Администрация муниципального образования «Духовщинский район» Смоленской области
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0007156
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 418 от 09.06.2008
- ИНН: 6705001607
- Наименование оператора: Администрация муниципального образования «Духовщинский район» Смоленской области
- Адрес местонахождения: 216200, Смоленская область, г. Духовщина, ул. Смирнова, д. 45
- Дата регистрации уведомления: 06.05.2008
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Смоленская область
- Цель обработки персональных данных: Обработки персональных данных физических лиц (и их представителей) в связи с предоставлением муниципальных услуг; обработки персональных данных граждан, обратившихся в Администрацию лично в консультативных целях, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в электронной форме; обработки персональных данных сотрудников Администрации в целях обеспечения кадровой и бухгалтерской деятельности, а также в целях обучения и должностного роста, учёта результатов исполнения работниками должностных обязанностей, обеспечения им условий труда, гарантий и компенсаций, сохранности принадлежащего им имущества.
- Правовое основание обработки персональных данных: Трудовым кодексом Российской Федерации; Налоговым кодексом Российской Федерации; Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях; Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон «О персональных данных»); Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; Федеральным законом от 27 июля 2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (далее – Федеральный закон «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»); Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; постановлением Правительства Российской Федерации от 6 июля 2008 г. № 512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных»; постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»; постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами»; Правила обработки персональных данных в Администрации муниципального образования «Духовщинский район» Смоленской области, утверждённые распоряжен
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: В Администрации введён режим защиты персональных данных (распоряжение Администрации от 18.03.2015 №39-р); разработаны нормативно-правовые документы, определяющие политику Администрации в отношении обработки персональных данных; осуществление внутреннего контроля за соблюдением в Администрации законодательства РФ в сфере обеспечения безопасности персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных; доведение до сведения работников Администрации положений законодательства РФ о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных; организация приёма и обработки обращений и запросов субъектов персональных данных или и (или) их представителей и осуществление контроля за приёмом и обработкой таких обращений и запросов; лица, осуществляющие обработку персональных данных, обучены и проинструктированы под роспись; хранение носителей баз данных содержащих персональные данные обеспечено; несанкционированный доступ к базам персональных данных исключён.
- Дата начала обработки персональных данных: 01.01.2008
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация (реорганизация) Администрации муниципального образования "Духовщинский район" Смоленской области
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 168 от 30.11.2015
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; Серия и номер паспорта, кем и когда выдан; информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства); ИНН и СНИЛС; трудовая деятельность до приема на работу; место работы и должность; период работы и данные о трудовом договоре;номер, серия и дата выдачи трудовой книжки; исполнительные листы; лицевые счета; сведения о контрагентах; сведения о квалификации и переподготовке; данные о повышении квалификации; ученая степень и звание; сведения о наличии специальных знаний или специальной подготовки; данные воинского учета; данные о наградах, медалях, поощрениях, почетных званиях; постановка на учет в ранние сроки беременности;временная нетрудоспособность.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лицам, обратившиеся в Администрацию с целью получения государственных и муниципальных услуг, и их представители; физические лица, обработка ПДн которых необходима для предоставления государственных и муниципальных услуг; индивидуальные предприниматели и физические лица – представители юридических лиц, фигурирующих в договорах, контрактах, жалобах; физические лица, претендующие на замещение должностей в Администрации; сотрудники Администрации.
- перечень действий с персональными данными: Сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (распространение, предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение ПДн; данные действия осуществляются путём получения ПДн непосредственно от указанных лиц: получения оригиналов необходимых документов, копирования оригиналов документов, заверения копий документов, внесения сведений в учётные формы (на электронных и бумажных носителях), формирования ПДн в ходе кадровой работы, внесения ПДн в ИСПДн, прикладное программное обеспечение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор