муниципальное бюджетное учреждение культуры "Централизованная библиотечная система" города Смоленска
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 10-0086022
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 93 от 08.02.2010
- ИНН: 6731010284
- Наименование оператора: муниципальное бюджетное учреждение культуры "Централизованная библиотечная система" города Смоленска
- Адрес местонахождения: 214031, г. Смоленск, пр. Строителей, д.24
- Дата регистрации уведомления: 20.01.2010
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Смоленская область
- Цель обработки персональных данных: с целью обеспечения защиты прав и свобод работников, читателей (пользователей) библиотек в области персональных данных, - предотвращения утечки, хищения, утраты, искажения, подделки и иных неправомерных действий с информацией, составляющей персональные данные;- обеспечения сохранности имущества; - оформления трудовых отношений, переводов на другую работу и прекращения трудовых отношений; - оплаты труда; - предоставления условий труда, гарантий и льгот, предусмотренных нормативными правовыми актами, локальными нормативными актами, соглашениями, трудовыми договорами; - обеспечения безопасных условий труда; - осуществления учреждением своей уставной деятельности; - выполнение условий договоров с юридическими и физическими лицами,- ведение официального сайта учреждения.
- Правовое основание обработки персональных данных: Руководствуясь Конституцией РФ; Трудовым кодексом РФ от 30.12.2001 №197-ФЗ (ст. 85-90); Гражданским кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ; Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 24.07.2009 №212-ФЗ (ред. От 02.04.2014) «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования», Федеральным законом от 01.04.1996 №27-ФЗ (ред. от 12.03.2014) «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», Федеральным законом от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 06.04.2011 №63-ФЗ «Об электронной подписи», Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 №1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 №687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», Федеральным законом от 06.10.2003 №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Законом Российской Федерации от 09.10.1992 №3612-1 «Основы законодательства Российской Федерации о культуре», Уставом МБУК "ЦБС "города Смоленска, утверждённым Постановлением Администрации города Смоленска от 01.09.2011 №166-адм, согласиями субъектов персональных данных, договорными отношениями с физическими и юридическими лицами
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Разработаны локальные акты по вопросам обработки персональных данных: положение о защите и обработке персональных данных. Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных настоящему Федеральному закону и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных. Работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к обработке и защите персональных данных, документами, определяющими политику Учреждения в отношении обработки и защиты персональных данных работников, читателей(пользователей) библиотек и официального сайта Учреждения. Обеспечивается учет машинных носителей персональных данных. Обеспечивается восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним. Персональные данные доступны для определенных категорий работников. Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных настоящему Федеральному закону и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных. В помещениях библиотек установлена пожарная сигнализации, сведения на бумажных носителях хранятся в сейфах или запирающихся металлических шкафах, определены места хранения персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 01.07.2009
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация или реорганизация учреждения
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 95 от 07.07.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,год рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; Данные документа, удостоверяющего личность; ИНН; СНИЛС; контактные данные (номера телефонов); сведения о наличии либо отсутствии судимости; занимаемая должность или выполняемая работа; квалификация; категория; данные свидетельства о рождении; сведения о гражданстве; состав семьи; данные свидетельства о браке/о расторжении брака; сведения о воинском учете; данные медицинского полиса; стаж работы; стаж работы в учреждениях культуры; сведения о прохождении аттестации; данные трудовой книжки; сведения о повышении квалификации; сведения о социальных гарантиях и льготах, основаниях их предоставления; сведения о наградах (поощрениях), почетных званиях, сведения об отпусках; данные об оплате труда; сведения о ребёнке, адрес электронной почты.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работникам Учреждения (в том числе уволенным), членам семьи работников; читателям (пользователям) библиотек, их родителям, законным представителям физических и юридических лиц; лицам, состоящих в трудовых, договорных и иных гражданско-правовых отношениях с юридическим лицом, посетителям сайта Оператора.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, хранение, систематизация, накопление, уточнение (обновление, изменение), использование, уничтожение, запись, передача (распространение, предоставление) персональных данных, осуществляемых, в частности в отношении сотрудников при выплате заработной платы, при передаче сведений в Пенсионный фонд Российской Федерации, налоговую службу, а также посредством размещения на сайте Оператора.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор