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан), ИНН
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Сельскохозяйственные товаропроизводители
- перечень действий с персональными данными: сбор; запись; систематизация; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление);уничтожение;
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; Банковские реквизиты, ИНН
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники Департамента; Сельскохозяйственные товаропроизводители; Молодые специалисты трудоустроившиеся в сельскохозяйственные организации; физические лица, участники конкурсов, проводимых Департаментом
- перечень действий с персональными данными: сбор; запись; систематизация; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление);уничтожение;
- обработка персональных данных: автоматизированная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор