Общество с ограниченной ответственностью «Полесье»
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 67-17-000654
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 97 от 12.07.2017
- ИНН: 6729017564
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью «Полесье»
- Адрес местонахождения: 214032, СМОЛЕНСКАЯ, СМОЛЕНСК, ЛАВОЧКИНА, д. 55
- Дата регистрации уведомления: 05.07.2017
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Смоленская область
- Цель обработки персональных данных: Соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, выполнения договорных обязательств, - ведения кадрового делопроизводства; - оценки знаний, обучения, подготовки и развития персонала; - обеспечения социальных льгот и гарантий работников ООО "Полесье" и членов их семей; - организации негосударственного пенсионного обеспечения; - мобилизационного учета; - расчета и начисления заработной платы по трудовым договорам; - заключения и исполнения трудовых договоров, гражданско-правовых договоров с физическими и юридическими лицами; - осуществления выплат по исполнительным документам; - единовременных выплат бывшим работникам, работникам дочерних обществ, членам семей; - расчета налоговых отчислений; - формирования отчетности или подготовки предусмотренных в законодательстве заявлений, уведомлений и т.д. в Пенсионный Фонд Российской Федерации, Налоговую инспекцию и другие государственные органы и службы, ответов нотариусам; - соблюдения антимонопольного законодательства; - защиты прав и законных интересов ООО "Полесье" и должностных лиц в судах, органах по разрешению споров, административных органах; - проведения правовой экспертизы проектов документов; - подготовке доверенностей, выдаваемых работникам ООО "Полесье", иных организаций и физическим лицам; - отнесения сделок к категории крупных, сделок с заинтересованностью и порядка их заключения; - подтверждения полномочий органов управления (учредительные документы) и физических лиц, подписывающих договоры; - проведения работ по выбору поставщиков и подрядчиков; - изучения рыночной конъюнктуры, формирования маркетинговых прогнозов; оформления приглашений на въезд в иностранное государство для оформления визы, бронирования гостиниц; - участия в конференциях, учебных мероприятиях и семинарах; - заключения и исполнения экспортных контрактов; - проведения контрольных и аудиторских проверок; - обеспечения прав и свобод работников ООО "Полесье"; - обеспечения личной безопасности работников ООО "Полесье", а также работников иных организаций; - обеспечения сохранности имущества; - осуществления пропускного и внутриобъектового режимов.
- Правовое основание обработки персональных данных: Гражданским кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, ст. 86-90 Трудового кодекса Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", Федеральным законом от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", Федеральным законом от 30.12.2008 №307-ФЗ "Об аудиторской деятельности", Федеральным законом от 29.07.1998 №135-ФЗ "Об оценочной деятельности в Российской Федерации", Федеральным законом от 26.07.2006 № 135-ФЗ "О защите конкуренции", Федеральным законом от 01.04.1996 №27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования", Федеральным законом от 30.04.2008 №56-ФЗ "О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений", Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования", Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", Федеральным законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваниях", Законом Российской Федерации от 21.07.1993 №5485-1 "О государственной тайне", Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 №1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных"; Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 №687 "Об утверждении положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", Приказом ФАС России от 20.11.2006 №293 "Об утверждении формы представления перечня лиц, входящих в одну группу"; Уставом ООО "Полесье".
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначен ответственный за организацию обработки персональных данных, собрано согласие работников и иных лиц на обработку их персональных данных, изданы локальные акты об обработке персональных данных, в т.ч. Положение об обработке персональных данных, ознакомлены работники, осуществляющие обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, проводится обучение работников по обеспечению информационной безопасности, осуществляется периодический аудит соответствия обработки персональных данных положениям законодательства Российской Федерации и локальным нормативным актам, проведены технические мероприятия по обеспечению безопасности информационных системе, содержащих персональные данные, в т.ч. защита от несанкционированного физического доступа к информации, защита паролем компьютеров и серверов с персональными данными, использование системы паролей при работе в сети.
- Дата начала обработки персональных данных: 30.12.2008
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Обработка персональных данных прекращается при изменении правовых оснований обработки, прекращении деятельности юридического лица, окончании сроков хранения документов, установленных законодательством об архивном деле в Российской Федерации и локальными нормативными актами ООО "Полесье".
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 97 от 12.07.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работникам, состоящим с ООО "Полесье" в трудовых отношениях, субъектам, являющимся второй стороной гражданско-правовых договоров, субъектам, обработка персональных данных которых связана с исполнением условий заключенных договоров, потенциальным контрагентам, кандидатам, рассматриваемым для заключения трудовых договоров, субъектам, обращавшимся с запросами, письмами, лицам, осуществляющим функции единоличных исполнительных органов общества, родственникам работников ООО "Полесье", адвокатам, нотариусам, субъектам, заключившим трудовые договоры или гражданско-правовые договоры в дочерних обществах ООО "Полесье".
- перечень действий с персональными данными: Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения, дата рождения; место рождения; адрес; семейное положение; социальное положение, имущественное положение, образование; профессия; доходы; паспортные данные, адрес по месту регистрации, адрес по месту фактического проживания, ИНН; данные свидетельства государственного пенсионного страхования; данные документа об образовании; квалификация по документу; сведения об аттестации; сведения о повышении квалификации; сведения о переподготовке кадров; сведения о наградах, поощрениях; информация о наличии доступа к сведениям, составляющим государственную тайну, информация о банковских счетах, на которые ООО "Полесье" осуществляет перечисление денежных средств, информация о заработной плате по трудовым договорам и суммы начислений по договорам гражданско-правового характера, контактная информация (номер домашнего телефона, номер рабочего телефона, номер мобильного телефона, e-mail); сведения о воинском учете; данные трудовой книжки; сведения о трудовом стаже, данные свидетельства о рождении, сведения о предыдущих местах работы, сведения об опыте работы, сведения о причинах увольнения с предыдущей работы, сведения о навыках работы с компьютером, сведения о прочих навыках полезных в работе, сведения о занятии по последнему месту жительства, сведения о проживании членов семьи, сведения о последнем месте жительства, сведения о новом месте жительства, данные документа о праве собственности на недвижимость, площадь жилого помещения, сведения о наличии (отсутствии) судимости.Перечень действий: путем сбора, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), использования, распространения (в части передачи), обезличивания, блокирования, уничтожения. Обработка персональных данных в соответствии с п. 1 Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687, осуществляется без использования средств автоматизации.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор