Общество с ограниченной ответственностью "Газпром межрегионгаз Смоленск"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 10-0087617
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 105 от 17.02.2010
- ИНН: 6731035426
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "Газпром межрегионгаз Смоленск"
- Адрес местонахождения: ул. Исаковского, д. 28, г. Смоленск, 214014
- Дата регистрации уведомления: 01.02.2010
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Смоленская область
- Цель обработки персональных данных: обеспечения соблюдения требований Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов ПАО «Газпром» и ООО «Газпром межрегионгаз Йошкар-Ола»; осуществление функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на ООО «Газпром межрегионгаз Йошкар-Ола», в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти (Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также иные органы государственной власти); регулирования трудовых отношений с работниками (содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемых работ, обеспечение сохранности имущества); предоставления работникам, членам их семей и пенсионерам дополнительных гарантий и компенсаций, в том числе негосударственного пенсионного обеспечения, добровольного медицинского страхования, медицинского обслуживания и других видов социального обеспечения; исполнения и прекращения договоров с контрагентами; осуществления поставки природного газа потребителям (физическим лицам); исполнение судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации; осуществление прав и законных интересов в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами, или третьих лиц либо достижение общественно значимых целей; выполнения функций единоличного исполнительного органа ООО "Газпром газораспределение Йошкар-Ола"; организации пропускного режима.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституцией Российской Федерации; Трудовым кодексом Российской Федерации; Гражданским кодексом Российской Федерации; Налоговым кодексом Российской Федерации; Федеральным законом от 01.04.1996 №7-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе» от 28.03.1998 №53-ФЗ; Федеральным законом от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; Федеральным законом от 31.03.1999 №69-ФЗ «О газоснабжении в Российской Федерации»; Федеральным законом от 02.05.2006 №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Приказом назначен ответственный за организацию обработки персональных данных в ООО «Газпром межрегионгаз Смоленск». Разработаны и утверждены Политика обработки персональных данных в ООО «Газпром межрегионгаз Смоленск», Положение об обработке персональных данных в ООО «Газпром межрегионгаз Смоленск». Применяются организационные и технические меры по обеспечению защиты персональных данных с учётом актуальных угроз безопасности персональных данных, используемых в информационных системах; приняты локальные акты по вопросам обработки персональных данных; ведётся учёт машинных носителей персональных данных; осуществляется контроль за применяемыми мерами по обеспечению защиты персональных данных; установлен запрет на передачу персональных данных по открытым каналам связи, вычислительным сетям вне пределов контролируемой зоны и сети Интернет без применения установленных мер по обеспечению безопасности персональных данных (за исключением общедоступных и (или) обезличенных персональных данных). Персональные данные доступны лишь для строго определённых сотрудников оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных и ознакомленных с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, требованиями к защите персональных данных. Хранение сведений (баз данных) организовано на защищаемых серверах в ЛВС общества, на бумажных носителях – в запираемых шкафах и сейфах.
- Дата начала обработки персональных данных: 01.04.1997
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Прекращение деятельности как юридического лица.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 29 от 04.03.2020
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,образование,профессия,доходы; сведения об изменении ФИО; данные документа, удостоверяющего личность (вид документа, серия, номер, кем выдан, код подразделения, дата выдачи, дата регистрации по месту жительства, срок действия); пол; гражданство (подданство); адрес места фактического проживания; место работы; телефонный абонентский номер (домашний, рабочий, мобильный); идентификационный номер налогоплательщика; номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; сведения, содержащиеся в документах воинского учета; сведения об образовании, квалификации; сведения о возможности выполнения трудовой функции по состоянию здоровья; сведения об инвалидности; сведения о занимаемой должности; данные о трудовой деятельности; сведения о доходах; сведения о семейном положении; сведения о близких родственниках и составе семьи; данные о допуске к сведениям, составляющим государственную тайну; сведения о наградах (поощрениях) и почетных званиях; сведения об отнесении к категориям ветеранов; сведения о социальных льготах, предоставляемых в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также локальными нормативными актами; сведения о владении иностранными языками; сведения о наличии ученой степени, ученого звания; сведения об аттестации; сведения о дисциплинарных взысканиях; сведения, содержащиеся в трудовом договоре; адрес электронной почты; фотография; копия основного документа, удостоверяющего личность; копия свидетельства (или уведомления) о постановке на учет в налоговом органе.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работникам (субъектам персональных данных), состоящих или состоявших в трудовых отношениях с ООО «Газпром межрегионгаз Смоленск» и АО «Газпром газораспределение Смоленск»; членам семей и близким родственникам работников ООО «Газпром межрегионгаз Смоленск» и АО «Газпром газораспределение Смоленск»; пенсионерам ООО «Газпром межрегионгаз Смоленск» и АО «Газпром газораспределение Смоленск»; физическим лицам, наделенным правом совершения от имени ООО «Газпром межрегионгаз Смоленск» и АО «Газпром газораспределение Смоленск» юридических и иных действий.
- перечень действий с персональными данными: сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (распространения, предоставления, доступа), обезличивания, блокирования, удаления, уничтожения персональных данных. Смешанная обработка вышеуказанных персональных данных будет осуществляться на бумажных носителях и с использованием ПЭВМ с передачей полученной информации по внутренней сети оператора.
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,смешанная,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,адрес; телефонный абонентский номер; адрес электронной почты, лицевой счет.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: контрагентам (физическим лицам), состоящим в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с ООО «Газпром межрегионгаз Смоленск» и АО «Газпром газораспределение Смоленск»; физическим лицам, обратившимся с предложениями, заявлениями или жалобами в ООО «Газпром межрегионгаз Смоленск» и АО «Газпром газораспределение Смоленск».
- перечень действий с персональными данными: сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (распространения, предоставления, доступа), обезличивания, блокирования, удаления, уничтожения персональных данных. Смешанная обработка вышеуказанных персональных данных будет осуществляться на бумажных носителях и с использованием ПЭВМ с передачей полученной информации по внутренней сети оператора.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,адрес; копия основного документа, удостоверяющего личность; сведения, подтверждающие право собственности заявителя в отношении помещений, газоснабжение которых необходимо обеспечить, или иные основания пользования этими помещениями; сведения, подтверждающие размеры общей площади жилых помещений в многоквартирном доме, площади нежилых отапливаемых помещений, относящихся к общему имуществу многоквартирного дома, - для многоквартирных домов; сведения, подтверждающие размеры общей площади жилых и отапливаемых вспомогательных помещений жилого дома, а также размер (объем) отапливаемых помещений надворных построек, - для домовладений; сведения, подтверждающие количество лиц, проживающих в жилых помещениях многоквартирных домов и жилых домов; документы, подтверждающие вид и количество сельскохозяйственных животных и домашней птицы, содержащихся в личном подсобном хозяйстве, или их отсутствие, - для домовладения; документы, подтверждающие состав и тип газоиспользующего оборудования, входящего в состав внутридомового или внутриквартирного газового оборудования, и соответствие этого оборудования установленным для него техническим требованиям; копия договора о техническом обслуживании и ремонте внутридомового и (или) внутриквартирного газового оборудования.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: контрагентам (физическим лицам), состоящим в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с ООО «Газпром межрегионгаз Смоленск», физическим лицам, обратившимся с предложениями, заявлениями или жалобами в ООО «Газпром межрегионгаз Смоленск».
- перечень действий с персональными данными: сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (распространения, предоставления, доступа), обезличивания, блокирования, удаления, уничтожения персональных данных. Смешанная обработка вышеуказанных персональных данных будет осуществляться на бумажных носителях и с использованием ПЭВМ с передачей полученной информации по внутренней сети оператора и с передачей информации по сети общего пользования Интернет.
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор