Управление опеки и попечительства Администрации города Смоленска
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 10-0087658
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 105 от 17.02.2010
- ИНН: 6730075225
- Наименование оператора: Управление опеки и попечительства Администрации города Смоленска
- Адрес местонахождения: 214000, г. Смоленск, ул. Дзержинского, д.9
- Дата регистрации уведомления: 01.02.2010
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Смоленская область
- Цель обработки персональных данных: Начисление и выплата заработной платы, предоставление сведений в Управление ПФ РФ, Управление ФНС РФ, начисление пособия по опеке,обработка данных первичного учета детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, ведение реестра опекаемых детей,учет несовершеннолетних, направляемых в госучреждения, ведение учета детей-сирот на получение жилья, ведение городского банка данных о детях-сиротах, имеющих право на обеспечение жилыми помещениями в г. Смоленске, ведение банка данных детей на устройство, банка потенциальных усыновителей, банка приемных детей,банка приемных родителей, обработка и ведение данных кандидатов в приемные родители, данных неблагополучных семей.
- Правовое основание обработки персональных данных: Ст.ст.23,24 Конституции Российской Федерации, ст.85-90 Трудового кодекса РФ, Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", ст.11 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральный закон от 24.04.2008 № 48-ФЗ "Об опеке и попечительстве", Федеральный закон от 21.12.1996 № 159-ФЗ "О дополнительных гарантиях по социальной поддержке детей-сирот и детей,оставшихся без попечения родителей", Закон Смоленской области от 31.01.2008 № 6-з "Об организации и осуществлении деятельности по опеке и попечительству в Смоленской области",Закон Смоленской области от 31.01.2008 № 7-з "О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Смоленской области государственными полномочиями по организации и осуществлению деятельности по опеке и попечительству", Закон Смоленской области от 29.09.2005 № 89-з "Об обеспечении дополнительных гарантий по социальной поддержке детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, на территории Смоленской области"
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Организационные меры:помещения Управления опеки и попечительства Администрации города Смоленска (далее-Управление) оборудованы охранной сигнализацией, в целях предотвращения незаконного проникновения, ограничение доступа в помещения, в которых осуществляется обработка(хранение, использование) персональных данных, хранение персональных данных на бумажных носителях осуществляется в специально оборудованных шкафах с запорными устройствами,препятствующими общему доступу к персональным данным, в целях обеспечения режима конфиденциальности проводимых работ по защите информации, содержащей персональные данные в Управлении издан приказ от 29.12.2017 № 1558"О защите персональных данных в Управлении опеки и попечительства Администрации города Смоленска", проведение инструктажей с сотрудниками Управления по вопросам хранения, использования и охраны персональных данных (отражено в Журнале инструктажей сотрудников Управления). Технические меры:информационная система (локальная сеть) является закрытой, отсутствует выход в сети общего пользования, работа в сети Интернет организована посредством использования отдельной локальной подсети и отдельных компьютеров, на всех компьютерах и серверах установлены средства антивирусной защиты Касперского,доменная организация сети с аутентификацией пользователей по уникальным именам и паролям, организовано разграничение доступа к данным, регулярное автоматизированное резервное копирование данных, в нерабочее время помещение находится на сигнализации.
- Дата начала обработки персональных данных: 25.01.2008
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Реорганизация или ликвидация юридического лица, изъятие полномочий по обработке персональных данных.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 20 от 06.02.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; ИНН; данные паспорта; медицинского полиса; страхового свидетельства.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Граждане Российской Федерации, сотрудники администрации.
- перечень действий с персональными данными: Обработка персональных данных осуществляется смешанным путем; электронная обработка ведется на компьютерах, объединенных в локальную вычислительную сеть; перечень действий с персональными данными: получение (сбор ) информации, ее хранение, систематизация, накопление, уточнение (обновление, изменение), использование,уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор