ТОВАРИЩЕСТВО СОБСТВЕННИКОВ ЖИЛЬЯ "ЛЕРМОНТОВА 21"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 66-20-006414
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 8 от 05.02.2020
- ИНН: 6680005117
- Наименование оператора: ТОВАРИЩЕСТВО СОБСТВЕННИКОВ ЖИЛЬЯ "ЛЕРМОНТОВА 21"
- Адрес местонахождения: Свердловская обл., Новолялинский р-н., г. Новая Ляля, ул. Лермонтова, д.ДОМ 21, кв.КВАРТИРА 23
- Дата регистрации уведомления: 04.02.2020
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Свердловская область
- Цель обработки персональных данных: Цель обработки персональных данных с целью: Управление недвижимым имуществом за вознаграждение или на договорной основе; управление эксплуатацией жилого и нежилого фондов; заключения трудовых и иных договоров, регистрации сведений, необходимых для оказания услуги выполнения работ по договорам управления многоквартирными домами; ведения кадровой работы; обработка персональных данных работников и собственников и жителей ТСЖ "Лермонтова21" в соответствии с ТК РФ); ведения личных дел сотрудников; работа с жалобами, заявлениями, обеспечение кадрового резерва; предоставление услуг по содержанию жилья ведение лицевых счетов сотрудников и жителей МКД за занесение данных в ГИС ЖКХ ведение реестра собственников помещений в соответствии с ЖК РФ; иные персональные данные необходимые для исполнения договоров управления многоквартирными домами.
- Правовое основание обработки персональных данных: ст.ст. 86-90 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ; Жилищный кодекс РФ от 29.12.2004 № 188-ФЗ (ред. от 27.12.2018) (с изм. и доп., вступ. в силу с 12.01.2019, раздел 6. ТСЖ; Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ "Об электронной подписи"; Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"; Федерального закона ст. 53, ч. 2 ст. 54 от 27.07.2006 № 152-ФЗ (ред. от 31.12.2017) "О персональных данных"; Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"; Федеральной службой по надзору в сфере связи на осуществление деятельности по оказанию услуг связи; Правительство РФ от 15.09.2008 № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации". ПП РФ от 01.11.2012 № 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных"; Приказом ФСБ России от 10.07.2014 № 378 "Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных с использованием средств криптографической защиты информации, необходимых для выполнения установленных Правительством Российской Федерации требований к защите персональных данных для каждого из уровней защищенности"; Положение № 1 об обработке и защите персональных данных собственников и пользователей помещений в многоквартирном доме ТСЖ "Лермонтова21" Утвержденным на общим собранием (протокол №2 от 19 января 2019); Устав организации п. 2-11 Устава утверждённого на общем собрании членов ТСЖ "Лермонтова21" протокол № 3 от 16.07.2019; Положение № 2 о обработке и защите персональных данных сотрудников ТСЖ "Лермонтова 21" Утвержденного собранием членов правления (протокол № 6 от 27 декабря 2019).
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Описание мер Разработаны положения об обработке персональных данных внутренних документов локальные нормативные акты, приказы, регламенты, инструкции, перечни сведений и т.д.) организации об обработке и защите, сбору, анализу, обезличивание, запрету распространения, обобщению, хранению, ограничению, предупреждению, контролю, изменению, дополнению, передачи, уничтожению персональных данных сотрудников, собственников и пользователей помещений в многоквартирном доме ТСЖ "Лермонтова21" Работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику организации в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных. Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных настоящему Федеральному закону и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных. Использование шифровальных (криптографических) средств для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий при их обработке. Сведения на бумажных и магнитных носителях хранятся в запирающихся шкафах, определены места хранения персональных данных. Ограничен доступ к компьютерной технике для определенных категорий работников.
- Дата начала обработки персональных данных: 10.03.2015
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Реорганизация или ликвидация юридического лица, прекращение действия договора.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 8 от 05.02.2020
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; Персональные данные СНИЛС, сведений из личных карточек сведения об образовании . гражданство, сведения о близких родственниках, профессия, специальность, паспортные данные гражданство, семейное, социальное, состояние здоровья, профессиональные навыки трудовой и общий стаж, сведения о воинском учете, сведения о детях (количество возраст), социальные льготы, сведения об отпусках, свидетельство об образовании сведения о социальных гарантиях, должностях, выполняемых обязанностях, о периоде работы), данные об опыте работы (сведения о предыдущих местах работы) наименование структурного подразделения, наименование должности сведения о месте жительства, адрес проживания, регистрации, дата регистрации, родственные отношения, семейное, социальное, имущественное положение, место жительства, тип проживания, пол, данные свидетельства об умерших гражданах ИНН, контактные телефоны, доля собственности, сколько прописано человек в квартире, площадь квартиры, количество кв.м. жилой и не жилой, документ, удостоверяющий личность, паспортные данные, номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, Свидетельство о рождении детей и справка о прописки реквизиты свидетельства, подтверждающего право собственности, данные, содержащиеся в свидетельстве о государственной регистрации права, документы на право собственности №, дату, название, № кадастровый, условный, льготы и льготная оплата, сведения об услугах, родственные отношения с квартиросъемщиком, техническая характеристика, Модель, № и дата установки счетчиков по услугам, сумма оплаты за содержание жилья и капитальный ремонт и коммунальные услуги, показания индивидуальных приборов учета. иные сведения, относящиеся к персональным данным физического лица.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Граждане РФ; физические лиц – сотрудники организации; физические лица, собственники и пользователи помещений в многоквартирных домах, управление которыми осуществляет ТСЖ "Лермонтова21"; работники; члены семьи работника; клиенты; граждане обратившиеся в ТСЖ, лица с которыми заключаем договоры для ремонтов и обслуживания ТСЖ (юридические, физические).
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), дополнение обезличивание, блокирование, анализ, удаление, обобщение изменения, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор