Акционерное общество "Смоленский авиационный завод"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0006453
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 408 от 07.06.2008
- ИНН: 6729001476
- Наименование оператора: Акционерное общество "Смоленский авиационный завод"
- Адрес местонахождения: ул. Фрунзе, д. 74, г. Смоленск, 214006
- Дата регистрации уведомления: 20.03.2008
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Смоленская область
- Цель обработки персональных данных: организация кадрового учета Общества; обеспечение соблюдения законов и иных нормативно-правовых актов, заключение и исполнение обязательств по трудовым и гражданско-правовым договорам; ведение кадрового делопроизводства выполнение требований трудового законодательства, законодательства по учету труда и его оплаты; замещение вакантных должностей кандидатами, наиболее полно соответствующими требованиям Общества; выполнение обязанностей по выплате работникам причитающейся заработной платы, компенсаций и премий, а также по осуществлению пенсионных и налоговых отчислений; организации и проведения обязательных медицинских осмотров; содействие работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении работников и повышение квалификации работников; сохранение жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, в целях выявления нарушений требований в сфере охраны здоровья работников и наличия медицинских противопоказаний к работе, а также в целях выполнения требований действующего законодательства по расследованию и учету несчастных случаев, происшедших с работниками и иными лицами; обеспечение личной безопасности работников, иных лиц, посещающих объекты недвижимости (помещения, здания территория) Общества, обеспечения сохранности материальных и иных ценностей, находящихся в ведении Общества; оформление командировочных удостоверений; выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Общество функций, полномочий и обязанностей; ведение договорной работы; заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров с физическими, юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и иными лицами, в случаях, предусмотренных действующим законодательством, уставными или иными документами организация деловых встреч и публичных мероприятий; перевозка физических лиц, документов и материальных ценностей посредством автомобильного транспорта; проведение специальной оценки условий труда; организация закупочной деятельности
- Правовое основание обработки персональных данных: глава 11, гл. 14 ст.ст. 86-90, гл. 15 ст. 93, гл.19 ст. 124, гл. 28 ст.183, гл. 34 ст.ст. 212-213, гл. 41 ст. 254, гл. 55 ст. 351.1 Трудового кодекса Российской Федерации, Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; Федеральный закон «О коммерческой тайне» от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ; Закон Российской Федерации от 21.07.1993 N 5485-1 «О государственной тайне»; Федеральный закон «О лицензировании отдельных видов деятельности» от 4.05.2011 г. № 99-ФЗ; Федеральный закон от 29.11.2010 №326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»; Гражданский кодекс Российской Федерации, Закон от 07.02.1992 N 2300-1 «О защите прав потребителей», Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи»; Федеральный закон от 26.02.1997 N 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации»; Федеральный закон от 28.03.1998 N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»; Налоговый кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования»; Федеральный закон от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; Федеральный закон от 21.11.2011 N 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»; Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»; Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 N 719 «Об утверждении Положения о воинском учете», Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 12 апреля 2011 г. N 302н, п. 23 Приложения N 2 "Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда" работники гостиницы проходят ежегодный медицинский осмотр. Постановление Правительства РФ от 17.07.1995 N 713 «Об утверждении Правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации и перечня лиц, ответственных за прием и передачу в органы регистрационного учета документов для регистрации и снятия с регистрационного учета граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации», Лицензия на осуществление медицинской деятельности от 04 апреля 2016 ЛО-67-01-001080. Лицензия на проведения работ связанных с использованием сведений составляющих государственную тайну от 28 марта 2017 рег. № 960. Устав АО «Смоленский авиационный завод», Инструкция по пропускному и внутриобъектовому режиму в АО «СмАЗ» Договоры, Согласия на обработку персональных данных
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Приняты меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных 152 Федеральным законом и принятыми в соответствии с ним нормативно-локальными правовыми актами; назначен ответственный за организацию обработки персональных данных; изданы документы, определяющие политику АО «СмАЗ» в отношении обработки персональных данных, локальные акты по вопросам обработки персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений; осуществляется внутренний контроль и аудит соответствия обработки персональных данных 152 Федеральному закону и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике АО «СмАЗ»в отношении обработки персональных данных и локальным актам АО «СмАЗ»; работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных ознакомлены под роспись с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных; обеспечен неограниченный доступ к политике защиты персональных. В АО «СмАЗ» принимаются все необходимые правовые, организационные и технические меры, обеспечивается их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных: приказом назначен ответственный за обеспечение информационной безопасности при обработке персональных данных и за организацию безопасности; ведется учет машинных носителей персональных данных; обеспечивается контроль несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер; обеспечивается резервное копирование для восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним; установлены правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечивается регистрация и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных; ведется контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных; проводится обучение лиц, использующих средства защиты информации, применяемые в информационных системах, правилам работы с ними. Лица, доступ которых к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе, необходим для выполнения трудовых обязанностей, допускаются к соответствующим персональным данным на основании списка, утвержденного оператором и заключённого соглашения о неразглашении персональных данных в период трудовых отношений в АО «СмАЗ» и в течение 1 (одного) года после их прекращения отношений
- Дата начала обработки персональных данных: 05.12.1996
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: По заявлению субъекта; 5 лет после расторжения договора, контракта; 3 года после увольнения;ликвидация организации.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 155 от 11.10.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; пол; паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан); информация об образовании (наименование образовательного общества, сведения о документах, подтверждающие образование: наименование, номер, дата выдачи, специальность); информация о трудовой деятельности до приема на работу; информация о трудовом стаже (место работы, должность, период работы, период работы, причины увольнения); адрес проживания (реальный); телефонный номер (домашний, рабочий, мобильный); семейное положение и состав семьи (муж/жена, дети дата рождения); сведения об усыновлении (удочерении); информация о знании иностранных языков; занимаемая должность; табельный номер; оклад; доходы; данные о трудовом договоре (№ трудового договора, дата его заключения, дата начала и дата окончания договора, вид работы, срок действия договора, наличие испытательного срока, режим труда, длительность основного отпуска, длительность дополнительного отпуска, длительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, обязанности работника, дополнительные социальные льготы и гарантии, № и число изменения к трудовому договору, характер работы, форма оплаты, категория персонала, условия труда, продолжительность рабочей недели, система оплаты); сведения о воинском учете (категория запаса, воинское звание, категория годности к военной службе, информация о снятии с воинского учета); ИНН; данные об аттестации работников; данные о повышении квалификации; информация о приеме на работу, перемещении по должности, увольнении; информация об отпусках; информация о командировках; причина нетрудоспособности; наличие инвалидности и реквизиты подтверждающего документа (справки); статус работника (резидент/нерезидент); информация о негосударственном пенсионном обеспечении; декларации, подаваемой в налоговую инспекцию; копии приказов по личному составу; основания к приказам по личному составу; копии приказов, изданных в обществе, и относящиеся к субъекту персональных данных; копии отчетов, направляемые в органы статистики; код страхового свидетельства пенсионного фонда; № счета, карты; сведения о состоянии здоровья работника, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции Претенденты на вакансии: фамилия, имя, отчество; пол; Число, месяц, год и место рождения (село, деревня, город, район, область, край, республика, страна); Гражданство; Образование (когда и какие учебные заведения окончили, номера дипломов); Направление подготовки или специальность по диплому; Квалификация по диплому; Послевузовское профессиональное образование: аспирантура, адъюнктура, докторантура (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания); Сведения о трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.); Отношение к воинской обязанности и воинское звание; Домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания), номер телефона (либо иной вид связи); Паспорт или документ, его заменяющий (серия, номер, кем и когда выдан); Телефон; Перечень ПДн ближайших родственников работника: фамилия, имя, отчество; число, месяц и год рождения.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники (работающие и уволенные) АО «СмАЗ», состоящие в трудовых отношениях с АО «СмАЗ». Претенденты - субъекты ПДн претендующих на замещение вакантные должностей АО «СмАЗ» Ближайших родственников работника- субъекты ПДн
- перечень действий с персональными данными: : сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение обновление, изменение; извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); блокирование; удаление; уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; телефон, IP-адрес пользователя сookie электронный адрес
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Граждане - субъекты ПДн обратившиеся через сайт АО «СмАЗ»
- перечень действий с персональными данными: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение обновление, изменение; извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); блокирование; удаление; уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,адрес; фамилия, имя, отчество, пол, дата и место рождения, номер телефона; адрес регистрации; паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан); ИНН; банковские реквизиты; номер свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС); электронный адрес (e-mail).
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Контрагенты - субъекты ПДн находящиеся в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с АО «СмАЗ»
- перечень действий с персональными данными: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение обновление, изменение; извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); блокирование; удаление; уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,адрес,социальное положение,профессия,состояние здоровья; пол; паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан); контактный телефон (факс); место работы и занимаемая должность электронный адрес (e-mail); пенсионное свидетельство; сведения о льготах; анамнез; инвалидность (группа инвалидности); диагноз; жалобы больного; история настоящего заболевания; наследственность; Материально-бытовые условия Вредные привычки: курение. Алкоголь Гинекологический анамнез Аллергический анамнез Профессиональные вредности Перенесенные заболевания Физические и психические травмы Операции Данные объективного исследования Сердечно-сосудистая система Органы дыхания Органы пищеварения Мочеполовая система Костно-мышечная система Нервная система Анализы Итоги лечения
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники АО «СмАЗ», состоящие в трудовых отношениях с АО «СмАЗ».
- перечень действий с персональными данными: : сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение обновление, изменение; извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); блокирование; удаление; уничтожение
- обработка персональных данных: неавтоматизированная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,профессия; должность; рабочий телефон. фотография; e-mail (рабочий).
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники АО «СмАЗ», состоящие в трудовых отношениях с АО «СмАЗ»
- перечень действий с персональными данными: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение обновление, изменение; извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); блокирование, удаление; уничтожение
- обработка персональных данных: неавтоматизированная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; пол; паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан); информация об образовании (наименование образовательного общества, сведения о документах, подтверждающие образование: наименование, номер, дата выдачи, специальность); информация о трудовой деятельности до приема на работу; информация о трудовом стаже (место работы, должность, период работы, период работы, причины увольнения); адрес проживания (реальный); телефонный номер (домашний, рабочий, мобильный); семейное положение и состав семьи (муж/жена, дети дата рождения); сведения об усыновлении (удочерении); информация о знании иностранных языков; занимаемая должность; табельный номер; оклад; доходы; данные о трудовом договоре (№ трудового договора, дата его заключения, дата начала и дата окончания договора, вид работы, срок действия договора, наличие испытательного срока, режим труда, длительность основного отпуска, длительность дополнительного отпуска, длительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, обязанности работника, дополнительные социальные льготы и гарантии, № и число изменения к трудовому договору, характер работы, форма оплаты, категория персонала, условия труда, продолжительность рабочей недели, система оплаты); сведения о воинском учете (категория запаса, воинское звание, категория годности к военной службе, информация о снятии с воинского учета); ИНН; данные об аттестации работников; данные о повышении квалификации; информация о приеме на работу, перемещении по должности, увольнении; информация об отпусках; информация о командировках; причина нетрудоспособности; наличие инвалидности и реквизиты подтверждающего документа (справки); статус работника (резидент/нерезидент); информация о негосударственном пенсионном обеспечении; декларации, подаваемой в налоговую инспекцию; копии приказов по личному составу; основания к приказам по личному составу; копии приказов, изданных в обществе, и относящиеся к субъекту персональных данных; копии отчетов, направляемые в органы статистики; код страхового свидетельства пенсионного фонда;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: nan
- перечень действий с персональными данными: nan
- обработка персональных данных: nan
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес; гражданство; документ удостоверяющий личность (серия, номер, кем и когда выдан); контактный телефон (факс); электронный адрес (e-mail); ИНН; банковские реквизиты
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Акционер – физическое лицо, которое владеет акциями акционерного общества, субъект персональных данных
- перечень действий с персональными данными: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение обновление, изменение; извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); блокирование; удаление; уничтожение
- обработка персональных данных: неавтоматизированная,без передачи по внутренней сети юридического лица
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,адрес,профессия; гражданство; документ удостоверяющий личность (серия, номер, кем и когда выдан); должность
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники Общества, состоящие в трудовых отношениях с работодателем Субъекты ПДн (Посетители) временно посещающие территорию Общества
- перечень действий с персональными данными: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение обновление, изменение; извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); блокирование; удаление; уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор