Администрация муниципального образования "Смоленский район" Смоленской области
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0008013
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 420 от 09.06.2008
- ИНН: 6714003858
- Наименование оператора: Администрация муниципального образования "Смоленский район" Смоленской области
- Адрес местонахождения: 214019, г.Смоленск, проезд Маршала Конева, д.28е
- Дата регистрации уведомления: 04.02.2008
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Смоленская область
- Цель обработки персональных данных: Выполнение требований трудового законодательства, законодательства по учету труда и его оплаты; замещение вакантных должностей кандидатами, наиболее полно соответствующими требованиям Администрации; выполнение обязанностей по выплате работникам заработной платы, компенсаций и премий, а также по осуществлению пенсионных и налоговых отчислений; организации и проведения обязательных медицинских осмотров; обучение и повышение квалификации работников; сохранение жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, в целях выявления нарушений требований в сфере охраны здоровья работников и наличия медицинских противопоказаний к работе, а также в целях выполнения требований действующего законодательства по расследованию и учету несчастных случаев, происшедших с работниками и иными лицами; обеспечение личной безопасности работников, иных лиц, посещающих объекты недвижимости (помещения, здания территория) Администрации, обеспечения сохранности материальных и иных ценностей, находящихся в ведении Администрации; оформление полисов обязательного страхования для работников; организация санаторно-курортного лечения работников; оформление командировочных удостоверений, билетов на проезд в транспорте и проживания в гостинице; ведение договорной работы; организация деловых встреч и публичных мероприятий; перевозка физических лиц, документов и материальных ценностей посредством автомобильного транспорта; предоставление услуг; проведения аттестации рабочих мест по условиям труда; организация закупочной деятельности; оказание муниципальных услуг гражданам в соответствии с Федеральным законом от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации».
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации; федеральные конституционные законы; Федеральный закон от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;Федеральный закон 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ «О муниципальной службе»; Указ президента от 30 мая 2005 № 609 «Об утверждении положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской федерации и ведение его личного дела»; Трудовой кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»; Гражданский кодекс Российской Федерации от 26 января 1996 года № 14-ФЗ; Федеральным закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»; Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования; Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ; Федеральный закон «Об обязательном медицинском страховании в РФ» от 29.11.2010 № 326-ФЗ; Налоговый кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»; Указ Президента РФ от 6 марта 1997 г. N 188 "Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера"; Федеральный закон РФ от 27 июля 2006г. №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; Федеральный закон от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Устав муниципального образования «Смоленский район» Смоленской области; регламент Администрации муниципального образования «Смоленский район» Смоленской области; Федеральный закон от 24 июня 1999 г. N 120-ФЗ «Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних»; Закон Смоленской области от 04.09.2007 № 90-з «О комиссиях по делам несовершеннолетних и защите их прав»; Закон Смоленской области от 31.03.2008 № 24-з «О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Смоленской области государственными полномочиями по созданию и организации деятельности комиссий по делам несовершеннолетних и защите их прав».
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Приняты меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных 152 Федеральным законом и принятыми в соответствии с ним нормативно-локальными правовыми актами; издан приказ об организации работ по защите персональных данных; назначен ответственный за организацию обработки персональных данных с внесением соответствующих изменений в должностных инструкциях; изданы документы, определяющие политику Администрации в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений; осуществляется внутренний контроль и аудит соответствия обработки персональных данных 152 Федеральному закону и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике Администрации в отношении обработки персональных данных и локальным актам Администрации; работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных ознакомлены под роспись с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных; обеспечен неограниченный доступ к политике защиты персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 01.01.2008
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: По заявлению субъекта; 5 лет после расторжения договора, контракта; 3 года после увольнения; ликвидация организации.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 95 от 07.07.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; Гражданство; паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан); серия, номер общегражданского паспорта (заграничного паспорта); справка о платежеспособности; данные свидетельства о рождении; данные постановления о возбуждении уголовного дела на подростка; данные из протокола об административном правонарушении; данные постановления суда о лишении родительских прав; данные о состоянии здоровья; табельный номер; информация о трудовой деятельности до приема на работу; информация о трудовом стаже (место работы, должность, период работы, период работы, причины увольнения); телефонный номер (домашний, рабочий, мобильный); занимаемая должность; данные о трудовом договоре (№ трудового договора, дата его заключения, дата начала и дата окончания договора, вид работы, срок действия договора, наличие испытательного срока, режим труда, длительность основного отпуска, длительность дополнительного отпуска, длительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, обязанности работника, дополнительные социальные льготы и гарантии, № и число изменения к трудовому договору, характер работы, форма оплаты, категория персонала, условия труда, продолжительность рабочей недели, система оплаты); ИНН; данные об аттестации работников; данные о повышении квалификации; информация о приеме на работу, перемещении по должности, увольнении; информация об отпусках; информация о командировках; причина нетрудоспособности; наличие инвалидности и реквизиты подтверждающего документа (справки); основания к приказам по личному составу; информация о негосударственном пенсионном обеспечении; копии отчетов, направляемые в органы статистики; код страхового свидетельства пенсионного фонда.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Сотрудники Администрации, состоящие в трудовых отношениях с Администрацией и физические лица (субъекты персональных данных), временно или постоянно проживающие на территории Смоленского района, находящиеся в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с Администрацией.
- перечень действий с персональными данными: Сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение.
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор