Областное государственное казенное учреждение "Государственный архив Смоленской области"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0022317
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 221 от 21.10.2008
- ИНН: 6731047446
- Наименование оператора: Областное государственное казенное учреждение "Государственный архив Смоленской области"
- Адрес местонахождения: 214000, г. Смоленск, Соборный двор, д.5
- Дата регистрации уведомления: 11.09.2008
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Смоленская область
- Цель обработки персональных данных: Организация учета сотрудников для обеспечения соблюдения федеральных законов и иных нормативно-правовых актов по оплате труда и передачи сведений о заработной плате и перечисленных отчислениях во Внебюджетные фонды, содействия работникам в трудоустройстве, обучении, продвижении по службе, пользовании льготами.
- Правовое основание обработки персональных данных: Федеральный закон 152-ФЗ "О персональных данных", гл.4, Трудовой кодекс РФ ст.85-90, Устав ОГКУ ГАСО, Перечень персональных данных, обрабатываемых в ОГКУ ГАСО, утвержденный директором архива.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Изданы приказы о назначении ответственных за обработку ПД и ответственных за обеспечение безопасности ПД.Определен и утвержден перечень ПД, обрабатываемых в ОГКУ ГАСО, Разработаны и утверждены положения:- об обеспечении безопасности ПД при их обработке в информационных системах ОГКУ ГАСО- о методах и способах защиты информации в информационных системах ПДУстановлены индивидуальные защитные пароли наПКОбеспечено хранение ключей подписей на рутокиенах в сейфеОрганизованна круглосуточная охрана здания
- Дата начала обработки персональных данных: 01.10.2004
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Реорганизация учреждения.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 61 от 25.05.2016
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Сотрудники организации и лица работающие по гражданско-правовым договорам.
- перечень действий с персональными данными: Оформление кадровых документов, начисление заработной платы и передача сведений о начисленных суммах в банк для выплаты заработной платы, передача требуемых законодательством сведений в ИФНС РФ по г.Смоленску, во Внебюджетные фонды.
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор