Департамент Смоленской области по образованию и науке
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 09-0070003
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 583 от 17.11.2009
- ИНН: 6730076740
- Наименование оператора: Департамент Смоленской области по образованию и науке
- Адрес местонахождения: 214004, г. Смоленск, ул. Николаева, д.12-а
- Дата регистрации уведомления: 02.10.2009
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Смоленская область
- Цель обработки персональных данных: Учёт данных о детях, оставшихся без попечения родителей, и гражданах, желающих принять ребенка на воспитание в свою семью.
- Правовое основание обработки персональных данных: Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; Федеральным законом РФ от 9 февраля 2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», Федеральным законом от 02 мая 2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ»,Федеральный закон от 16 апреля 2001 г. № 44-ФЗ «О государственном банке данных о детях, оставшихся без попечения родителей»;
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: - Исключен несанкционированный доступ в помещения, где ведется обработка персональных данных, назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных; изданы локальные акты по вопросам обработки персональных данных, Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных настоящему Федеральному закону и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных. работники, обрабатывающие персональные данные, ознакомлены с локальными актами и законодательством Российской Федерации в области обработки персональных данных; определены угрозы безопасности персональных данных; установлены необходимые уровни защищенности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных; приняты организационные и технические меры по защите персональных данных.Организационные меры: информация доступна для строго определенного круга сотрудников, сведения на бумажных носителях хранятся в сейфах или запирающихся металлических шкафах, определены места хранения персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 05.12.1995
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: отзыв согласия, если иное не предусмотрено Федеральным законодательством, либо в течение срока хранения документов согласно установленным срокам хранения для определенных категорий документов, если иное не предусмотрено Федеральным законодательством
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 23 от 22.02.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: дата, месяц, год рождения,фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; А) Персональные данные субъектов ПДн включают: Дата первичной регистрации ребёнка; Дата регистрации в муниципальном модуле; Дата регистрации в региональном модуле; Орган опеки и попечительства наблюдающий ребенка; Пол; Цвет волос; Цвет глаз; Гражданство; Местонахождение ребёнка; Орган опеки и попечительства наблюдающий ребенка; Этническое происхождение; Свидетельство о рождении (номер, серия, дата выдачи, место выдачи); Медицинское заключение о состоянии здоровья (физическое развитие, нервно-психическое развитие, группа здоровья, коды болезней по МКБ-10, дата проведения последнего медицинского обследования, инвалидность, дата установки и срок действия инвалидности, вес, рост); Сведения о биологических ПППМТРПЯУ СФИО лата оождения, гражданство, состояние здоровья, местонахождение,принадлежность к определенной религии и культуре, данные из документа удостоверяющего личность биологического родителя); Возможная форма устройства ребёнка в семью; Причины отсутствия родительского попечения; Данные о несовершеннолетних братьях и сёстрах (ФИО, дата рождения, местонахождение, группа здоровья); Данные о совершеннолетних родственниках (ФИО, дата рождения, степень родства, местонахождение); Особенности характера, особые приметы, дополнительная информация; Дополнительная информация органа опеки и попечительства, регионального оператора. Б) персональные данные граждан желающих принять ребёнка в семью: Дата заполнения анкеты; Гражданство; Данные из документа удостоверяющего личность гражданина (номер, серия, дата выдачи, кем выдан); Место жительства; Номер контактного телефона; Данные из документа «Заключение о возможности быть усыновителем, опекуном (попечителем), приемным родителем» (каким органом опеки и попечительства или контролирующей организацией выдано заключение, номер заключения, дата выдачи заключения, дата постановки на учёт); Количество детей, которых возможно усыновить; ФИО усыновлённых детей; Пожелание граждан (текстовая информация о ребёнке, которого гражданин желает принять в семью).
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: 1. Персональные данные несотрудников организации, желающих принять ребёнка в семью. 2. Персональные данные несотрудников организации, детей
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача, (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: дата, месяц, год рождения,фамилия, имя, отчество,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; - информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства); - вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; - номер контактного телефона или сведения о других способах связи; - реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; - идентификационный номер налогоплательщика; - реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования; - реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния; - сведения о трудовой деятельности и реквизиты трудовой книжки; - сведения о воинском учете, и реквизиты документов воинского учета: - сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании: о наименование и год окончания образовательного учреждения; о наименование и реквизиты документа об образовании; о квалификация, направление или специальность по документу об образовании по диплому; - ученая степень; - информация о владении иностранными языками, степень владения; - Сведения и заключения о состоянии здоровья установленной формы о наличии (отсутствии) заболевания; - сведения о прохождении работы в учреждении службы, в том числе: о дата, основания поступления на работу и назначения на должность; о должность; о дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность; о наименование занимаемых должностей с указанием структурных подразделений; о Сведения о заработной плате (реквизиты банковского счета для расчета с работниками, данные по окладу, надбавкам, премиям и другие сведения); о аттестация на соответствие замещаемой должности; - информация, содержащаяся в служебном контракте, дополнительных соглашениях к служебному контракту; - сведения о пребывании за границей; - информация о классном чине, воинском или специальном звании, квалификационном разряде; - сведения о судимостях; - информация об оформленных допусках к государственной тайне; - государственные награды, иные награды и знаки отличия; - сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации; - информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания. Сведения о семейном положении (данные свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, состояние в браке, фамилия, имя, отчество, дата рождения, место жительства, место работы (учебы), должность близких родственников (отец, мать, братья, сестры и дети). Сведения о доходах (расходах), имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих и руководителей подведомственных организаций, их супругов и несовершеннолетних детей.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Государственные гражданские служащие, работники Департамента, физические лица, участвующие в конкурсе на замещение вакантных должностей и включение в кадровый резерв, физическим лицам, находящимся в кадровом резерве, сотрудникам системы образования. Физические лица, направляющие свои обращения в адрес Департамента. Физические лица, аттестованные в качестве экспертов для проведения мероприятий по контролю (надзору) за соблюдением законодательства в области образования. Физические лица, аккредитованные в качестве экспертов для проведения аккредитационной экспертизы организаций, осуществляющих образовательную деятельность. Физические лицам, обращающиеся за предоставлением государственной услуги по подтверждению документов государственного образца об образовании, об ученых степенях и ученых званиях Сотрудники организации и физические лица, находящиеся в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с Департаментом
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача, (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор