Открытое акционерное общество "Пирамида"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 67-16-000486
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 82 от 22.07.2016
- ИНН: 6731009850
- Наименование оператора: Открытое акционерное общество "Пирамида"
- Адрес местонахождения: ул. Шевченко, д. 75, г. Смоленск, 214020
- Дата регистрации уведомления: 20.07.2016
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Смоленская область
- Цель обработки персональных данных: Организация кадрового учета, обеспечение соблюдения законов и иных нормативно-правовых актов, заключение и исполнение обязательств по трудовым и гражданско-правовым договорам; ведение кадрового делопроизводства, содействие работникам в трудоустройстве, обучении, поощрение и продвижении работников, в пользовании различного вида льготами, пенсионного законодательства, выполнение обязанностей по выплате работникам причитающейся заработной платы, заполнении первичной статистической документации в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, федеральными законами РФ; организация и проведение обязательных медицинских осмотров; обучение и повышение квалификации работников; сохранение жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, в целях выявления нарушений требований в сфере охраны здоровья работников и наличия медицинских противопоказаний к работе, а также в целях выполнения требований действующего законодательства по расследованию и учету несчастных случаев, происшедших с работниками и иными лицами; обеспечение личной безопасности работников, иных лиц, посещающих объекты недвижимости (помещения, здания, территорию), обеспечения сохранности материальных и иных ценностей, находящихся в ведении учреждения; проведение специальной оценки условий труда; замещение вакантных должностей кандидатами, наиболее полно соответствующими требованиям учреждения; выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на учреждение функций, полномочий и обязанностей; ведение договорной работы; заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров с физическими, юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и иными лицами, в случаях, предусмотренных действующим законодательством, уставными или иными документами учреждения; организация публичных мероприятий; организация товарно-закупочной деятельности.
- Правовое основание обработки персональных данных: ст. ст. 23, 24 Конституции Российской Федерации; глава 11, гл. 14 ст.ст. 86-90, гл. 15 ст. 93, гл.19 ст. 124, гл. 28 ст.183, гл. 34 ст.ст. 212-213, гл. 41 ст. 254, гл. 55 ст. 351.1 Трудового кодекса Российской Федерации; Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; Федеральный закон от 29.11.2010 №326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»; Гражданский кодекс Российской Федерации; Закон от 07.02.1992 N 2300-1 «О защите прав потребителей»; Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи»; Федеральный закон от 26.02.1997 N 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации»; Федеральный закон от 28.03.1998 N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»; Налоговый кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»; Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования»; Федеральный закон от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; Федеральный закон от 21.11.2011 N 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»; Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»; Федерального закона от 07.07.2003 №126-ФЗ «О связи»; Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 N 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»; Постановление Правительства Российской Федерации от 09.12.2014 №1342 «Об утверждении Правил оказания услуг телефонной связи»; Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 12 апреля 2011 г. N 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда», пункт 10 Приложение N 2; Устав ОАО «ПИРАМИДА»; Согласия на обработку персональных данных
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: На Предприятии приняты меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных 152 Федеральным законом и принятыми в соответствии с ним нормативно-локальными правовыми актами; назначен ответственный за организацию обработки персональных данных; изданы документы, определяющие политику ОАО «ПИРАМИДА» в отношении обработки персональных данных, локальные акты по вопросам обработки персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений; осуществляется внутренний контроль и аудит соответствия обработки персональных данных 152-ФЗ Федеральному закону и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике ОАО «ПИРАМИДА» в отношении обработки персональных данных и локальным актам ОАО «ПИРАМИДА»; работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных ознакомлены под роспись с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных; обеспечен неограниченный доступ к политике защиты персональных данных. В ОАО «ПИРАМИДА» принимаются все необходимые правовые, организационные и технические меры, обеспечивается их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, передачи (предоставления, доступ) персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных: приказом назначен ответственный за обеспечение информационной безопасности при обработке персональных данных и за организацию безопасности; ведется учет машинных н
- Дата начала обработки персональных данных: 17.08.1993
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Изъятие полномочий (отзыв) по обработке персональных данных или ликвидация юридического лица.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 105 от 16.07.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; пол; паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан); информация об образовании (наименование образовательного общества, сведения о документах, подтверждающие образование: наименование, номер, дата выдачи, специальность); информация о трудовой деятельности до приема на работу; информация о трудовом стаже (место работы, должность, период работы, период работы, причины увольнения); адрес проживания (реальный); телефонный номер (домашний, рабочий, мобильный); семейное положение и состав семьи (муж/жена, дети дата рождения); сведения об усыновлении (удочерении); информация о знании иностранных языков; занимаемая должность; табельный номер; оклад; доходы; данные о трудовом договоре (№ трудового договора, дата его заключения, дата начала и дата окончания договора, вид работы, срок действия договора, наличие испытательного срока, режим труда, длительность основного отпуска, длительность дополнительного отпуска, длительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, обязанности работника, дополнительные социальные льготы и гарантии, № и число изменения к трудовому договору, характер работы, форма оплаты, категория персонала, условия труда, продолжительность рабочей недели, система оплаты); сведения о воинском учете (категория запаса, воинское звание, категория годности к военной службе, информация о снятии с воинского учета); ИНН; данные об аттестации работников; данные о повышении квалификации; информация о приеме на работу, перемещении по должности, увольнении; информация об отпусках; информация о командировках; причина нетрудоспособности; наличие инвалидности и реквизиты подтверждающего документа (справки); статус работника (резидент/нерезидент); информация о негосударственном пенсионном обеспечении; декларации, подаваемой в налоговую инспекцию; копии приказов по личному составу; основания к приказам по личному составу; копии приказов, изданных в обществе, и относящиеся к субъекту персональных данных; копии отчетов, направляемые в органы статистики; код страхового свидетельства пенсионного фонда; № счета, карты; сведения о состоянии здоровья работника, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции; фотография (фотография, обрабатываемая в ИСПДн «Кадры», не удовлетворяют требованиям ГОСТ Р ИСО/МЭК 19794-5-2006, и ее следует считать «Изображением гражданина»). Претенденты на вакансии: фамилия, имя, отчество; Пол; Число, месяц, год и место рождения; Гражданство; Образование (когда и какие учебные заведения окончили, номера дипломов); Направление подготовки или специальность по диплому; Квалификация по диплому; Послевузовское профессиональное образование: аспирантура, адъюнктура, докторантура (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания); Сведения о трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.); Отношение к воинской обязанности и воинское звание; Домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания),номер телефона; Паспорт или документ, его заменяющий (серия, номер, кем и когда выдан); СНИЛС; ИНН; Перечень ПДн ближайших родственников работника: фамилия, имя, отчество; число, месяц и год рождения, место рождения; степень родства. Акционеры: фамилия, имя, отчество; число, месяц и год рождения, адрес регистрации.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники (работающие и уволенные) ОАО «ПИРАМИДА», состоящие в трудовых отношениях с ОАО «ПИРАМИДА». Претенденты - субъекты ПДн претендующих на замещение вакантные должностей ОАО «ПИРАМИДА». Ближайших родственников работника- субъекты ПДн, субъекты ПДн (физические лица), являющиеся акционерами ОАО «ПИРАМИДА»
- перечень действий с персональными данными: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение обновление, изменение; извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); блокирование; удаление; уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор