Управление архивами Свердловской области
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0001837
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 278 от 17.04.2008
- ИНН: 6661001903
- Наименование оператора: Управление архивами Свердловской области
- Адрес местонахождения: 620004, Свердловская обл, Екатеринбург г, Малышева ул, д. 101
- Дата регистрации уведомления: 20.12.2007
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Свердловская область
- Цель обработки персональных данных: Кадровый и бухгалтерский учет сотрудников; ведение личных дел сотрудников; заключение договорных отношений с субъектами персональных данных на оказание услуг и (или) выполнение работ; проведение конкурсов для замещения вакантных должностей государственной гражданской службы и обеспечения кадрового резерва; работа с жалобами, заявлениями, а также с социально-правовыми запросами граждан, обратившихся в Управление архивами Свердловской области.
- Правовое основание обработки персональных данных: Ст.6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных"; ст.ст.85-90 Трудового кодекса РФ; ст.42 Федерального закона от 27.07.2004г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"; п.5, 11, 18, 19 "Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005г. № 609.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Наличие Положения о порядке организации и выполнения работ по обеспечению безопасности персональных данных, при их обработке в ИСПДн Управления и инструкции должностным лицам по вопросам обработки персональных данных и выполнения требований по обеспечению безопасности персональных данных. Изданы организационно-распорядительные документы, регламентирующие порядок обработки персональных данных и осуществление мероприятий по выполнению требований по обеспечению безопасности персональных данных должностными лицами, допущенными к работе с персональными данными. Сотрудники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику Управления в отношении обработки персональных данных, локальными актами Управления по вопросам обработки персональных данных. Установлен порядок проведения инструктажа сотрудников, допущенных к работе с персональными данными под роспись. Осуществляется учет лиц допущенных к работе с персональными данными. Установлена разрешительная система доступа к информационным ресурсам ИСПДн. Осуществляется идентификация и проверка подлинности пользователя при входе в информационную систему по паролю условно-постоянного действия длиной не менее восьми буквенно-цифровых символов. Определены места хранения носителей персональных данных, осуществляется учет носителей персональных данных с помощью их маркировки и занесением учетных данных в журнал учета с отметкой об их выдаче (приеме). Установлен порядок приостановки предоставления персональных данных в случае обнаружения нарушений порядка их предоставления.
- Дата начала обработки персональных данных: 08.08.1950
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация Управление архивами Свердловской области.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 53 от 05.04.2016
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; Специальные персональные данные: больничные листы; справки об отсутствии у граждан заболеваний, препятствующих поступлению на государственную гражданскую службу.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица (субъекты персональных данных), состоящие в трудовых отношениях с оператором; физические лица (субъекты персональных данных), состоящие в договорных отношениях на оказание услуг и (или) выполнение работ с оператором; физические лица (субъекты персональных данных), участвующие в конкурсах для замещения вакантных должностей государственной гражданской службы и обеспечения кадрового резерва; физические лица (субъекты персональных данных), обратившиеся с жалобами, заявлениями, а также с социально-правовыми запросами в Управление архивами Свердловской области.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение, передача (предоставление, доступ) персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор