Отдел культуры Администрации муниципального образования «Духовщинский район» Смоленской области
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0009420
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 424 от 09.06.2008
- ИНН: 6705000434
- Наименование оператора: Отдел культуры Администрации муниципального образования «Духовщинский район» Смоленской области
- Адрес местонахождения: 216200, Смоленская область, г. Духовщина, ул. Бугаева, д. 44/47А
- Дата регистрации уведомления: 13.05.2008
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Смоленская область
- Цель обработки персональных данных: 1. Обработки персональных данных физических лиц (и их представителей) в связи с предоставлением муниципальных услуг. 2. Обработки персональных данных граждан, обратившихся в отдел культуры лично в консультативных целях, а так же направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в электронной форме. 3. Обработки персональных данных сотрудников отдела культуры в целях обеспечения кадровой и бухгалтерской деятельности, а так же в целях обучения и должностного роста, учета результатов исполнения работниками должностных обязанностей, обеспечения им условий труда, гарантий и компенсаций, сохранности принадлежащего им имущества.
- Правовое основание обработки персональных данных: Трудовым кодексом Российской Федерации; Налоговым кодексом Российской Федерации; Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях; Федеральным законом от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ "О персональных данных" (далее-Федеральный закон "О персональных данных"); Федеральным законом от 27 июля 2006 г. №149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"; Федеральным законом от 27 июля 2010г. № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (далее-Федеральный закон "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг"); Федеральным законом от 22.10.2004 №125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"; Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. №1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных"; Постановлением Правительства Российской Федерации от 6 июля 2008 г. № 512 "Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных"; Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации"; Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012г. № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами"; Правила обработки персональных данных в отделе культуры Администрации муниципального образования "Духовщинский район" Смоленской области, утвержденные приказом начальника отдела культуры Администрации муниципального образования "Духовщинский район" Смоленской области от 31.12.2014 №56
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: 1. В отделе культуры введен режим защиты персональных данных ( приказ отдела культуры от 16.03.2015 № 24) 2. Разработаны нормативно-правовые документы, определяющие политику отдела культуры в отношении обработки персональных данных. 3. Осуществление внутреннего контроля за соблюдением в отделе культуры законодательства РФ в сфере обеспечения безопасности персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных. 4. Доведение до сведения работников отдела культуры положений законодательства РФ о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных. 5. Организация приема и обработки обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей и осуществление контроля за приемом и обработкой таких обращений и запросов. 6. Лица, осуществляющие обработку персональных данных, обучены и проинструктированы под роспись. 7. Хранение носителей баз данных содержащих персональные данные обеспечено. 8. Несанкционированный доступ к базам персональных данных исключен.
- Дата начала обработки персональных данных: 01.01.2008
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация (реорганизация) отдела культуры Администрации муниципального образования "Духовщинский район" Смоленской области
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 126 от 27.10.2016
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; Серия и номер паспорта, кем и когда выдан; информация о гражданстве ( в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства); ИНН и СНИЛС; трудовая деятельность до приема на работу; место работы и должность; период работы и данные о трудовом договоре; номер, серия и дата выдачи трудовой книжки; исполнительные листы; лицевые счета; сведения о контрагентах; сведения о квалификации и переподготовке; данные о повышении квалификации; ученая степень и звание; сведения о наличии специальных знаний или специальной подготовки; данные воинского учета; данные о наградах, медалях, поощрениях. почетных званиях; постановка на учет в ранние сроки беременности; временная нетрудоспособность.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица, обратившиеся в отдел культуры с целью получения государственных и муниципальных услуг, и их представители; физические лица, обработка ПДн которых необходима для предоставления муниципальных услуг; индивидуальные предприниматели и физические лица, представители юридических лиц, фигурирующих в договорах, контрактах, жалобах; физические лица, претендующие на замещение должностей в отделе культуры; сотрудники отдела культуры.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение ПДн. Данные действия осуществляются путем получения ПДн непосредственно от указанных лиц: получения оригиналов необходимых документов, копирования оригиналов документов, заверения копий документов, внесения сведений в учетные формы (на электронных и бумажных носителях), формирования ПДн в ходе кадровой работы, внесения ПДн в ИСПДн, прикладное программное обеспечение.
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор