ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "УПРАВЛЯЮЩАЯ КОМПАНИЯ "ЭНЕРГИЯ"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 66-20-006417
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 8 от 05.02.2020
- ИНН: 6679080046
- Наименование оператора: ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "УПРАВЛЯЮЩАЯ КОМПАНИЯ "ЭНЕРГИЯ"
- Адрес местонахождения: Свердловская обл., г. Екатеринбург, ул. Белинского, д.ДОМ 177А, кв.ОФИС 5
- Дата регистрации уведомления: 04.02.2020
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Свердловская область
- Цель обработки персональных данных: Осуществление прав и обязанностей работников в соответствии с трудовым законодательством; ведение персонифицированного, кадрового учета; ведение кадрового делопроизводства; исполнение требований налогового законодательства по вопросам начисления и уплаты налога на доходы физических лиц и единого социального налога, пенсионного законодательства при формировании и передаче в Пенсионный фонд РФ персонифицированных данных о каждом получателе доходов, которые учитываются при начислении взносов на обязательное пенсионное страхование; исполнения договорных и иных гражданско-правовых отношений при осуществлении хозяйственной деятельности, повышения оперативности и качества обслуживания клиентов.
- Правовое основание обработки персональных данных: Ст.ст. 23, 24 Конституции РФ; Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"; Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных"; ст.ст. 86-90 Трудового кодекса РФ; Федеральный закон от 06.12.2001 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"; Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации"; Положение об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации (утв. постановлением Правительства РФ от 15 сентября 2008 г. № 687); Требования к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных (утв. постановлением Правительства РФ от 1 ноября 2012 г. № 1119); Устав общества с ограниченной ответственностью "Управляющая компания "Энергия" (утвержден протоколом № 2 общего собрания учредителей от 21.04.2016); Политика ООО "Управляющая компания "Энергия" в отношении обработки и обеспечения безопасности персональных данных (утверждена директором); Лицензия № 925 от 10.12.2018, выдана Департаментом государственного жилищного и строительного надзора Свердловской области на осуществление предпринимательской деятельности по управлению многоквартирными домами.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Для защиты персональных данных при их обработке в Управляющей Компании применяются следующие организационные и технические меры: доступ к персональным данным предоставляется только тем сотрудникам Управляющая Компания, на которых возложена обязанность по их обработке; Указанные лица имеют право на обработку только тех персональных данных, которые необходимы им для выполнения конкретных функций, связанных с исполнением должностных обязанностей; обработка персональных данных ведется сотрудниками Управляющей Компании на рабочих местах, выделенных для исполнения ими должностных обязанностей; рабочие места размещаются таким образом, чтобы исключить бесконтрольное использование конфиденциальной информации; конфиденциальная информация, содержащая персональные данные субъектов персональных данных, проходит процедуру уничтожения в соответствии с принятым в Управляющей Компании порядком в сроки, установленные законодательством РФ; проводятся процедуры, направленные на обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие соответствующих мер; разграничены права доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных; проводится ознакомление работников Управляющей Компании, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ в силу своих должностных обязанностей, с положениями законодательства РФ, требованиями к защите персональных данных, локальными нормативными актами Управляющая Компания по вопросам обработки персональных данных; своевременно выявляются и предотвращаются нарушения требований законодательства РФ в области обработки персональных данных, устраняются последствия таких нарушений; проводится контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, а также проводится контроль соответствия обработки персональных данных требованиям Федерального закона "О персональных данных" № 152-ФЗ от 27.07.2006 и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, локальным нормативным актам Управляющей Компании;
- Дата начала обработки персональных данных: 15.10.2015
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация (реорганизация).
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 8 от 05.02.2020
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,образование,профессия; Реквизиты основного документа, удостоверяющего личность гражданина, данные страхового свидетельства, квалификация, сведения о воинском учете (при их наличии), данные медицинского характера (в случаях, предусмотренных законодательством РФ), сведения о регистрации по месту жительства или временной регистрации по месту пребывания, о месте проживания.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники, состоящие в трудовых отношениях с юридическим лицом (оператором); физические лица, состоящие в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с юридическим лицом (оператором).
- перечень действий с персональными данными: Сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор