Управление Федеральной миграционной службы России по Смоленской области
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 10-0079768
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 02 от 12.01.2010
- ИНН: 6730060116
- Наименование оператора: Управление Федеральной миграционной службы России по Смоленской области
- Адрес местонахождения: 214018, г.Смоленск, ул. Багратиона, д. 13а
- Дата регистрации уведомления: 24.12.2009
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Смоленская область
- Цель обработки персональных данных: Выдача и замена гражданам РФ документов, удостоверяющих личность,учет выданных паспортов гражданина РФ, оформление и выдачи паспортов и иных документов гражданам РФ для выезда из РФ и въезда в РФ, регистрационный учет граждан РФ по месту пребывания и по месту жительства в пределах РФ, регистрация иностранных граждан (ИГ) и лиц без гражданства (ЛБГ), временно пребывающих и проживающих на территории РФ, выдача ИГ и ЛБГ разрешений на временное проживание в РФ, видов на жительство в РФ, виз на въезд в РФ, их продление, аннулирование и восстановление , оформление и выдача приглашений ИГ и ЛБГ на въезд в РФ, а также ведение учета оформляющих приглашения юридических лиц, оформление и выдача работодателям, заказчикам работ (услуг)разрешений на привлечение в РФ и использование иностранных работников и разрешений на работу ИГ и ЛБГ, определение, оформление, принятие, отмена гражданства РФ у лиц, проживающих на территории РФ, ведение учета лиц, в отношении которых приняты решения об изменении гражданства, реализация мер по предупреждению и пресечению незаконной миграции, иммиграционного контроля в отношении ИГ и ЛБГ, проставление отметки о запрещении въезда в РФ ИГ и ЛБГ, проведение дактилоскопической регистрации, учет, регистрация, прием, признание и временное размещение беженцев и вынужденных переселенцев, производство по делам об административных правонарушениях в пределах компетенции, ведение, формирование, хранение личных дел, личных карточек, трудовых книжек сотрудников УФМС России по Смоленской области, проверка достоверности и полноты предоставляемых сведений, специальные проверки, выдача удостоверений личности, справок, оформление медицинских полисов.
- Правовое основание обработки персональных данных: Приказом ФМС РФ от 26.11.2010 № 423 "Об утверждении Положения о защите персональных данных работников системы ФМС России", приказом ФМС РФ от 25.11.2010 № 420 "О защите персональных данных федеральных государственных гражданских служащих ФМС России", приказом УФМС России по Смоленской области от 12.11.2010 №270 «Об упорядочении деятельности по обработке персональных данных», приказом УФМС России по Смоленской области от 31.08.2012 № 268 «Об утверждении инструкций по защите информационных систем персональных данных УФМС России по Смоленской области».
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Утверждены приказы об упорядочении деятельности по обработке персональных данных, о мерах по защите информации, о допуске сотрудников к работе со средствами криптографической защиты информации, о допуске к работе с конфиденциальной информацией (персональными данными), не содержащими сведений, составляющими государственную тайну, об охране и организации режима в помещениях, где установлены средства криптографической защиты информации или хранятся ключевые документы к ним, утверждены списки должностных лиц, имеющих право доступа в серверные помещения, утвержден порядок обращения, хранения ключей от входных дверей органа криптографической защиты, утверждена форма журнала для учета магнитных носителей информации в информационных системах персональных данных Управления, утвержден порядок контроля исправности охраной сигнализации. Проведена классификация и оценка угроз безопасности информационных систем, в которых обрабатываются персональные данные. Согласно утвержденному графику проводятся проверки по вопросу безопасности обработки персональных данных в информационных системах Управления, а также совещания с начальниками структурных подразделений Управления по вопросам информационной безопасности при обработке персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 30.11.2005
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Принятие соответствующего нормативно-правового акта.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 12 от 29.01.2016
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы,национальная принадлежность,состояние здоровья;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Граждане Российской Федерации, иностранные граждане, лица без гражданства, сотрудники УФМС России по Смоленской области
- перечень действий с персональными данными: Обработка вышеуказанных персональных данных осуществляется путем внесения, накопления, хранения, корректировки, поиска, передачи по внутренней сети.
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор