Администрация муниципального образования «Глинковский район» Смоленской области
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0014295
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 136 от 25.08.2008
- ИНН: 6702000901
- Наименование оператора: Администрация муниципального образования «Глинковский район» Смоленской области
- Адрес местонахождения: 216320, Смоленская область, Глинковский район, с. Глинка, ул. Ленина, д. 8
- Дата регистрации уведомления: 03.07.2008
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Смоленская область
- Цель обработки персональных данных: Обработки персональных данных необходимых для осуществления государственного надзора и контроля за соблюдением работодателями трудового законодательства и иных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в том числе в области охраны труда, рассмотрения жалоб и заявлений граждан, обеспечения соблюдения и защиты трудовых прав граждан; начисления и выплаты заработной платы; заключения трудовых и иных договоров; предоставления сведений в Управление ПФ РФ, Управление ФНС РФ; ведения личных дел (карточек) сотрудников, содействия в поступлении, прохождении, обучении, должностном росте, прекращении муниципальной службы; предоставления льгот сотрудникам при исчислении НДФЛ; расчета НДФЛ при начислении выплат сотрудникам Администрации; перечисления заработной платы по договорам гражданско - правового характера (далее – ГПХ); создания и аннулирования электронной цифровой подписи; составления актовых записей; рассмотрения на заседании Комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав в муниципальном образовании «Глинковский район» Смоленской области административных материалов в отношении несовершеннолетних, родителей (законных представителей); предоставления муниципальных услуг; архивного хранения документов; привлечения к административной ответственности виновных лиц на административной комиссии муниципального образования «Глинковский район» Смоленской области; начисления з/п, пособий и иных выплат, начисления страховых взносов на выплаты по оплате труда, учета, перечисления з/п, отпускных, пособий по временной нетрудоспособности и иных выплат сотрудникам Администрации, з/платы по договорам ГПХ; назначения, перерасчета, возобновления, приостановления и выплаты пенсии за выслугу лет; ведения воинского учета.
- Правовое основание обработки персональных данных: Уставом; ст. 86-90 Трудового кодекса РФ; ст. 6 ФЗ от 02.05.2006 г. №59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"; ФЗ от 06.10.2003 №131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Налоговым кодексом РФ; Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях (ст. 22.1 ч. 2 п. 4, глава 28, 29); ФЗ № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»; ФЗ от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»; ФЗ РФ от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»; ФЗ РФ от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»; ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»; ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ (ред. от 28.12.2016) «Об индивидуальном (персонифицированном)
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Проведены необходимые организационные и технические меры. Разработаны и утверждены необходимые документы по организации работ по защите персональных данных. Информация доступна для строго определенных сотрудников, хранится на бумажных носителях в сейфе, а в персональном компьютере хранится с доступом через пароль. Помещения, в которых находятся (бумажные и электронные) носители информации, относящейся к персональным данным, запираются под ключ. Назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных - Саулина Г.А. Администрацией изданы документы, определяющие политику Оператора в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных. Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике Администрации в отношении обработки персональных данных, локальным актам Администрации. Производится ознакомление работников Администрации, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 01.01.2007
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация муниципального образования.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 99 от 28.06.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,адрес; ИНН, СНИЛС, паспортные данные, пол, гражданство, № р/с, сведения о заработке и начисленных страховых взносах, дата приема, дата увольнения/окончательного расчета.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Сотрудникам, работникам, выполняющим работы по договорам ГПХ, детям сотрудников
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,адрес,доходы; ИНН, СНИЛС, паспортные данные, пол, гражданство, периоды работы
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Сотрудникам, работникам, выполняющим работы по договорам ГПХ
- перечень действий с персональными данными: запись, передача
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,адрес,социальное положение,доходы; Данные паспорта гражданина РФ (серия, номер, кем и когда выдан, код подразделения, дата и место рождения), телефонный номер, адрес электронной почты, р/с, пол, социальное положение, сведения о наличии льгот.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: гражданам, обратившимся в Администрацию, получателям муниципальных услуг
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, извлечение, использование, передача, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор