Акционерное общество "Газпром газораспределение Смоленск"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 67-20-001505
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 9 от 29.01.2020
- ИНН: 6731011930
- Наименование оператора: Акционерное общество "Газпром газораспределение Смоленск"
- Адрес местонахождения: Трамвайный проезд, д. 10, г. Смоленск, 214019
- Дата регистрации уведомления: 20.01.2020
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Смоленская область
- Цель обработки персональных данных: обеспечения соблюдения требований Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов ПАО «Газпром» и АО «Газпром газораспределение Смоленск»; осуществление функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на АО «Газпром газораспределение Смоленск», в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти (Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также иные органы государственной власти); регулирования трудовых отношений с работниками (содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемых работ, обеспечение сохранности имущества); предоставления работникам, членам их семей и пенсионерам дополнительных гарантий и компенсаций, в том числе негосударственного пенсионного обеспечения, добровольного медицинского страхования, медицинского обслуживания и других видов социального обеспечения; исполнения и прекращения договоров с контрагентами; осуществления подключения контрагентов и абонентов физических лиц к газораспределительным сетям, проведения технического обслуживания внутриквартирного и внутридомового газового оборудования; исполнение судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации; осуществление прав и законных интересов в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами, или третьих лиц либо достижение общественно значимых целей; организации пропускного режима.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных»; ст.ст. 85-90 Трудового кодекса Российской Федерации (Федерального закона от 30.12.2001 №197-ФЗ), Федеральным законом от 01.04.1996 г. №7-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», Федеральным законом от 31.03.1999 №69-ФЗ «О газоснабжении в Российской Федерации»; Федеральным законом от 02.05.2006 №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Федеральным законом от 05.08.2000 № 117-ФЗ «Налоговый кодекс Российской Федерации», Федеральным законом № 212-ФЗ от 24.07.2009 «О страховых взносах в ПФ РФ, ФССРФ, ФФОМС», Федеральным законом № 255-ФЗ от 29.12.2006 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», Постановлением Правительства РФ от 14.05.2013 № 410 (ред. от 06.10.2017) "О мерах по обеспечению безопасности при использовании и содержании внутридомового и внутриквартирного газового оборудования", «Правилами предоставления коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов» (утверждённые Постановлением Правительства от 06.05.2011 № 354), Уставом АО «Газпром газораспределение Смоленск», Положением об обработке персональных данных в АО «Газпром газораспределение Смоленск»; договором передачи полномочий единоличного исполнительного органа АО «Газпром газораспределение Смоленск»; договорами, заключаемыми между оператором и субъектом персональных данных; согласиями субъектов персональных данных на обработку персональных данных.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Приказом назначен ответственный за организацию обработки персональных данных в АО «Газпром газораспределение Смоленск». Разработаны и утверждены Политика обработки персональных данных в АО «Газпром газораспределение Смоленск», Положение об обработке персональных данных в АО «Газпром газораспределение Смоленск». Применяются организационные и технические меры по обеспечению защиты персональных данных с учётом актуальных угроз безопасности персональных данных, используемых в информационных системах; приняты локальные акты по вопросам обработки персональных данных; ведётся учёт машинных носителей персональных данных; осуществляется контроль за применяемыми мерами по обеспечению защиты персональных данных; установлен запрет на передачу персональных данных по открытым каналам связи, вычислительным сетям вне пределов контролируемой зоны и сети Интернет без применения установленных мер по обеспечению безопасности персональных данных (за исключением общедоступных и ()или) обезличенных персональных данных). Персональные данные доступны лишь для строго определённых сотрудников оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных и ознакомленных с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, требованиями к защите персональных данных. Хранение сведений (баз данных) организовано на защищаемых серверах в ЛВС общества, на бумажных носителях – в запираемых шкафах и сейфах.
- Дата начала обработки персональных данных: 16.12.2002
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Прекращение деятельности как юридического лица.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 9 от 29.01.2020
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,адрес; персональные данные, необходимые для исполнения обязательств по заключаемым с контрагентами договорам, сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность; пол; гражданство; адрес регистрации по месту жительства; адрес места фактического проживания
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: контрагентам (физическим лицам), состоящим в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с АО «Газпром газораспределение Смоленск», физическим лицам, обратившимся с предложениями, заявлениями или жалобами в АО «Газпром газораспределение Смоленск».
- перечень действий с персональными данными: сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (распространения, предоставления, доступа), обезличивания, блокирования, удаления, уничтожения персональных данных. Смешанная обработка вышеуказанных персональных данных будет осуществляться на бумажных носителях и с использованием ПЭВМ с передачей полученной информации по внутренней сети оператора
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,адрес; персональные данные, необходимые для исполнения обязательств по договорам проведения технического обслуживания внутриквартирного и внутридомового газового оборудования
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: контрагентам (физическим лицам), состоящим в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с АО «Газпром газораспределение Смоленск»
- перечень действий с персональными данными: сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (распространения, предоставления, доступа), обезличивания, блокирования, удаления, уничтожения персональных данных. Смешанная обработка вышеуказанных персональных данных будет осуществляться на бумажных носителях и с использованием ПЭВМ с передачей полученной информации по внутренней сети оператора.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; сведения об изменении ФИО; сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность; пол; гражданство; адрес места фактического проживания; место работы; телефонный абонентский номер (домашний, рабочий, мобильный); идентификационный номер налогоплательщика; номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; сведения, содержащиеся в документах воинского учета; сведения об образовании, квалификации; сведения о возможности
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: nan
- перечень действий с персональными данными: nan
- обработка персональных данных: nan
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- Источник: Роскомнадзор