Оператор персональных данных - Акционерное общество "Вяземский машиностроительный завод" - 6722003019

Акционерное общество "Вяземский машиностроительный завод"

Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
Номер: 67-17-000709
Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 122 от 30.08.2017
ИНН: 6722003019
Наименование оператора: Акционерное общество "Вяземский машиностроительный завод"
Адрес местонахождения: г. Вязьма, ул. 25 Октября, д.37, , 215100
Дата регистрации уведомления: 23.08.2017
Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Смоленская область
Цель обработки персональных данных: Выполнение требований трудового законодательства, законодательства по учету труда и его оплаты; замещение вакантных должностей кандидатами, наиболее полно соответствующими требованиям Общества; выполнение обязанностей по выплате работникам заработной платы, компенсаций и премий, а также по осуществлению пенсионных и налоговых отчислений; организация и проведение обязательных медицинских осмотров; обучение и повышение квалификации работников; сохранение жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, в целях выявления нарушений требований в сфере охраны здоровья работников и наличия медицинских противопоказаний к работе, а также в целях выполнения требований действующего законодательства по расследованию и учету несчастных случаев, происшедших с работниками и иными лицами; обеспечение личной безопасности работников, иных лиц, посещающих объекты недвижимости (помещения, здания территория) Общества, обеспечение сохранности материальных и иных ценностей, находящихся в ведении Общества; организация санаторно-курортного лечения работников; оформление билетов на проезд в транспорте и проживания в гостинице; ведение договорной работы; организация деловых встреч и публичных мероприятий; перевозка физических лиц, документов и материальных ценностей посредством автомобильного транспорта; предоставление услуг; проведение аттестации рабочих мест по условиям труда; организация товарно-закупочной деятельности.
Правовое основание обработки персональных данных: Ст. ст. 23, 24 Конституции Российской Федерации; глава 11, гл. 14 ст. ст. 85-90 Трудового кодекса Российской Федерации, Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ, Закон РФ от 21.07.1993 N 5485-1 «О государственной тайне», Федеральный закон «О коммерческой тайне» от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ, Федеральный закон «О лицензировании отдельных видов деятельности» от 4.05.2011 г. № 99-ФЗ, Гражданский кодекс Российской Федерации от 26 января 1996 года № 14-ФЗ, Федеральный закон от 07.02.1992 N 2300-1 «О защите прав потребителей», Федеральный закон от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Федеральный закон «Об электронной подписи» от 06.04.2011 N 63-ФЗ, Федеральный закон от 26.02.1997 N 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации», Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» от 28.03.1998 N 53-ФЗ, Федеральный закон «Об акционерных обществах» от 26 декабря 1995 года N 208-ФЗ; Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 N 719 (ред. от 29.12.2016) «Об утверждении Положения о воинском учете», Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Налоговый кодекс Российской Федерации, Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012 N 273-ФЗ; Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования, Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ, Федеральный закон «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» от 21.11.2011 N 323-ФЗ; Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 N 255-ФЗ; Указ Президента РФ от 6 марта 1997 г. N 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера», Постановление Правительства РФ от 09.10.2015 N 1085 «Об утверждении Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации», Устав Общества, Договора, Согласие на обработку персональных данных.
описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Приняты меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных 152 Федеральным законом и принятыми в соответствии с ним нормативно-локальными правовыми актами. Издан приказ об организации работ по защите персональных данных; назначен ответственный за организацию обработки персональных данных с внесением соответствующих изменений в должностных инструкциях; изданы документы, определяющие политику Общества в отношении обработки персональных данных, локальные акты по вопросам обработки персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений; осуществляется внутренний контроль и аудит соответствия обработки персональных данных 152 Федеральному закону и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике Общества в отношении обработки персональных данных и локальным актам Общества; работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных ознакомлены под роспись с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам
Дата начала обработки персональных данных: 28.10.1992
Срок или условие прекращения обработки персональных данных: По заявлению субъекта; 5 лет после расторжения договора, контракта; 3 года после увольнения; ликвидация организации; ликвидация организации.
Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 122 от 30.08.2017
Список информационных систем и их параметры
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; Электронный адрес; телефон.
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Граждане - субъекты ПДн, обратившиеся через сайт Общества.
перечень действий с персональными данными: Сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); блокирование; удаление; уничтожение.
обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
трансграничная передача: нет
сведения о местонахождении баз данных: Россия
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,адрес,состояние здоровья; Пол; наименования структурного подразделения; наименование вредного производственного фактора или вида работы.
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники Общества, состоящие в трудовых отношениях с Обществом.
перечень действий с персональными данными: Сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); использование; передача (предоставление, доступ).
обработка персональных данных: неавтоматизированная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
трансграничная передача: нет
сведения о местонахождении баз данных: Россия
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,образование,профессия,доходы; Пол; гражданство; паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан); информация о трудовой деятельности до приема на работу; информация о трудовом стаже (место работы, должность, период работы, период работы, причины увольнения); адрес проживания (реальный); телефонный номер (домашний, рабочий, мобильный); семейное положение и состав семьи (муж/жена, дети дата рождения); сведения об усыновлении (удочерении); информация о знании иностранных языков; занимаемая должность; табельный номер; оклад; данные о трудовом договоре (№ трудового договора, дата его заключения, дата начала и дата окончания договора, вид работы, срок действия договора, наличие испытательного срока, режим труда, длительность основного отпуска, длительность дополнительного отпуска, длительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, обязанности работника, дополнительные социальные льготы и гарантии, № и число изменения к трудовому договору, характер работы, форма оплаты, категория персонала, условия труда, продолжительность рабочей недели, система оплаты); сведения о воинском учете (категория запаса, воинское звание, категория годности к военной службе, информация о снятии с воинского учета); ИНН; данные об аттестации работников; данные о повышении квалификации; информация о приеме на работу, перемещении по должности, увольнении; информация об отпусках; информация о командировках; причина нетрудоспособности; наличие инвалидности и реквизиты подтверждающего документа (справки); статус работника (резидент/нерезидент); состояние здоровья (инвалидность); информация о негосударственном пенсионном обеспечении; декларации, подаваемой в налоговую инспекцию; копии приказов по личному составу; основания к приказам по личному составу; копии приказов, изданных в обществе, и относящиеся к субъекту персональных данных; копии отчетов, направляемые в органы статистики; код страхового свидетельства пенсионного фонда; № счета; сведения о состоянии здоровья работника, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции. Ближайшее родственники работников: фамилия, имя, отчество; число, месяц и год рождения. Соискатели на вакантную должность: фамилия, имя, отчество; число, месяц, год и место рождения (село, деревня, город, район, область, край, республика, страна); гражданство; образование (когда и какие учебные заведения окончили, номера дипломов); направление подготовки или специальность по диплому; квалификация по диплому; послевузовское профессиональное образование: аспирантура, адъюнктура, докторантура (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания);сведения о трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.); отношение к воинской обязанности и воинское звание; домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания), номер телефона (либо иной вид связи); паспорт или документ, его заменяющий (серия, номер, кем и когда выдан); номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (если имеется); ИНН; фотография 3*4.
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники Общества, состоящие в трудовых отношениях с Обществом. Претенденты - субъекты ПДн, претендующие на замещение вакантных должностей Общества. Ближайшие родственники работника- субъекты ПДн.
перечень действий с персональными данными: Сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); удаление; уничтожение.
обработка персональных данных: неавтоматизированная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
трансграничная передача: нет
сведения о местонахождении баз данных: Россия
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,профессия; Рабочий телефон; фотография.
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники Общества, состоящие в трудовых отношениях с Обществом.
перечень действий с персональными данными: Сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); удаление; уничтожение.
обработка персональных данных: неавтоматизированная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
трансграничная передача: нет
сведения о местонахождении баз данных: Россия
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы; Пол; гражданство; паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан); информация о трудовой деятельности до приема на работу; информация о трудовом стаже (место работы, должность, период работы, период работы, причины увольнения); адрес проживания (реальный); телефонный номер (домашний, рабочий, мобильный); семейное положение и состав семьи (муж/жена, дети дата рождения); сведения об усыновлении (удочерении); занимаемая должность; табельный номер; оклад; данные о трудовом договоре (№ трудового договора, дата его заключения, дата начала и дата окончания договора, вид работы, срок действия договора, наличие испытательного срока, режим труда, длительность основного отпуска, длительность дополнительного отпуска, длительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, обязанности работника, дополнительные социальные льготы и гарантии, № и число изменения к трудовому договору, характер работы, форма оплаты, категория персонала, условия труда, продолжительность рабочей недели, система оплаты); сведения о воинском учете (категория запаса, воинское звание, категория годности к военной службе, информация о снятии с воинского учета); ИНН; данные об аттестации работников; данные о повышении квалификации; информация о приеме на работу, перемещении по должности, увольнении; информация об отпусках; информация о командировках; причина нетрудоспособности;наличие инвалидности и реквизиты подтверждающего документа (справки); статус работника (резидент/нерезидент); состояние здоровья (инвалидность); информация о негосударственном пенсионном обеспечении; декларации, подаваемой в налоговую инспекцию; копии приказов по личному составу; основания к приказам по личному составу; копии приказов, изданных в обществе, и относящиеся к субъекту персональных данных; копии отчетов, направляемые в органы статистики;код страхового свидетельства пенсионного фонда; № счета; сведения о состоянии здоровья работника, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции. Контрагенты: фамилия, имя, отчество; паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан); ИНН; адрес регистрации; контактный телефон; электронный адрес (e-mail).
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники Общества, состоящие в трудовых отношениях с Обществом. Контрагенты - субъекты ПДн, находящиеся в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с Обществом.
перечень действий с персональными данными: Сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); блокирование; удаление; уничтожение.
обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
трансграничная передача: нет
сведения о местонахождении баз данных: Россия
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,профессия; Должность; подразделение; табельный номер; телефон.
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники Общества, состоящие в трудовых отношениях с Обществом.
перечень действий с персональными данными: Сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); удаление; уничтожение.
обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
трансграничная передача: нет
сведения о местонахождении баз данных: Россия
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,адрес; Паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан); ИНН; контактный телефон; электронный адрес (e-mail).
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Контрагенты - субъекты ПДн, находящиеся в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с Обществом.
перечень действий с персональными данными: Сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); блокирование; удаление; уничтожение.
обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
трансграничная передача: нет
сведения о местонахождении баз данных: Россия
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,дата рождения,адрес; Гражданство; паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан); контактный телефон (факс); ИНН; электронный адрес (e-mail); банковские реквизиты.
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Акционеры.
перечень действий с персональными данными: Сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); удаление; уничтожение.
обработка персональных данных: без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет,неавтоматизированная
трансграничная передача: нет
сведения о местонахождении баз данных: Россия
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,месяц рождения,дата рождения,адрес,образование,профессия,состояние здоровья; Пол; наименования структурного подразделения; наименование вредного производственного фактора или вида работы.
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники Общества, состоящие в трудовых отношениях с Обществом.
перечень действий с персональными данными: Сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); удаление; уничтожение.
обработка персональных данных: неавтоматизированная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
трансграничная передача: нет
сведения о местонахождении баз данных: Россия
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; Паспортные данные (серия, номер паспорта и номер водительского удостоверения); место работы.
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Посетители.
перечень действий с персональными данными: Сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); удаление; уничтожение.
обработка персональных данных: неавтоматизированная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
трансграничная передача: нет
сведения о местонахождении баз данных: Россия
Источник: Роскомнадзор

Вернуться в реестр