Администрация муниципального образования "Гагаринский район" Смоленской области
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 09-0052432
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 173 от 28.05.2009
- ИНН: 6723003974
- Наименование оператора: Администрация муниципального образования "Гагаринский район" Смоленской области
- Адрес местонахождения: 215010, Смоленская область, г. Гагарин, ул. Советская, д. 8
- Дата регистрации уведомления: 23.04.2009
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Смоленская область
- Цель обработки персональных данных: ведение бухгалтерского учета деятельности Администрации, составление первичных учетных документов; расчет заработной платы и иных выплат работникам Администрации и зачисление их на карт-счета; фо
- Правовое основание обработки персональных данных: Ст.ст. 23, 24 Конституции Российской Федерации; Федеральный закон 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ « О муниципальной службе»; Трудовой Кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 года № 197-ФЗ; Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»; Федеральный закон от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Федеральный закон «Об актах гражданского состояния» от 15.11.1997 № 143-ФЭ; Семейный кодекс Российской Федерации от 29 декабря 1995 г. № 223-Ф3; Указ Президента от 30 мая 2005 № 609 «Об утверждении положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведение его личного дела»; Федеральный закон от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»; Гражданский кодекс Российской Федерации от 26 января 1996 года №14-ФЗ; Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»; Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования; Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ; Федеральный закон от 6 октября 2003 года № 131-ФЭ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»; Федеральный закон «Об обязательном медицинском страховании в РФ» от 29.11.2010 № 326-ФЭ; Налоговый кодекс Российской Федерации; Устав муниципального образования «Гагаринский район» Смоленской области; и иные федеральные законы, нормативные правовые акты Российской Федерации (указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, нормативные правовые акты Федеральных органов исполнительной власти), областные законы, другие муниципальные правовые акты.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Организационные и технические меры.Издано распоряжение от 12.05.2012 № 204-Р "О допуске работников к обработке персональных данных",разработаны и утверждены документы по организации работы по защите персональных данных. Назначены ответственные лица за обработку персональных данных по направлениям и сфере деятельности. Информация доступна для строго определенных сотрудников, хранится на бумажных носителях в сейфе, а в персональных компьютерах хранится с доступом через пароль. Помещения, в которых находятся (бумажные и электронные) носители информации, относящейся к персональным данным, запираются под ключ и сдаются под охранную сигнализацию,имеется сейф.
- Дата начала обработки персональных данных: 12.01.2009
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Изъятие полномочий по обработке персональных данных, ликвидация муниципального образования "Гагаринский район".
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 35 от 20.03.2020
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; гражданство;паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан);табельный номер;информация о трудовой деятельности до приема на работу;информация о трудовом стаже (место работы, должность, период работы, период работы, причины увольнения);телефонный номер (домашний, рабочий, мобильный);занимаемая должность;данные о трудовом договоре (№ трудового договора, дата его заключения, дата начала и дата окончания договора, вид работы, срок действия договора, наличие испытательного срока, режим труда, длительность основного отпуска, длительность дополнительного отпуска, длительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, обязанности работника, дополнительные социальные льготы и гарантии, № и число изменения к трудовому договору, характер работы, форма оплаты, категория персонала, условия труда, продолжительность рабочей недели, система оплаты);ИНН;данные об аттестации работников;данные о повышении квалификации;информация о приеме на работу, перемещении по должности, увольнении;информация об отпусках;информация о командировках;причина нетрудоспособности;наличие инвалидности и реквизиты подтверждающего документа (справки);основания к приказам по личному составу;копии отчетов, направляемые в органы статистики;код страхового свидетельства пенсионного фонда.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники Администрации;Физические лица (субъекты персональных данных) находящиеся в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с Администрацией;Физические лица (субъекты персональных данных) граждане, претендующие на замещение вакантных должностей Администрации.
- перечень действий с персональными данными: сбор;запись;систематизация;накопление;хранение;уточнение (обновление, изменение);извлечение;использование;передача (предоставление, доступ);блокирование;удаление;уничтожение.
- обработка персональных данных: неавтоматизированная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,дата рождения,адрес; паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан);контактный телефон;ИНН;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица (субъекты персональных данных), обратившиеся в Администрацию в связи с предоставлением государственных (муниципальных) услуг
- перечень действий с персональными данными: сбор;запись;систематизация;накопление;хранение;уточнение (обновление, изменение);извлечение;использование;передача (предоставление, доступ);блокирование;удаление;уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; гражданство;паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан);табельный номер;информация о трудовой деятельности до приема на работу;информация о трудовом стаже (место работы, должность, период работы, период работы, причины увольнения);телефонный номер (домашний, рабочий, мобильный);занимаемая должность;данные о трудовом договоре (№ трудового договора, дата его заключения, дата начала и дата окончания договора, вид работы, срок действия договора, наличие испытательного срока, режим труда, длительность основного отпуска, длительность дополнительного отпуска, длительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, обязанности работника, дополнительные социальные льготы и гарантии, № и число изменения к трудовому договору, характер работы, форма оплаты, категория персонала, условия труда, продолжительность рабочей недели, система оплаты);ИНН;данные об аттестации работников;данные о повышении квалификации;информация о приеме на работу, перемещении по должности, увольнении;информация об отпусках;информация о командировках;причина нетрудоспособности;наличие инвалидности и реквизиты подтверждающего документа (справки);основания к приказам по личному составу;копии отчетов, направляемые в органы статистики;код страхового свидетельства пенсионного фонда.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники Администрации;Физические лица (субъекты персональных данных) находящиеся в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с Администрацией;
- перечень действий с персональными данными: сбор;запись;систематизация;накопление;хранение;уточнение (обновление, изменение);извлечение;использование;передача (предоставление, доступ);блокирование;удаление;уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,национальная принадлежность,состояние здоровья; паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан);гражданство;место и дата смерти;причина смерти;ф.и.о. родителей;ф.и.о., дата рождения, место рождения усыновленного ребенка;ф.и.о., дата рождения, место рождения, место жительства усыновителей;ф.и.о. до перемены и после перемены имени;данные об установлении отцовства ребенка (фио, дата рождения, место рождения, паспорт отца);реквизиты выданных документов.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица (субъекты персональных данных), обратившиеся в Администрацию в связи с предоставлением государственных (муниципальных) услуг
- перечень действий с персональными данными: сбор;запись;систематизация;накопление;хранение;уточнение (обновление, изменение);извлечение;использование;передача (предоставление, доступ);блокирование;удаление;уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица (субъекты персональных данных), обратившиеся в Администрацию в связи с предоставлением государственных (муниципальных) услуг
- перечень действий с персональными данными: сбор;запись;систематизация;накопление;хранение;уточнение (обновление, изменение);извлечение;использование;передача (предоставление, доступ);блокирование;удаление;уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор