Территориальный отраслевой исполнительный орган государственной власти Свердловской области - Управление социальной политики Министерства социальной политики Свердловской области по Кировскому району города Екатеринбурга
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0007790
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 418 от 09.06.2008
- ИНН: 6660018397
- Наименование оператора: Территориальный отраслевой исполнительный орган государственной власти Свердловской области - Управление социальной политики Министерства социальной политики Свердловской области по Кировскому району города Екатеринбурга
- Адрес местонахождения: 620062, Свердловская обл, Екатеринбург г, Генеральская ул, д. 6
- Дата регистрации уведомления: 07.04.2008
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Свердловская область
- Цель обработки персональных данных: Реализации служебных и трудовых отношений в Управлении; предоставление населению мер социальной поддержки и государственной социальной помощи; организация социального обслуживания населения; осуществление деятельности по опеке и попечительству; рассмотрение обращений граждан; предоставление государственным гражданским служащим Управления субсидии для осуществления части расходов на приобретение жилого помещения за счет средств областного бюджета и осуществления контроля за исполнением требований, предусмотренных частями третьей и четвертой пункта 31 и пунктом 34 Положения о порядке и условиях предоставления государственным гражданским служащим Свердловской области субсидии для осуществления части расходов на приобретение жилого помещения за счет средств областного бюджета, утвержденного указом Губернатора Свердловской области от 21.05.2015 № 219-УГ.
- Правовое основание обработки персональных данных: Ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных"; ст.ст. 86-90 Трудового кодекса РФ; ст.ст. 43-44.1 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"; нормативно-правовые акты, направленные на реализацию основных направлений и приоритетов государственной социальной политики на территории Свердловской области.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Приказом начальника Управления от 16.08.2019 № 157 утверждены Правила обработки персональных данных; работники Управления, осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены под роспись с положениями законодательства Российской Федерации и локальными правовыми актами Управления по вопросам обработки персональных данных; назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных; осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям к обеспечению безопасности персональных данных; ведётся учёт нештатных ситуаций при работе на ОИ, регистрация антивирусных проверок ОИ, учёт машинных носителей информации; используются средства криптографической защиты информации: программно-аппаратный комплекс ViPNet Coordinator HW 100C, программный комплекс "ViPNet Client 4", средство "ViPNet CSP 4.2"; внедрена система паролей, исключающая случайный доступ к персональным данным; внедрен строгий учет и контроль доступа к локальной вычислительной сети и сети Интернет; осуществляется охрана помещений Управления; магнитные носители для резервного копирования данных хранятся в сейфе; передача информации внешним организациям осуществляется на бумажных носителях, либо на электронных носителях, зашифрованной при помощи криптографических ключей.
- Дата начала обработки персональных данных: 15.09.1997
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация организации.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 119 от 04.09.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,образование,профессия; Сведения о классных чинах, о назначении (перемещении) и увольнении, длительных отпусках (по беременности и родам), об аттестации, нахождении в кадровом резерве.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Государственные гражданские служащие, состоящие в служебных отношениях с Управлением.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,семейное положение,расовая принадлежность,национальная принадлежность,религиозные убеждения,состояние здоровья; Реквизиты документа, удостоверяющего личность (паспорт, свидетельство о рождении), пол, гражданство, цвет волос, цвет глаз, фотография, сведения о физическом, умственном и нервно-психическом развитии, о наличии/отсутствии инвалидности и группе здоровья, сведения о родителях, несовершеннолетних братьях и сестрах, других совершеннолетних родственниках, номер телефона, информация о причинах отсутствия родительского попечения.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица: дети, оставшиеся без попечения родителей; лица, желающие стать усыновителями, опекунами.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,образование,состояние здоровья; Реквизиты документа, подтверждающего факт установления инвалидности, группа, причина и дата установления инвалидности.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица, имеющие право на предоставление мер социальной поддержки и государственной социальной помощи.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,образование,профессия; Паспортные данные, ИНН, СНИЛС, данные о прохождении государственной службы, о трудовой деятельности, о присвоении классных чинов.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники Управления, состоящие в трудовых и служебных отношениях с Управлением.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы; Сведения о трудовой деятельности, допуске к государственной тайне, воинском учете, близких родственниках, о назначении/увольнении с государственной гражданской службы, денежном содержании, графике работы, нахождении в кадровом резерве, классном чине, отпусках, листах временной нетрудоспособности, пенсионном обеспечении, наличии/отсутствии инвалидности, предоставлении социальных льгот, выдаче удостоверений, командировках, наградах, участии в работе комиссий Управления.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Государственные гражданские служащие, состоящие в служебных отношениях с Управлением.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: без передачи по внутренней сети юридического лица,смешанная,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,доходы; Страховой номер индивидуального лицевого счета.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники Управления, состоящие в трудовых и служебных отношениях с Управлением; физические лица, состоящие в договорных отношениях с Управлением.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,профессия,доходы; Страховой номер индивидуального лицевого счета.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники Управления, состоящие в трудовых и служебных отношениях с Управлением; физические лица, состоящие в договорных отношениях с Управлением.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор