Администрация муниципального образования «Починковский район» Смоленской области
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0008028
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 420 от 09.06.2008
- ИНН: 6712002873
- Наименование оператора: Администрация муниципального образования «Починковский район» Смоленской области
- Адрес местонахождения: 216450, Смоленская область, г. Починок, ул. Советская, д. 1
- Дата регистрации уведомления: 07.04.2008
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Смоленская область
- Цель обработки персональных данных: учет сотрудников Администрации и других физических лиц; обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучения и продвижения по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества; начисления заработной платы, пособий и иных выплат, начисление страховых взносов на выплаты по оплате труда; рассмотрения обращений граждан; решения вопросов местного значения (вопросов непосредственного обеспечения жизнедеятельности населения муниципального образования); ведения кадровой документации; передачи налоговой отчетности в ФНС; передачи сведений о застрахованных
- Правовое основание обработки персональных данных: Устав муниципального образования «Починковский район» Смоленской области; ст.ст. 86-90 Трудовой кодекс Российской Федерации; ст. 6 Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской федерации»; Федеральных закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»; Конституция Российской Федерации; Градостроительный кодекс Российской Федерации; Налоговый кодекс Российской Федерации; Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (ст. 22.1 ч. 2 п. 4, глава 28, 29; ст. 1, ст. 2, ст.8); Федеральный закон 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»; Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»; Федеральный закон РФ от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»; Федеральный закон РФ от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»; Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»; Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ (ред. от 28.12.2016) «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; Указ Президента РФ от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»; Закон Смоленской области № 109-з «Об отдельных вопросах муниципальной службы в Смоленской области»; Закон Смоленской области от 25.06.2003 № 29-з «Об административных комиссиях в Смоленской области»; постановление Правительства Российской Федерации от 05.03.2007 № 145 «О порядке организации и проведения государственной экспертизы проектной документации и результатов инженерных изысканий»; приказ Минюста РФ от 29.11.2011 № 412 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации»; приказ Министерства сельского хозяйства РФ от 11.10.2010 № 345 «Об утверждении формы и порядка ведения похозяйственных книг органами местного самоуправления поселений и органами местного самоуправления городских округов»; приказ Минфина России от 01.12.2010 № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению»; приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению»; приказ ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@ «Об утверждении формы расчета по страховым взносам, порядка его заполнения, а также формата представления расчета по страховым взносам в электронной форме»; приказ ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@ (ред. от 17.01.2018) «Об утверждении формы Сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме»; постановление Администрации Смоленской области от 27.10.2005 № 311 «Об оплате труда работников, замещающих должности, не являющиеся государственными должностями Смоленской области, должностями государственной гражданской службы Смоленской области»; соглашение об информационном взаимодействии посредством защищенной сети органов ЗАГС Смоленской области между Главным управлением ЗАГС Смоленской области и Администраций муниципального образования «Починковский район» Смоленской области от 11.09.2014; постановление Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п «Об утверждении формы "Сведения о застрахованных лицах»; постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № Зп; заключенные договоры; согласие субъекта персональных данных
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Организационные и технические меры по предотвращению случайного доступа к персональным данным, по недопущению несанкционированного их копирования и иных неправомерных действий при обработке персональных данных. Информация доступна только для строго определенных сотрудников, хранится на бумажных носителях в сейфе, а в персональных компьютерах хранится с доступом через пароль. Оператором, являющимся юридическим лицом, назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных: Прохоренкова И.Н.; оператором изданы документы, определяющие политику Оператора в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных; осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике Оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам Оператора; ознакомление работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 26.08.1998
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 118 от 04.07.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,имущественное положение,образование,доходы,состояние здоровья; прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причины изменения (в случае изменения); пол, гражданство; паспорт гражданина РФ (серия, номер, кем и когда выдан); данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, кем и когда выдан); заграничный паспорт (серия, номер, кем и когда выдан);адрес фактического проживания; сведения о идентификационном номере налогоплательщика (ИНН); сведения о страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования (СНИЛС); сведения из страхового полиса обязательного медицинского страхования; сведения о квалификации, повышении квалификации, переподготовке; ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера и даты документов об образовании); информация о знании иностранных языков; сведения о наличии специальных знаний или специальной подготовки; сведения военного билета: серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего военный билет; сведения о воинской службе, военно-учетная специальность, воинское звание, данные о принятии на воинский учет, (снятии с воинского учета); данные о наградах, медалях, поощрениях, почетных званиях, знаках отличия; сведения о расходах; судимость; допуск к государственной тайне (форма допуска); выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и тому подобное); номер, серия и дата выдачи трудовой книжки; классный чин (квалификационный разряд); сведения об отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу и ее прохождению; серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, являющийся основанием для предоставления льгот и статуса; состав семьи; данные свидетельств о заключении (расторжении) брака; данные свидетельства о рождении детей; сведения о близких родственниках (отец, мать, братья, сестры, дети), а также муж(жена), в том числе бывших: фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, место работы и должность, домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания); сведения о близких родственниках: фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, место работы(наименование и адрес организации) и должность, домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания); фамилии, имена, отчества и даты и места рождения иждивенцев; сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов семьи; пребывание за границей Российской Федерации (когда, где, с какой целью),социальных льготах, фотографии, номер телефона, банковские реквизиты
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Лица, замещающие должности муниципальной службы; уволенные сотрудники; близкие родственники сотрудников; кандидаты на включение в кадровый резерв, резервисты
- перечень действий с персональными данными: сбор, использование, систематизация. хранение, накопление, уточнение (изменение, обновление), уничтожение
- обработка персональных данных: неавтоматизированная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,адрес,национальная принадлежность; дата смерти; паспортные данные; сведения о заключении (расторжении) брака; сведения об установлении отцовства; сведения об усыновлении (удочерении); сведения о внесении изменений в актовые записи; место проживания, данные паспорта гражданина РФ (кем и когда выдан, дата и место рождения), степень родства
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица, в отношении которых составляются актовые записи, которым выдаются повторные документы и справки; Родственники и заинтересованные лица, получающие сведения в отношении актовых записей
- обработка персональных данных: nan
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,образование,профессия,доходы; пол, паспорт гражданина РФ (серия, номер, кем и когда выдан); данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, кем и когда выдан); сведения о страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования (СНИЛС); трудовой стаж; выполняемая работа с начала трудовой деятельности; номер, серия и дата выдачи трудовой книжки; места работы и должности, домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания), дата регистрации по месту жительства; номер телефона, номер расчетного счета
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: лица, сведения о которых содержатся в документах на архивном хранении
- перечень действий с персональными данными: сбор, систематизация, накопление, хранение, извлечение, использование, передача, уничтожение
- обработка персональных данных: неавтоматизированная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,социальное положение; пол, гражданство; паспорт гражданина РФ (серия, номер, кем и когда выдан); данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, кем и когда выдан); сведения о повышении квалификации, профессиональной переподготовке; сведения военного билета: серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего военный билет; сведения о воинской службе, военно-учетная специальность, воинское звание, данные о принятии на воинский учет (снятии с воинского учета); номер, серия и дата выдачи трудовой книжки; выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и тому подобное); номер телефона
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: соискатели на должность
- перечень действий с персональными данными: сбор, использование, уничтожение
- обработка персональных данных: неавтоматизированная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,имущественное положение; сведения о паспорте гражданина РФ (серия, номер, кем и когда выдан, код подразделения), телефонный номер, СНИЛС, место работы, сведения о детях (ФИО, дата и место рождения, сведения о свидетельстве о рождении, место обучения)
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физические лица, зарегистрированные и (или) имеющие имущество на территории Починковского городского поселения Починковского района Смоленской области
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, использование, передача, удаление
- обработка персональных данных: неавтоматизированная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,доходы; телефонные номера, адрес проживания, месте работы, занимаемая должность, сведения о детях (фамилия, имя отчество, дата рождения), сведения о материальном положении, паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан)
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Лица, привлекаемые к административной ответственности
- перечень действий с персональными данными: сбор, использование, хранение, уничтожение
- обработка персональных данных: неавтоматизированная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес; пол, паспорт гражданина РФ (серия, номер, кем и когда выдан); данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, кем и когда выдан); адрес фактического проживания; сведения о страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования (СНИЛС); сведения военного билета: серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего военный билет; сведения о воинской службе, военно-учетная специальность, воинское звание, данные о принятии на воинский учет, (снятии с воинского учета); трудовой стаж; выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и тому подобное); номер, серия и дата выдачи трудовой книжки; места работы и должности, домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания), дата регистрации по месту жительства; размер пенсии по старости, номер телефона, номер расчетного счета
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: получатели пенсии за выслугу лет
- перечень действий с персональными данными: сбор, использование, хранение, уничтожение
- обработка персональных данных: неавтоматизированная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,состояние здоровья; пол, гражданство; паспорт гражданина РФ (серия, номер, кем и когда выдан); данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, кем и когда выдан); адрес фактического проживания; сведения об идентификационном номере налогоплательщика (ИНН); сведения о страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования (СНИЛС); сведения о повышении квалификации, профессиональной переподготовке; информация о знании иностранных языков; сведения военного билета: серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего военный билет; сведения о воинской службе, военно-учетная специальность, воинское звание, данные о принятии на воинский учет (снятии с воинского учета); данные о наградах, поощрениях, почетных званиях, номер, серия и дата выдачи трудовой книжки; выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и тому подобное); номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, являющийся основанием для предоставления льгот и статуса; состав семьи; сведения о близких родственниках (отец, мать, братья, сестры, дети), а также супруг (супруга): фамилия, имя, отчество, год рождения, фамилии, имена, отчества и год рождения иждивенцев, номер телефона, банковские реквизиты
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: сотрудники; уволенные сотрудники; близкие родственники сотрудников
- перечень действий с персональными данными: Сбор
- обработка персональных данных: неавтоматизированная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,социальное положение,доходы; адрес проживания, данные паспорта гражданина РФ (серия, номер, кем и когда выдан, код подразделения), телефонный номер, адрес электронной почты, расчетный счет, пол, сведения о наличии льгот
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Граждане, обратившиеся в Администрацию района, Получатели муниципальных услуг, Сотрудники
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, извлечение, использование, передача, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: неавтоматизированная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,адрес; ИНН, СНИЛС, паспортные данные, пол, гражданство, номер расчетного счета, сведения о заработке и начисленных страховых взносах
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: сотрудники; работники, выполняющие работы, услуги по договорам гражданско-правового характера; близкие родственники сотрудников
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: неавтоматизированная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор