Департамент государственного строительного и технического надзора Смоленской области
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0001453
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 278 от 17.04.2008
- ИНН: 6730067390
- Наименование оператора: Департамент государственного строительного и технического надзора Смоленской области
- Адрес местонахождения: 214000, г. Смоленск, ул. Чаплина, д.12
- Дата регистрации уведомления: 26.12.2007
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Смоленская область
- Цель обработки персональных данных: Ведение кадрового учета; Бухгалтерский налогой учет; осуществление функций, полномочий и обязанностей в соответствии с Федеральным законом № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»; оказание государственных услуг, Учет административных правонарушений и штрафов по ним; Осуществление государственной функции строительного надзора; Вынесение постановление об административном правонарушении; Оказание информационных услуг населению.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации; постановление Администрации Смоленской области от 09.07.2012 № 426; Договоры, заключаемые между оператором и субъектом персональных данных; Согласия субъектов персональных данных на обработку персональных данных; Трудовой кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»; Налоговый кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; Федеральный закон от 15.12.2001 № 166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации»; Федеральный закон от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»; Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»; Федеральный закон от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»; Градостроительный кодекс Российской Федерации; Постановлением Правительства Российской Федерации от 12.07.99 № 796 «Об утверждении Правил допуска к управлению самоходными машинами и выдаче удостоверений тракториста-машиниста (тракториста)», («Собрание законодательства Российской Федерации» № 29, 19.07.1999); Постановлением Правительства Российской Федерации от 06.02.2002 № 83 «О проведении регулярных проверок транспортных и иных передвижных средств на соответствие техническим нормативам выбросов вредных (загрязняющих) веществ в атмосферный воздух», («Российская газета» № 28, 13.02.2002); Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»; Федеральный закон «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» от 26.12.2008 N 294-ФЗ.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Оператором назначен ответственный за организацию обработки персональных данных, утверждена инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных. Проведен аудит информационных систем персональных данных оператора на соответствие требованиям Федерального закона РФ от 27.07.2006 № 152-ФЗ, разработаны локальные акты по вопросам обработки персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений. Оператором осуществляется внутренний контроль за соответствием обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора. План внутренних проверок режима защиты персональных данных утвержден локальным актом оператора. Сотрудники оператора, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных (под роспись), и (или) обучение указанных сотрудников. С сотрудников оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, берется обязательство о соблюдении конфиденциальности персональных данных.Сотрудники оператора, осуществляющие обработку персональных данных без использования средств автоматизации, проинформированы о факте обработки ими персональных данных, обработка которых осуществляется без использования средств автоматизации, категориях обрабатываемых персональных данных, и подписали уведомление о факте обработки персональных данных без использования средств автоматизации. Оператором издан и опубликован на сайте документ, определяющий политику оператора в отношении обработки персональных данных. Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации, осуществляется таким образом, что в отношении каждой категории персональных данных определены места хранения персональных данных (материальных носителей) и установлен перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ. Осуществляется учет машинных носителей ПДн. Установлены правила доступа к ПДн, обрабатываемым в ИСПДн. Определен уровень защищённости персональных данных при их обработке в ИСПДн в соответствии с требованиями к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119. Осуществляется контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищённости информационных систем персональных данных. Определены угрозы безопасности ПДн в конкретных условиях функционирования ИСПДн, разработаны Модели угроз безопасности ПДн при их обработке в ИСПДн оператора.Оператором назначен ответственный пользователь криптосредств, определены пользователи криптосредств, утверждена Инструкция ответственного пользователя криптосредств и Инструкция пользователя криптосредств.
- Дата начала обработки персональных данных: 14.08.2012
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Реорганизация или ликвидация Департамента Госстройтехнадзора Смоленской области.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 210 от 13.11.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес; Сведения о годности к военной службе; сведения о воинском учете; возраст; адрес проживания; сведения о замещаемой должности; номер военного билета; пол; адрес регистрации; отношение к воинской обязанности, воинское звание, состав рода войск, сведения из военного билета, приписного свидетельства, сведения о постановке на воинский учет.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Государственные гражданские служащие.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес; ИНН; данные документа, удостоверяющего личность; наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность; контактные телефоны; адрес проживания; дата выдачи документа, удостоверяющего личность; пол; СНИЛС; номер дела; наличие/отсутствие судимости, наличие/отсутствие налоговой задолженности.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Граждане, персональные данные которых необходимы для оказания муниципальных и государственных услуг; граждане, персональные данные которых необходимы для выполнения возложенных законодательством Российской Федерации функций, полномочий и обязанностей.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес; ИНН; данные документа, удостоверяющего личность; наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность; контактные телефоны; номер транспортного средства; адрес проживания; дата выдачи документа, удостоверяющего личность; пол; СНИЛС; номер дела; реквизиты удостоверения на управление самоходным транспортным средством.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Граждане, персональные данные которых необходимы для оказания муниципальных и государственных услуг.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование; Направление подготовки или специальность по документу об образовании; сведения о владении иностранными языками; адрес проживания; реквизиты документа об образовании; сведения об образовании; сведения о социальных льготах, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством; СНИЛС; сведения о государственных и ведомственных наградах; квалификация по документу об образовании; наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность; сведения о составе семьи; ИНН; гражданство; сведения об увольнении; контактные телефоны; сведения о повышении квалификации; сведения о почетных званиях; данные об отпусках; пол; дата выдачи документа, удостоверяющего личность; сведения о присвоении квалификационного разряда, классного чина, дипломатического ранга, воинского звания; сведения о послевузовском профессиональном образовании; ученая степень; сведения о воинском учете; стаж работы; дата регистрации по месту жительства; характер, вид работы; табельный номер; сведения об аттестации; реквизиты трудового договора; данные документа, удостоверяющего личность; сведения о приеме на работу и переводах на другие должности; сведения о профессиональной переподготовке; основание прекращения трудового договора (увольнения); адрес регистрации.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Государственные гражданские служащие.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,адрес,семейное положение,имущественное положение,образование,доходы; Сведения об образовании; сведения о выплатах; адрес проживания; сведения о социальных льготах, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством; СНИЛС; сведения о вычетах; сведения о составе семьи; ИНН; гражданство; сведения об увольнении; контактные телефоны; данные об отпусках; сведения о налогах; сведения о начислениях; сведения о присвоении квалификационного разряда, классного чина, дипломатического ранга, воинского звания; номер счета; ученая степень; стаж работы; табельный номер; сведения об аттестации; реквизиты трудового договора; данные документа, удостоверяющего личность; сведения о приеме на работу и переводах на другие должности; адрес регистрации; сведения о доходах.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Государственные гражданские служащие.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; Должность; фотография; контактные телефоны.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Государственные гражданские служащие.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,адрес; Данные документа, удостоверяющего личность; адрес регистрации; контактные телефоны; адрес проживания
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Граждане, персональные данные которых необходимы для выполнения возложенных законодательством Российской Федерации функций, полномочий и обязанностей.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор